Como Fixar um Arquivo do PowerPoint no Acesso Rápido em Vários Dispositivos

Você quer que um arquivo específico do PowerPoint apareça no topo do menu Abrir toda vez que iniciar o PowerPoint, seja no desktop, notebook ou tablet. A lista de Acesso Rápido integrada no PowerPoint depende do sistema de Itens Recentes do Windows e da sua conta Microsoft, mas a lista não sincroniza automaticamente entre dispositivos por padrão. Este artigo explica como fixar um arquivo do PowerPoint no Acesso Rápido no Windows 10 e Windows 11, como fazer esse arquivo fixado aparecer em outro dispositivo e quais limitações você deve esperar.

Como Funciona a Fixação no Acesso Rápido do PowerPoint

A lista de Acesso Rápido no PowerPoint é a lista de arquivos que aparece quando você clica em Arquivo > Abrir. Essa lista tem duas seções: Recentes e Fixados. A seção Recentes mostra arquivos abertos recentemente, ordenados por data. A seção Fixados mostra arquivos que você fixou manualmente usando o ícone de tachinha que aparece ao passar o mouse sobre um nome de arquivo na lista Recentes.

Fixar um arquivo no PowerPoint armazena um atalho na pasta Itens Recentes do Windows. Essa pasta está localizada em %APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent. O atalho contém o caminho do arquivo e o sinalizador de fixação. Como essa pasta faz parte do perfil local do usuário, ela não é transferida entre dispositivos a menos que você use uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 com o Enterprise State Roaming ativado. Para a maioria dos usuários domésticos e empresariais com uma conta Microsoft, a pasta Itens Recentes permanece na máquina local.

A exceção são arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint. Quando você abre um arquivo na nuvem da lista Recentes, o PowerPoint registra o identificador de nuvem do arquivo, não apenas o caminho local. O estado de fixação para arquivos na nuvem é armazenado nas configurações de roaming do Microsoft 365. Isso significa que um arquivo fixado de um local na nuvem pode aparecer na seção Fixados em outro dispositivo conectado à mesma conta do Microsoft 365.

Passos para Fixar um Arquivo do PowerPoint no Acesso Rápido no Windows 10 e Windows 11

Os passos são idênticos para Windows 10 e Windows 11. Você não precisa modificar o registro ou instalar complementos.

1. Abra o PowerPoint e vá para Arquivo > Abrir
   Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do PowerPoint. Em seguida, clique em Abrir no painel de navegação esquerdo.
2. Localize o arquivo que deseja fixar
   A lista Recentes exibe os arquivos que você abriu recentemente. Role para baixo para encontrar o arquivo. Se o arquivo não estiver na lista Recentes, clique em Procurar e abra o arquivo de sua pasta. Após abri-lo, volte para Arquivo > Abrir. O arquivo agora aparece na lista Recentes.
3. Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique no ícone de fixar
   Mova o ponteiro do mouse sobre o nome do arquivo na lista Recentes. Um pequeno ícone de tachinha aparece à direita do nome do arquivo. Clique na tachinha. O ícone muda para um alfinete preenchido e o arquivo é movido para a seção Fixados no topo da lista.
4. Verifique se o arquivo está fixado
   O arquivo agora aparece sob o título Fixados. Você pode clicar no nome do arquivo para abri-lo diretamente desta lista.

Para desafixar um arquivo, passe o mouse sobre o arquivo fixado e clique no ícone de alfinete preenchido. O arquivo retorna para a seção Recentes.

Fixar um Arquivo Que Não Está na Lista Recentes

Se o arquivo nunca foi aberto no PowerPoint no dispositivo atual, você não pode fixá-lo diretamente de Arquivo > Abrir. Você deve abrir o arquivo pelo menos uma vez. Clique em Procurar, navegue até o arquivo, clique duas vezes para abri-lo e depois feche-o. O arquivo agora aparece na lista Recentes e você pode fixá-lo usando os passos acima.

Como Sincronizar Arquivos Fixados Entre Dispositivos Usando OneDrive ou SharePoint

Para fazer um arquivo fixado aparecer em outro dispositivo, o arquivo deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint. Arquivos locais armazenados no disco C não sincronizam entre dispositivos.

