Ao convidar um novo membro para seu espaço de trabalho no Notion, você pode querer controlar quais páginas eles podem acessar desde o início. Por padrão, novos membros veem todas as páginas compartilhadas com o espaço de trabalho ou com o grupo @everyone. Isso pode expor conteúdo confidencial se você não ajustar as configurações padrão. Este artigo explica como definir permissões padrão de página para novos membros no Notion, abordando configurações no nível do espaço de trabalho e ajustes de compartilhamento de página.
Principais Conclusões: Permissões Padrão de Página para Novos Membros
- Configurações e Membros > Membros > Solicitações de Entrada: Defina novos membros para entrar como convidados para restringir o acesso a páginas por padrão.
- Menu Compartilhar da Página > Adicionar Pessoas: Conceda manualmente acesso total de membro a páginas específicas após definir o padrão como convidado.
- Grupo @everyone no nível do espaço de trabalho: Remova este grupo de páginas confidenciais para impedir que novos membros as vejam automaticamente.
Entendendo as Permissões Padrão de Página para Novos Membros
O Notion não possui uma única opção que torne todas as páginas privadas para novos membros. Em vez disso, as permissões dependem do tipo de membro atribuído durante o convite. Existem dois tipos de membros no Notion: membros e convidados. Membros podem ver todas as páginas compartilhadas com o espaço de trabalho, incluindo páginas compartilhadas com o grupo @everyone. Convidados só podem ver páginas para as quais foram explicitamente convidados. Por padrão, novos membros são adicionados como membros completos, o que lhes dá acesso a todas as páginas compartilhadas no espaço de trabalho. Para alterar esse comportamento, você deve convidar novos membros como convidados ou ajustar as configurações de compartilhamento de páginas individuais.
Membro vs Convidado: A Diferença Principal
Um membro completo pode visualizar e editar qualquer página que tenha o compartilhamento em nível de espaço de trabalho ativado. Isso inclui páginas na barra lateral, páginas vinculadas em bancos de dados e páginas compartilhadas com o grupo @everyone. Um convidado só pode ver páginas onde foi adicionado individualmente. Convidados também não podem ver a barra lateral completa do espaço de trabalho, a menos que sejam adicionados à página principal do espaço de trabalho. Se você deseja que novos membros comecem com acesso mínimo, convidá-los como convidados é a abordagem mais direta.
Compartilhamento em Nível de Espaço de Trabalho e o Grupo @everyone
Todo espaço de trabalho do Notion tem um grupo @everyone. Quando uma página é compartilhada com @everyone, todos os membros atuais e futuros podem ver essa página. Isso inclui novos membros assim que eles entram. Para impedir que novos membros vejam certas páginas, você deve remover o grupo @everyone dessas páginas. Isso é feito página por página e não pode ser aplicado globalmente. Entender esse mecanismo é essencial antes de alterar as permissões padrão.
Passos para Definir Permissões Padrão de Página para Novos Membros
Siga estes passos para controlar o que novos membros podem ver ao entrar no seu espaço de trabalho. O método principal é alterar o fluxo de convite para que novos membros entrem como convidados. Depois, conceda a eles acesso total de membro apenas às páginas necessárias.
- Abra as Configurações do Espaço de Trabalho
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros. Em seguida, clique na aba Membros no topo da janela. - Altere o Padrão de Solicitação de Entrada para Convidado
Role até a seção Solicitações de Entrada. Clique no menu suspenso ao lado de Função padrão para novos membros e selecione Convidado. Essa configuração se aplica apenas a usuários que solicitam entrada por meio de um link de entrada ou domínio de e-mail. Membros existentes não são afetados. - Crie um Link de Entrada ou Envie um Convite
Ainda na aba Membros, clique no botão Convidar. Escolha Copiar link de convite ou insira um endereço de e-mail. Quando o novo usuário aceitar o convite, ele entrará como convidado. - Conceda Acesso de Convidado a Páginas Específicas
Abra a página que você deseja que o convidado veja. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito. No campo Adicionar pessoas ou grupos, digite o nome do convidado. Selecione o nome na lista suspensa. Escolha o nível de permissão: Pode visualizar, Pode comentar ou Pode editar. Clique em Confirmar. - Converta um Convidado em Membro Completo (Opcional)
Se o convidado precisar de acesso total de membro posteriormente, vá em Configurações e Membros > Membros. Encontre o nome do convidado. Clique no menu de três pontos ao lado do nome e selecione Converter em membro. Isso dará a ele acesso a todas as páginas compartilhadas no espaço de trabalho.
