Formas, caixas de texto e outros objetos de desenho no Excel às vezes desaparecem quando você verifica a Visualização de Impressão. Isso acontece porque as propriedades de impressão desses objetos não estão configuradas corretamente. Os objetos estão configurados para não imprimir, mesmo que estejam visíveis na tela. Este artigo explica as configurações de impressão para objetos e fornece etapas para fazê-los aparecer na saída impressa.
Principais Conclusões: Corrigindo Propriedades de Impressão de Formas no Excel
- Layout da Página > Iniciador da caixa de diálogo Configurar Página: Abre a caixa de diálogo principal onde você pode definir as propriedades de impressão para todos os objetos em uma planilha.
- Clique com o botão direito na forma > Formatar Forma > ícone Tamanho e Propriedades: Acessa a configuração de impressão para uma forma ou objeto individual.
- Ctrl+P para abrir a Visualização de Impressão: A maneira mais rápida de verificar se suas formas serão impressas antes de usar papel ou PDF.
Por que as Formas do Excel Estão Visíveis na Tela Mas Não na Impressão
O Excel trata formas, ícones, caixas de texto e SmartArt como objetos de desenho separados dos dados das células. Esses objetos têm uma propriedade específica que controla sua visibilidade durante a impressão. Essa configuração é independente de o objeto estar oculto ou agrupado na planilha.
A configuração padrão para novos objetos geralmente é imprimir, mas isso pode ser alterado acidentalmente. Mais frequentemente, o problema é causado por uma configuração no nível da planilha que substitui todas as propriedades individuais dos objetos. Essa configuração de nível de planilha é projetada para impressão de rascunho, onde você pode querer apenas valores de células e gráficos.
Como as Propriedades de Impressão de Objetos Interagem
Duas configurações determinam se um objeto imprime. A primeira é a propriedade do próprio objeto. A segunda é uma configuração global para toda a planilha. A configuração global tem prioridade. Se a planilha estiver configurada para imprimir apenas qualidade de rascunho, nenhum objeto será impresso, mesmo que cada um esteja configurado individualmente para imprimir. Você deve verificar ambos os lugares para resolver o problema.
Etapas para Alterar as Configurações de Impressão para Formas e Objetos
Use estes métodos para configurar formas e outros objetos para aparecerem na Visualização de Impressão e na página física.
Método 1: Alterar a Configuração para Todos os Objetos em uma Planilha
- Vá para a guia Layout da Página
Clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel. - Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Clique na pequena seta diagonal no canto inferior direito do grupo Configurar Página. Este é o iniciador da caixa de diálogo. - Navegue até a guia Planilha
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Planilha na parte superior. - Verifique as configurações de Impressão
Procure a seção rotulada "Impressão". Abaixo disso, encontre a caixa de seleção para "Qualidade de rascunho". Certifique-se de que esta caixa NÃO esteja marcada. Além disso, verifique se o menu suspenso para "Comentários e notas" está definido adequadamente se você quiser que eles sejam impressos. - Confirme e visualize
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Pressione Ctrl+P para abrir o painel Visualização de Impressão e verifique se os objetos agora estão visíveis.
Método 2: Alterar a Configuração para um Único Objeto
- Selecione a forma ou objeto
Clique uma vez na forma, caixa de texto ou imagem que não está imprimindo. - Abra o painel Formatar
Clique com o botão direito no objeto selecionado e escolha "Formatar Forma" no menu de contexto. Um painel de formatação aparecerá no lado direito da janela do Excel. - Vá para Tamanho e Propriedades
No painel Formatar Forma, clique no ícone Tamanho e Propriedades. Parece um quadrado com uma seta diagonal. - Expanda a seção Propriedades
Clique no cabeçalho "Propriedades" para expandi-lo. Você verá opções para posicionamento e impressão do objeto. - Ative a propriedade de impressão
Certifique-se de que a caixa de seleção "Imprimir objeto" esteja marcada. Feche o painel Formatar Forma. O objeto agora estará configurado para imprimir.
Se as Formas Ainda Não Aparecerem na Visualização de Impressão
Objetos Estão Atrás de uma Forma Branca ou Preenchimento de Célula
Uma forma pode estar configurada para imprimir, mas está oculta atrás de outro objeto preenchido de branco. Na Visualização de Impressão, isso parece que a forma está faltando. Clique e arraste os objetos superiores para reorganizar a ordem das camadas. Selecione um objeto, vá para a guia Formato da Forma e use os comandos "Trazer para Frente" ou "Enviar para Trás".
A Planilha ou Pasta de Trabalho está Protegida
Se a planilha tiver proteção ativada, você pode estar impedido de alterar as propriedades do objeto. Você precisa da senha para desproteger a planilha primeiro. Vá para Revisão > Desproteger Planilha. Se uma senha for necessária, você deve obtê-la do autor do arquivo para fazer alterações.
O Objeto está Configurado como "Ocultar ao Imprimir" em Elementos Específicos do Gráfico
Alguns objetos, como rótulos de dados de gráfico ou formas anexadas a um gráfico, têm configurações de impressão separadas nas opções de formatação do gráfico. Clique com o botão direito no elemento específico do gráfico, formate-o e procure por uma opção "Imprimir" ou "Visibilidade" em suas propriedades.
Configurações de Impressão no Nível da Planilha vs. Nível do Objeto
| Item | Configuração no Nível da Planilha (Configurar Página) | Configuração no Nível do Objeto (Formatar Forma) |
|---|---|---|
| Escopo do Controle | Afeta todos os objetos de desenho em toda a planilha | Afeta apenas a forma ou objeto selecionado |
| Caso de Uso Principal | Impressão de rascunho, simplificando planilhas complexas para revisão | Ajuste fino, ocultando logotipos ou anotações específicas na impressão |
| Localização | Guia Layout da Página > Caixa de diálogo Configurar Página > Guia Planilha | Clique com o botão direito no objeto > Formatar Forma > Tamanho e Propriedades > Propriedades |
| Prioridade | Alta – Se "Qualidade de rascunho" estiver marcada, os objetos não imprimem | Baixa – A configuração individual é ignorada se o nível da planilha desabilitar a impressão |
Agora você pode controlar de forma confiável quais formas e objetos aparecem em seus documentos do Excel impressos. Sempre use Ctrl+P para verificar a Visualização de Impressão após fazer alterações. Para mais controle, explore a definição de uma área de impressão específica que inclua seus objetos. Uma dica avançada útil é usar o Painel de Seleção no menu Início > Edição > Localizar e Selecionar para gerenciar e selecionar objetos ocultos ou sobrepostos facilmente.