Ao clicar em uma célula no Excel, a barra de fórmulas normalmente exibe a fórmula inserida, como =SOMA(A1:A10). Se a barra de fórmulas mostrar o resultado calculado, como 150, você não consegue ver ou editar a fórmula diretamente. Esse problema geralmente ocorre porque o Excel está configurado para exibir o valor final em vez da fórmula subjacente, ou porque a formatação da célula força a exibição como texto. Este artigo explica as causas exatas e fornece correções passo a passo para restaurar a visualização da fórmula.
Principais conclusões: Restaurando a barra de fórmulas para exibir fórmulas
- Fórmulas > Mostrar Fórmulas: Alterna entre exibir fórmulas e resultados na barra de fórmulas e nas células.
- Arquivo > Opções > Avançado > Opções de exibição para esta planilha: Controla se fórmulas ou resultados aparecem na barra de fórmulas.
- Ctrl + ` (acento grave): Atalho de teclado para alternar instantaneamente entre a exibição de fórmula e resultado.
Por que a barra de fórmulas mostra resultados em vez de fórmulas
O Excel tem dois modos de exibição para fórmulas. No modo padrão, a barra de fórmulas exibe a fórmula digitada e a célula mostra o resultado calculado. Quando você alterna para a exibição de fórmulas, tanto a barra de fórmulas quanto a célula exibem o texto da fórmula. A barra de fórmulas mostra um resultado em vez de uma fórmula porque o Excel está no modo de exibição de resultados. Isso pode acontecer se você pressionou acidentalmente o atalho Ctrl + `, ou se uma configuração nas Opções do Excel foi alterada para ocultar fórmulas. O problema não é corrupção ou erro, mas uma simples alternância de exibição que é fácil de reverter.
Passos para fazer a barra de fórmulas exibir fórmulas novamente
Use o método abaixo para alternar a barra de fórmulas de volta para exibir fórmulas. Existem três maneiras de fazer isso, e qualquer uma funcionará.
- Usar o botão Mostrar Fórmulas na Faixa de Opções
Abra sua pasta de trabalho. Vá para a guia Fórmulas na Faixa de Opções. No grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. Quando o botão estiver destacado, as fórmulas aparecerão tanto na barra de fórmulas quanto nas células. Clique novamente para retornar à exibição de resultados. - Pressionar o atalho de teclado Ctrl + ` (acento grave)
Pressione Ctrl + ` no teclado. A tecla de acento grave está localizada acima da tecla Tab e à esquerda da tecla 1 na maioria dos teclados. Cada pressionamento alterna entre exibir fórmulas e exibir resultados. Se a barra de fórmulas ainda mostrar um resultado, pressione o atalho novamente. - Verificar as Opções do Excel para a configuração da planilha
Clique em Arquivo > Opções > Avançado. Role para baixo até a seção Opções de exibição para esta planilha. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar fórmulas em células em vez de seus resultados calculados esteja marcada se você quiser que as fórmulas fiquem visíveis. Se estiver desmarcada, a barra de fórmulas mostrará resultados. Essa configuração se aplica apenas à planilha ativa. Para aplicá-la a todas as planilhas, selecione cada guia de planilha antes de abrir Opções.
Se a barra de fórmulas ainda mostrar resultados após a correção principal
Se você seguiu os passos acima e a barra de fórmulas ainda exibe o resultado, uma das seguintes situações é provavelmente a causa.
Célula formatada como Texto
Quando uma célula está formatada como Texto, o Excel trata a fórmula como uma string literal. A barra de fórmulas mostra o texto da fórmula, mas a célula também mostra o texto da fórmula, não o resultado. Este é o problema oposto, mas pode ser confuso. Para corrigir, selecione a célula, vá para a guia Página Inicial e, no grupo Número, altere o formato de Texto para Geral. Em seguida, pressione F2 para entrar no modo de edição e pressione Enter para recalcular.
Fórmula precedida por um apóstrofo
Se você digitar um apóstrofo antes do sinal de igual, por exemplo '=SOMA(A1:A10), o Excel trata a entrada como texto. A barra de fórmulas mostra o texto da fórmula, mas nenhum cálculo é realizado. Remova o apóstrofo da barra de fórmulas e pressione Enter.
Planilha protegida ou compartilhada
Se a planilha estiver protegida, você pode não conseguir ver as fórmulas na barra de fórmulas. Vá para Revisão > Desproteger Planilha. Se você não souber a senha, pergunte ao proprietário da pasta de trabalho. Para pastas de trabalho compartilhadas, as fórmulas são visíveis por padrão, mas a configuração pode ser alterada. Verifique Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho para quaisquer restrições.
Modo Mostrar Fórmulas vs Exibição da Barra de Fórmulas: Comparação
| Item | Modo Mostrar Fórmulas (Ativado) | Modo Mostrar Fórmulas (Desativado) |
|---|---|---|
| O que aparece na barra de fórmulas | O texto da fórmula, ex.: =SOMA(A1:A10) | O resultado calculado, ex.: 150 |
| O que aparece na célula | O texto da fórmula | O resultado calculado |
| Como alternar | Guia Fórmulas > Mostrar Fórmulas, ou Ctrl + ` | A mesma tecla ou botão alterna de volta |
| Aplica-se a | Planilha inteira | Planilha inteira |
| Efeito na impressão | Fórmulas são impressas em vez dos resultados | Resultados são impressos |
Agora você pode alternar entre a exibição de fórmula e resultado usando o botão da Faixa de Opções, o atalho Ctrl + ` ou a caixa de diálogo Opções. Se uma célula estiver formatada como Texto ou tiver um apóstrofo precedente, corrija esses problemas separadamente. Para solução rápida de problemas, pressione Ctrl + ` primeiro e, em seguida, verifique a formatação da célula se o problema persistir. Essa abordagem resolve o problema de exibição em segundos.