Ao inserir um gráfico box-and-whisker no PowerPoint, os quartis são calculados automaticamente usando um método padrão. Isso pode produzir resultados que não correspondem ao seu conjunto de dados se você precisar de um cálculo diferente, como mediana inclusiva ou exclusiva. O gráfico não expõe uma configuração direta para alternar métodos de quartil dentro do PowerPoint. Este artigo explica como ajustar a exibição dos quartis modificando a fonte de dados subjacente do Excel e usando uma fórmula específica para forçar os valores de quartil desejados.
Principais conclusões: Alterar o cálculo dos quartis em gráficos box-and-whisker do PowerPoint
- Editar dados no Excel vinculados ao gráfico: Abra a planilha de dados do gráfico e substitua a coluna de dados brutos por valores de quartil pré-calculados usando QUARTIL.INC ou QUARTIL.EXC.
- Fórmula QUARTIL.INC: Usa o método inclusivo, onde a mediana é incluída em ambas as metades; corresponde aos quartis comuns de livros didáticos.
- Fórmula QUARTIL.EXC: Usa o método exclusivo, onde a mediana é excluída de ambas as metades; corresponde aos padrões de alguns softwares estatísticos.
Por que o gráfico box-and-whisker do PowerPoint usa um método de quartil fixo
O PowerPoint gera gráficos box-and-whisker enviando seus dados para o mecanismo de gráficos do Excel. O mecanismo de gráficos calcula os quartis usando o método de mediana inclusiva por padrão. Esse método inclui o valor da mediana nas metades inferior e superior dos dados ao calcular Q1 e Q3. O resultado às vezes difere do método exclusivo usado por ferramentas como SPSS ou R. Como o PowerPoint não oferece um menu suspenso ou propriedade para alternar entre quartis inclusivos e exclusivos, você deve intervir no nível dos dados para forçar a exibição desejada.
O gráfico espera cinco valores por série de dados: Mínimo, Q1, Mediana, Q3 e Máximo. Quando você fornece dados brutos, o PowerPoint calcula esses cinco valores automaticamente. Se você fornecer valores pré-calculados na planilha de dados, o gráfico os plotará exatamente como inseridos. Esta é a chave para substituir o método de quartil padrão.
Etapas para substituir a exibição dos quartis usando valores pré-calculados
- Inserir um gráfico box-and-whisker no PowerPoint
Vá em Inserir > Gráfico > Estatístico > Caixa e Bigodes. O PowerPoint cria um gráfico com dados de espaço reservado e abre uma planilha do Excel com os dados de exemplo. - Substituir os dados de exemplo pelos seus dados brutos
Na planilha do Excel, cole seus números reais na primeira coluna. Feche a planilha do Excel. O gráfico é atualizado com os cálculos de quartil padrão. - Abrir a planilha do Excel novamente
Clique com o botão direito no gráfico e selecione Editar Dados. A planilha do Excel reabre com seus dados. - Calcular os valores de quartil desejados em uma nova coluna
Em uma coluna em branco, insira fórmulas para calcular os cinco valores desejados. Para quartis inclusivos, use:=QUARTIL.INC(A2:A100;0)para Mínimo,=QUARTIL.INC(A2:A100;1)para Q1,=QUARTIL.INC(A2:A100;2)para Mediana,=QUARTIL.INC(A2:A100;3)para Q3,=QUARTIL.INC(A2:A100;4)para Máximo.
Substitua A2:A100 pelo intervalo de dados real. Para quartis exclusivos, substitua QUARTIL.INC por QUARTIL.EXC. - Copiar os resultados das fórmulas como valores estáticos
Selecione as células com os resultados das fórmulas, pressione Ctrl+C, clique com o botão direito na mesma seleção e escolha Colar Valores. Isso remove as fórmulas e deixa apenas os números. - Excluir a coluna de dados brutos original
Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna de dados brutos e selecione Excluir. O gráfico agora usa apenas os valores pré-calculados. - Fechar a planilha do Excel
Clique no botão fechar da planilha do Excel. O gráfico box-and-whisker no PowerPoint agora exibe os quartis de acordo com o método escolhido.
Erros comuns e limitações ao ajustar a exibição dos quartis
O gráfico mostra apenas uma caixa em vez de várias caixas
Se você excluir a coluna de dados brutos, mas deixar várias colunas de valores pré-calculados, o PowerPoint tratará cada coluna como uma série separada. Para mostrar uma única caixa, certifique-se de que a planilha do Excel contenha apenas uma coluna com cinco valores. Se precisar de várias caixas, adicione uma coluna por caixa com cinco valores cada.
Os valores dos quartis não são atualizados quando os dados mudam
Como você colou valores estáticos, o gráfico não será atualizado se você modificar os dados originais. Para atualizar o gráfico, repita todo o procedimento: recalcule as fórmulas, cole os valores e exclua a coluna bruta.
O PowerPoint trava ao editar dados vinculados
Se o gráfico estiver vinculado a um arquivo Excel externo, o PowerPoint pode ficar instável ao editar os dados. Salve sua apresentação antes de editar. Use o botão Editar Dados na guia Design do Gráfico em vez de clicar duas vezes no gráfico.
Exibição padrão do PowerPoint vs. exibição com quartis pré-calculados
| Item | Método Padrão (Inclusivo) | Substituição Pré-Calculada |
|---|---|---|
| Inclusão da mediana | Mediana incluída nas metades inferior e superior para cálculo de Q1/Q3 | Controlado pela sua escolha de fórmula: QUARTIL.INC (inclusivo) ou QUARTIL.EXC (exclusivo) |
| Fonte de dados | Números brutos em uma coluna | Cinco valores pré-calculados por série (Mín, Q1, Mediana, Q3, Máx) |
| Comportamento de atualização | Automático quando os dados brutos mudam | Estático — é necessário recalcular e colar valores manualmente |
| Várias séries | Uma coluna por série de dados brutos | Uma coluna por série de cinco valores pré-calculados |
Agora você pode controlar a exibição dos quartis em gráficos box-and-whisker do PowerPoint substituindo os dados brutos por valores pré-calculados usando QUARTIL.INC ou QUARTIL.EXC. Este método funciona para qualquer versão do PowerPoint que inclua o tipo de gráfico Caixa e Bigodes. Para apresentações que exigem atualizações frequentes de dados, considere manter uma pasta de trabalho separada do Excel com as fórmulas e colar valores atualizados na planilha de dados do gráfico sempre que atualizar.