Ao migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, você pode notar que as pré-visualizações de links não aparecem mais automaticamente ao colar uma URL em um e-mail. No Outlook clássico, as pré-visualizações eram geradas inline pelo editor, mas o novo Outlook usa um mecanismo de renderização diferente que trata URLs como texto simples por padrão. Este artigo explica onde o recurso de pré-visualização de links está localizado no novo Outlook, como ativá-lo e quais diferenças esperar em comparação com a versão clássica.
Principais Conclusões: Encontrar Pré-visualizações de Links no Novo Outlook
- Inserir > Link > Colar URL: O método principal para adicionar uma pré-visualização de link no novo Outlook usando a caixa de diálogo Link que gera um cartão de visualização rico.
- Clique com o botão direito > Colar como Pré-visualização de Link: Uma opção do menu de contexto que converte instantaneamente uma URL copiada em um cartão de visualização sem etapas extras de diálogo.
- Configurações > E-mail > Redigir e Responder > Pré-visualização de Link: A opção para ativar ou desativar pré-visualizações automáticas de links para URLs coladas no novo Outlook.
Como as Pré-visualizações de Links Funcionam de Forma Diferente no Novo Outlook
No Outlook clássico, as pré-visualizações de links eram geradas pelo mecanismo do editor Word. Ao colar uma URL, o Outlook buscava automaticamente metadados do link e exibia um cartão de visualização com título, descrição e miniatura. Esse comportamento era ativado por padrão e não podia ser desativado na maioria das versões.
O novo Outlook para Windows usa um editor moderno baseado na web. Esse editor não gera automaticamente pré-visualizações de links para cada URL colada. Em vez disso, você deve escolher explicitamente inserir uma pré-visualização. O novo Outlook também permite desativar completamente as pré-visualizações de links, dando mais controle sobre a composição de e-mails. O recurso de pré-visualização é chamado de Pré-visualização de Link e aparece como um cartão contendo o título da página, uma breve descrição e uma imagem miniatura.
A mudança afeta a forma como você trabalha com links: no Outlook clássico, você podia colar e enviar sem pensar. No novo Outlook, é necessário um passo extra para obter o mesmo resultado visual. Este guia aborda os três métodos para inserir uma pré-visualização de link e a configuração que controla o comportamento automático.
Métodos para Inserir uma Pré-visualização de Link no Novo Outlook
Existem três maneiras de adicionar uma pré-visualização de link no novo Outlook. Cada método funciona tanto em novos e-mails quanto em respostas. Todos os métodos produzem o mesmo cartão de visualização rico.
Método 1: Usando o Menu Inserir
- Copie a URL
Copie a URL que deseja compartilhar do seu navegador ou documento usando Ctrl+C. - Abra a guia Inserir
Na janela de composição do novo e-mail, clique na guia Inserir na faixa de opções. - Clique no botão Link
No grupo Links, clique em Link. A caixa de diálogo Inserir Link é aberta. - Cole a URL
No campo Endereço, cole a URL usando Ctrl+V. A caixa de diálogo busca automaticamente o título da página e o exibe no campo Texto a exibir. - Insira o link
Clique em OK. O Outlook insere um cartão de pré-visualização de link no corpo do e-mail.
Método 2: Usando o Menu de Contexto do Clique com o Botão Direito
- Copie a URL
Copie a URL do seu navegador ou documento usando Ctrl+C. - Clique com o botão direito no corpo do e-mail
Posicione o cursor onde deseja que a pré-visualização apareça. Clique com o botão direito para abrir o menu de contexto. - Selecione Colar como Pré-visualização de Link
No menu de contexto, escolha Colar como Pré-visualização de Link. O cartão de pré-visualização aparece imediatamente.
Método 3: Ativando Pré-visualizações Automáticas de Links
- Abra as Configurações do Outlook
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Opções no painel esquerdo. - Vá para as configurações de E-mail
Na janela Opções do Outlook, clique em E-mail na barra lateral esquerda. - Encontre Redigir e Responder
Role para baixo até a seção Redigir e Responder. - Ative a Pré-visualização de Link
Marque a caixa rotulada Mostrar pré-visualizações de links ao colar URLs. Clique em OK para salvar. - Teste a configuração
Crie um novo e-mail e cole uma URL. Um cartão de pré-visualização deve aparecer automaticamente.
Diferenças e Limitações Comuns Entre o Outlook Clássico e o Novo
A Pré-visualização de Link Não Aparece Automaticamente Após a Atualização
A reclamação mais comum é que colar uma URL no novo Outlook produz texto simples em vez de um cartão de pré-visualização. Isso acontece porque a configuração de pré-visualização automática está desativada por padrão no novo Outlook. Use o Método 3 acima para ativá-la.
O Cartão de Pré-visualização Mostra Título Errado ou Nenhuma Miniatura
Alguns sites não fornecem metadados Open Graph que o Outlook usa para gerar a pré-visualização. Quando isso acontece, o cartão de pré-visualização pode mostrar apenas a URL ou um título genérico. Não há solução alternativa dentro do Outlook. Você pode copiar a URL e visitar a página para verificar os metadados, ou usar um encurtador de links que forneça sua própria pré-visualização.
A Pré-visualização de Link Não Está Disponível no Modo de Leitura
Ao receber um e-mail com uma URL simples no novo Outlook, você não pode converter essa URL em um cartão de pré-visualização após recebê-la. Você deve pedir ao remetente para reenviar o e-mail com um cartão de pré-visualização inserido. Esta é uma limitação do leitor de e-mail do novo Outlook.
A Pré-visualização de Link Não Funciona em Caixas de Correio Compartilhadas ou Conversas em Grupo
Em caixas de correio compartilhadas e conversas de grupo do Microsoft 365, o recurso de pré-visualização de link pode estar desabilitado pela sua organização. Verifique com seu administrador de TI se você não conseguir ver a opção Colar como Pré-visualização de Link nesses contextos.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Comportamento padrão ao colar URL | Cartão de pré-visualização automático | URL em texto simples |
| Método para inserir pré-visualização | Apenas colar | Inserir > Link ou clique com botão direito > Colar como Pré-visualização de Link |
| Configuração para desativar pré-visualizações | Não disponível | Arquivo > Opções > E-mail > Redigir e Responder |
| Funciona em caixas de correio compartilhadas | Sim | Depende da política da organização |
| Personalização do cartão de pré-visualização | Nenhuma | Nenhuma |
Após migrar para o novo Outlook, você agora tem duas maneiras de inserir uma pré-visualização de link: através do menu Inserir ou do menu de contexto do clique com o botão direito. Você também pode ativar pré-visualizações automáticas nas Configurações. Se você compartilha links com frequência em e-mails, considere ativar a configuração de pré-visualização automática para economizar tempo. Para destinatários que preferem texto simples, você pode deixar a configuração desativada e inserir pré-visualizações manualmente apenas quando necessário. Uma dica avançada: use o atalho de teclado Ctrl+K após colar uma URL para abrir a caixa de diálogo Inserir Link e converter rapidamente a URL em um cartão de pré-visualização.