1. Salve o arquivo do PowerPoint no OneDrive ou SharePoint
   No PowerPoint, clique em Arquivo > Salvar Como. Escolha OneDrive (pessoal ou corporativo) ou SharePoint. Dê um nome ao arquivo e clique em Salvar.
2. Abra o arquivo na nuvem da lista Recentes no primeiro dispositivo
   Clique em Arquivo > Abrir. Encontre o arquivo na nuvem na lista Recentes e abra-o. Este passo registra o identificador de nuvem nas configurações de roaming do Microsoft 365.
3. Fixe o arquivo na nuvem
   Com o arquivo aberto, clique em Arquivo > Abrir novamente. Passe o mouse sobre o arquivo na nuvem na lista Recentes e clique no ícone de fixar.
4. Conecte-se à mesma conta do Microsoft 365 no segundo dispositivo
   No segundo dispositivo, abra o PowerPoint. Certifique-se de estar conectado com a mesma conta Microsoft ou conta corporativa/de estudante que você usou no primeiro dispositivo.
5. Verifique a lista Fixados no segundo dispositivo
   Clique em Arquivo > Abrir. A seção Fixados deve mostrar o arquivo na nuvem que você fixou no primeiro dispositivo. Pode levar alguns minutos para as configurações de roaming sincronizarem. Se o arquivo não aparecer, feche e reabra o PowerPoint.

Este método funciona para PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 e versões do Microsoft 365 do PowerPoint no Windows. Não funciona para PowerPoint para Mac ou PowerPoint para a web, pois essas versões usam um sistema de arquivos recentes diferente.

Limitações e Coisas a Evitar

Arquivos Locais Fixados Não São Transferidos

Se você fixar um arquivo armazenado no disco rígido local (por exemplo, C:\Usuários\SeuNome\Documentos), essa fixação existe apenas no dispositivo onde foi criada. O atalho na pasta Itens Recentes do Windows não faz parte do perfil de roaming do Microsoft 365. Para acessar o arquivo em outro dispositivo, você deve copiar o arquivo para um local na nuvem ou fixá-lo manualmente no segundo dispositivo.

Enterprise State Roaming é Necessário para Roaming Completo

Organizações que usam Microsoft 365 Enterprise podem ativar o Enterprise State Roaming no centro de administração do Azure AD. Quando esse recurso está ativado, a pasta Itens Recentes do Windows sincroniza entre dispositivos ingressados no domínio. Isso permite que fixações de arquivos locais sejam transferidas. Verifique com seu administrador de TI antes de confiar nesse recurso.

Fixação Não Funciona para Arquivos Abertos de Anexos de E-mail

Quando você abre um arquivo do PowerPoint diretamente de um anexo de e-mail no Outlook, o arquivo é salvo em uma pasta temporária. O PowerPoint não adiciona esse arquivo temporário à lista Recentes. Para fixar um arquivo de um e-mail, salve o anexo no OneDrive ou em uma pasta local primeiro, depois abra-o desse local.

Limpar a Lista Recentes Remove Todas as Fixações

Se você limpar a lista Recentes no PowerPoint (Arquivo > Opções > Avançado > Exibir > Mostrar este número de arquivos recentes não fixados > defina como 0), todos os arquivos fixados são removidos. Você deve fixar cada arquivo novamente após restaurar a lista.

Item	Arquivo Local (disco C)	Arquivo na Nuvem (OneDrive / SharePoint)
Pode ser fixado em Arquivo > Abrir	Sim	Sim
Fixação sincroniza com outro dispositivo	Apenas com Enterprise State Roaming	Sim, via configurações de roaming do Microsoft 365
Arquivo precisa ser aberto primeiro	Sim	Sim
Funciona no PowerPoint para Mac	Não	Não

Agora você pode fixar qualquer arquivo do PowerPoint no Acesso Rápido no seu dispositivo atual usando o ícone de tachinha em Arquivo > Abrir. Para acesso entre dispositivos, salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint antes de fixar. Como dica avançada, use o atalho de teclado Alt+F e depois O para ir diretamente ao painel Abrir, onde você pode passar o mouse e pressionar a tecla de menu de contexto para fixar o arquivo selecionado sem usar o mouse.