O PowerPoint pode gerar texto alternativo automaticamente para imagens inseridas nos slides. Esse recurso usa análise de imagem baseada em nuvem do Microsoft 365 para descrever o conteúdo de uma foto. No entanto, as descrições geradas costumam ser genéricas, incompletas ou incorretas. Este artigo explica como o sistema funciona, mostra como editar e melhorar as descrições e fornece etapas para desativar o recurso, se preferir escrever seu próprio texto alternativo do zero.
Principais Conclusões: Melhore a Qualidade do Texto Alternativo no PowerPoint
- Revise e edite o texto alternativo automático: Clique com o botão direito na imagem e selecione Editar Texto Alternativo para refinar a descrição gerada.
- Use o painel Texto Alternativo para escrever descrições personalizadas: Abra o painel Texto Alternativo em Página Inicial > Organizar > Texto Alternativo para escrever seu próprio texto.
- Desative a geração automática de texto alternativo: Vá em Arquivo > Opções > Facilidade de Acesso e desmarque Gerar texto alternativo automaticamente para mim.
Como Funciona a Geração Automática de Texto Alternativo no PowerPoint
O PowerPoint usa um serviço em nuvem do Microsoft 365 que aplica algoritmos de visão computacional para analisar imagens. O serviço detecta objetos, pessoas, texto e categorias de cena. Em seguida, gera uma frase curta descrevendo a imagem. O algoritmo não é perfeito. Pode identificar objetos incorretamente, perder contexto importante ou produzir descrições vagas para usuários de leitores de tela.
O recurso está ativado por padrão no PowerPoint para Microsoft 365 e PowerPoint 2021. Funciona com imagens JPEG, PNG, GIF, BMP e TIFF. O texto alternativo gerado é armazenado nos metadados da imagem e é lido em voz alta por leitores de tela como Narrator, JAWS e NVDA. Se você não editar o texto gerado, seu público pode ouvir descrições como “Uma imagem contendo texto, captura de tela, pessoa, interno” em vez de uma descrição significativa.
Passos para Revisar e Melhorar o Texto Alternativo Automático
Siga estas etapas para revisar o texto alternativo gerado pelo PowerPoint e substituí-lo por uma descrição melhor.
- Selecione a imagem
Clique na imagem no slide. A guia Formatar Imagem aparece na faixa de opções. - Abra o painel Texto Alternativo
Clique com o botão direito na imagem e selecione Editar Texto Alternativo. O painel Texto Alternativo abre no lado direito da janela. - Revise a descrição gerada
O painel mostra uma caixa de texto rotulada como “Texto alternativo”. Se o PowerPoint gerou texto, você verá uma frase como “Um close-up de uma pessoa segurando um telefone”. Leia com atenção. A descrição é precisa? Inclui os detalhes importantes que um usuário cego precisa? - Edite o texto alternativo
Clique dentro da caixa de texto e substitua o texto gerado pela sua própria descrição. Use frases completas. Inclua o assunto, a ação e qualquer texto visível na imagem. Por exemplo: “Uma mulher de jaqueta vermelha segura um smartphone mostrando um mapa do centro de Seattle.” - Marque a imagem como decorativa, se necessário
Se a imagem for puramente decorativa e não adicionar informações, marque a caixa “Marcar como decorativa”. Os leitores de tela ignorarão a imagem completamente. - Feche o painel Texto Alternativo
Clique no X no canto superior direito do painel. Suas alterações são salvas automaticamente.
Como Desativar a Geração Automática de Texto Alternativo
Se preferir escrever todo o texto alternativo manualmente, desative o recurso de geração automática.
- Abra Opções do PowerPoint
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para Facilidade de Acesso
No painel esquerdo, clique em Facilidade de Acesso. - Desmarque texto alternativo automático
Na seção Texto Alternativo Automático, desmarque a caixa “Gerar texto alternativo automaticamente para mim”. - Clique em OK
Clique em OK para salvar a configuração. O PowerPoint não gerará mais texto alternativo para novas imagens inseridas.
O Que Fazer Quando o Texto Alternativo Gerado Está Errado
O recurso de texto alternativo automático pode produzir descrições enganosas ou sem sentido. Falhas comuns incluem identificar incorretamente pessoas, objetos e texto. Aqui estão três cenários específicos e como corrigi-los.
“Uma imagem contendo texto, captura de tela, pessoa, interno” — Descrições Genéricas
Esta é a reclamação mais comum. O PowerPoint geralmente lista tags em vez de escrever uma frase. Substitua as tags por uma frase concisa. Por exemplo: “Captura de tela da faixa de opções do PowerPoint mostrando a guia Inserir com o botão Imagens destacado.”
“Uma pessoa sorrindo para a câmera” — Falta de Contexto
O algoritmo pode detectar um rosto, mas perder o cenário ou a atividade. Edite o texto para adicionar contexto: “Um apresentador está em frente a um quadro branco com um fluxograma desenhado.”
“Um close-up de um produto” — Sem Marca ou Texto
Se a imagem contém um logotipo ou etiqueta, o algoritmo raramente lê o texto. Inclua manualmente o nome da marca e quaisquer palavras visíveis: “O Microsoft Surface Laptop 5 sobre uma mesa de madeira com a área de trabalho do Windows 11 visível na tela.”
Melhores Práticas para Escrever Texto Alternativo no PowerPoint
Siga estas diretrizes para criar texto alternativo útil para usuários de leitores de tela.
- Seja conciso, mas descritivo. Use uma ou duas frases. Não ultrapasse 125 caracteres, se possível.
- Comece com o assunto. Exemplo: “Um homem de camisa azul senta-se em uma mesa digitando em um laptop.”
- Inclua texto que aparece na imagem. Se a imagem for um gráfico, descreva o tipo de dado e a tendência. Se for uma captura de tela, descreva o que é mostrado.
- Não use frases como “imagem de” ou “foto de”. Os leitores de tela anunciam o tipo de elemento automaticamente.
- Use pontuação adequada. Capitalize a primeira palavra e termine com ponto final.
- Para imagens complexas, como gráficos ou diagramas, forneça uma descrição mais longa. Use o painel Texto Alternativo para escrever um parágrafo detalhado ou forneça um resumo de texto separado no slide.
Texto Alternativo Automático vs Manual: Principais Diferenças
| Item | Texto Alternativo Automático | Texto Alternativo Manual |
|---|---|---|
| Qualidade | Geralmente genérica ou incorreta | Precisa e contextual |
| Tempo necessário | Instantâneo, mas precisa de edição | Leva de 30 a 60 segundos por imagem |
| Controle | Não é possível controlar o que é gerado | Controle total sobre a redação |
| Melhor para | Imagens decorativas ou simples | Imagens complexas, gráficos, capturas de tela |
| Saída do leitor de tela | Pode confundir os usuários | Clara e útil |
O texto alternativo automático pode economizar tempo, mas nunca deve ser confiado sem revisão. A melhor abordagem é usar a geração automática como ponto de partida e depois editar o texto para corresponder ao seu conteúdo e público específicos. Para apresentações importantes onde a acessibilidade é necessária, sempre escreva texto alternativo manual.