Método Alternativo: Restringir Compartilhamento de Página Removendo @everyone
Se você precisar manter novos membros como membros completos, ainda pode limitar o que eles veem removendo o grupo @everyone de páginas confidenciais. Este método requer trabalho manual em cada página.
- Abra a Página que Deseja Restringir
Navegue até a página que não deve ficar visível para novos membros. - Abra o Menu Compartilhar
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da página. - Remova @everyone da Página
No menu Compartilhar, encontre a linha que diz Todos em [nome do espaço de trabalho]. Clique no menu de três pontos nessa linha e selecione Remover. Confirme a remoção. A página não ficará mais visível para novos membros ou membros existentes que não foram adicionados individualmente. - Adicione Membros ou Grupos Individuais
Para dar acesso a pessoas específicas, use o campo Adicionar pessoas ou grupos e digite os nomes delas. Isso garante que apenas os membros pretendidos possam ver a página.
Problemas Comuns ao Definir Permissões Padrão
Mesmo após configurar a função padrão, alguns problemas podem surgir. Abaixo estão os problemas mais comuns e suas soluções.
Novo Membro Ainda Vê Todas as Páginas Após Entrar como Convidado
Isso acontece se o link de entrada ou convite foi criado antes de você alterar a função padrão. Links de convite existentes usam o tipo de membro que estava selecionado quando o link foi gerado. Para corrigir, exclua o link de convite antigo e crie um novo após definir a função padrão como convidado. Alternativamente, altere manualmente o tipo de membro do novo usuário de membro para convidado na aba Membros.
Convidado Não Consegue Ver Páginas na Barra Lateral
Convidados só veem páginas às quais foram explicitamente adicionados. Se você quiser que um convidado veja a barra lateral do espaço de trabalho, adicione-o à página principal do espaço de trabalho. Abra a página do espaço de trabalho (a página com o nome do espaço de trabalho no topo da barra lateral), clique em Compartilhar e adicione o convidado. Ele verá então a barra lateral completa com todas as páginas às quais tem acesso.
Convidado Não Consegue Acessar Bancos de Dados ou Páginas Vinculadas
Se um convidado for adicionado a uma página que contém um banco de dados vinculado, ele pode não ver o conteúdo do banco de dados se o banco de dados de origem não estiver compartilhado com ele. Para corrigir, compartilhe a página do banco de dados de origem com o convidado também. Alternativamente, duplique o banco de dados na página acessível ao convidado para que ele possa interagir diretamente com os dados.
Configurações Padrão de Permissão: Membro Completo vs Convidado
| Item | Membro Completo | Convidado |
|---|---|---|
| Visibilidade padrão das páginas do espaço de trabalho | Vê todas as páginas compartilhadas com @everyone | Vê apenas páginas às quais foi adicionado |
| Visibilidade da barra lateral | Vê todas as páginas no espaço de trabalho | Vê apenas páginas às quais tem acesso |
| Pode criar páginas | Sim | Sim, mas apenas dentro de páginas que pode editar |
| Pode convidar outros | Sim, se permitido pelas configurações do espaço de trabalho | Não |
| Impacto na cobrança | Conta como assento de membro | Conta como assento de convidado (limitado por plano) |
Ao definir novos membros como convidados, você controla exatamente quais páginas eles podem ver. Esta é a maneira mais eficaz de impor permissões padrão de página. Se depois precisar conceder acesso mais amplo, converta o convidado em membro completo. Lembre-se de revisar seus links de entrada e remover @everyone de páginas confidenciais para manter o controle sobre o conteúdo do seu espaço de trabalho.