Como Importar um Backup do Workspace do Notion para um Novo Workspace

Você precisa mover todas as suas páginas, bancos de dados e configurações do Notion de um workspace para outro. O Notion não oferece um recurso direto de clonagem ou mesclagem entre workspaces. O único método suportado é exportar seu workspace antigo como um arquivo de backup e importá-lo para o novo workspace. Este artigo explica como exportar seu workspace corretamente, preparar o arquivo de importação e trazer tudo para um workspace novo sem perder dados.

O que um Backup do Workspace do Notion Contém e o que Não Contém

Um backup do workspace do Notion é uma exportação de todas as páginas, bancos de dados e arquivos dentro do workspace. A exportação cria um único arquivo ZIP que contém arquivos HTML para cada página, uma representação CSV ou Markdown para bancos de dados e quaisquer imagens ou documentos anexados. Este backup não inclui configurações de nível de workspace, permissões de membros da equipe, conexões de integração ou modelos personalizados compartilhados no workspace. A exportação é um instantâneo simples do conteúdo, não uma cópia completa do workspace.

Antes de começar, verifique se você tem acesso de proprietário tanto ao workspace de origem quanto ao workspace de destino. O workspace de destino deve estar vazio ou ter armazenamento de páginas suficiente para acomodar o conteúdo importado. Os planos gratuitos do Notion permitem até 1.000 blocos por workspace, enquanto os planos Plus e Business têm limites maiores. Se o seu workspace de origem exceder o limite de blocos do workspace de destino, a importação falhará no meio do processo.

O que é Exportado

Cada página de nível superior e todas as subpáginas são exportadas como arquivos HTML ou Markdown individuais. Tabelas de banco de dados, quadros, calendários e listas são exportados como arquivos CSV ou como tabelas HTML, dependendo do formato de exportação escolhido. Imagens e PDFs anexados às páginas são incluídos como arquivos separados dentro do arquivo ZIP. Os títulos das páginas, a formatação do texto e as propriedades básicas do banco de dados, como texto, número, seleção e data, são preservados.

O que Não é Exportado

O nome do workspace, o ícone do workspace, as configurações de domínio personalizado, contas de convidado, grupos de permissão e aplicativos conectados (Slack, Google Drive, Figma) não são incluídos no backup. As visualizações de banco de dados que usam filtros ou classificações personalizadas específicas de uma conta de usuário podem perder sua configuração. Relações e rollups entre bancos de dados são exportados como referências de texto simples, não como propriedades vinculadas ativas. Após a importação, você deve recriar essas conexões manualmente.

Passos para Exportar seu Workspace e Importá-lo para um Novo Workspace

Siga estes passos em ordem. Exporte primeiro, depois crie ou abra o workspace de destino e, por fim, importe o arquivo ZIP. Não renomeie ou modifique o conteúdo do arquivo ZIP antes de importar, pois o Notion espera a estrutura de pastas original.

1. Abra as configurações do workspace no workspace de origem
   Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Selecione Configurações no menu. Role para baixo até a seção Workspace.
2. Clique em Exportar conteúdo do workspace
   Na seção Exportar, clique no botão Exportar conteúdo do workspace. Uma caixa de diálogo aparece com opções de exportação.
3. Escolha o formato e as opções de exportação
   Selecione HTML para melhor preservação da formatação. Mantenha a configuração padrão para incluir subpáginas. Ative Incluir conteúdo de todos os workspaces se você tiver vários workspaces na mesma conta e quiser exportar todos eles. Clique em Exportar.
4. Aguarde o e-mail de exportação
   O Notion prepara o arquivo ZIP e envia um link de download para o endereço de e-mail associado à sua conta. Isso pode levar vários minutos para workspaces grandes. Não feche a aba do navegador até o e-mail chegar.
5. Baixe o arquivo ZIP
   Abra o e-mail do Notion e clique no botão Baixar Exportação. Salve o arquivo ZIP no seu computador. Não extraia o arquivo ZIP.
6. Crie ou abra o workspace de destino
   Faça login na conta do Notion que possui o workspace de destino. Se precisar de um novo workspace, clique no nome do seu workspace no canto superior esquerdo e selecione Entrar ou criar workspace. Escolha um plano que possa acomodar a contagem de blocos do seu conteúdo.
7. Navegue até Importar no workspace de destino
   No workspace de destino, clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Selecione Configurações. Role para baixo até a seção Importar.
8. Faça upload do arquivo ZIP exportado
   Clique no botão Importar. Selecione o arquivo ZIP que você baixou anteriormente. O Notion começa a processar o arquivo. Uma barra de progresso mostra o status da importação.
9. Aguarde a conclusão da importação
   Não saia da página. Importações grandes podem levar de 10 a 30 minutos. Quando terminar, uma mensagem de sucesso aparece. Todas as páginas e bancos de dados do backup agora estão dentro do workspace de destino.

Se o Notion Falhar ao Importar o Backup Corretamente

A importação para em uma porcentagem específica e não termina

O arquivo ZIP pode estar corrompido ou incompleto. Baixe novamente a exportação do link do e-mail. Se o arquivo for maior que 5 GB, divida a exportação em lotes menores exportando apenas páginas específicas. Para fazer isso, abra uma página de nível superior, clique no menu de três pontos, selecione Exportar e escolha HTML. Repita para cada seção principal do workspace. Importe cada arquivo ZIP menor separadamente no workspace de destino.

Relações e rollups de banco de dados aparecem como texto simples após a importação

Isso é esperado. A exportação do Notion não preserva propriedades de relação ativas. Após a importação, abra cada banco de dados que usava relações. Exclua a propriedade de texto simples e recrie a propriedade Relação apontando para o banco de dados de destino correto. Em seguida, recrie quaisquer propriedades Rollup que dependiam dessas relações.

Imagens e arquivos estão faltando após a importação

A exportação inclui arquivos anexados, mas arquivos de mídia grandes podem falhar ao fazer upload se o workspace de destino tiver um limite de tamanho de arquivo. Os planos Notion Plus e Business têm um limite de upload de 5 MB por arquivo para contas gratuitas. Se sua exportação contiver arquivos maiores que 5 MB, atualize o workspace de destino para um plano pago ou anexe esses arquivos manualmente após a importação.

A hierarquia de páginas fica achatada após a importação

Se você selecionou Markdown como formato de exportação, a hierarquia de subpáginas pode não ser preservada. Sempre use o formato HTML para exportação para manter a estrutura da árvore de páginas intacta. Se você já importou com Markdown, exclua as páginas importadas e reexporte usando o formato HTML e importe novamente.

Notion Gratuito vs Plus vs Business: Limites de Blocos e Importação Comparados

Item	Gratuito	Plus	Business
Limite de blocos por workspace	1.000 blocos	Ilimitado	Ilimitado
Limite de tamanho de upload de arquivo	5 MB por arquivo	5 MB por arquivo	5 MB por arquivo
Opções de formato de exportação	HTML, Markdown, CSV	HTML, Markdown, CSV	HTML, Markdown, CSV
Limite de tamanho do arquivo ZIP de importação	5 GB	5 GB	5 GB
Contas de convidado	Não suportado	Suportado	Suportado

Agora você pode exportar seu workspace antigo e importar o backup para um novo workspace. Comece exportando o workspace de origem usando o formato HTML para preservar a hierarquia de páginas e as visualizações de banco de dados. Após a importação, recrie quaisquer propriedades de relação ou rollup entre bancos de dados. Para workspaces com mais de 1.000 blocos, use um plano Plus ou Business para evitar atingir o limite de blocos durante a importação.