Você quer migrar seus projetos do Monday.com para o Notion, mas as colunas não correspondem. O Monday.com usa tipos de coluna como Status, Data e Pessoa que não têm equivalente direto nos bancos de dados do Notion. Este artigo explica como exportar seu board do Monday.com, mapear cada tipo de coluna para uma propriedade do Notion e importar os dados sem perder a estrutura. Você aprenderá os mapeamentos específicos de colunas e as etapas para configurar um banco de dados funcional no Notion.
Principais pontos: Mapeamento de colunas do Monday.com para propriedades do Notion
- Coluna Status do Monday.com para propriedade Select do Notion: Cada rótulo de status se torna uma opção de select no Notion.
- Coluna Data do Monday.com para propriedade Data do Notion: Intervalos de datas e datas de vencimento são mapeados diretamente para o tipo de propriedade Data do Notion.
- Coluna Pessoa do Monday.com para propriedade Pessoa do Notion: Os responsáveis se tornam contas de usuário vinculadas no Notion.
Entendendo os tipos de coluna do Monday.com e os tipos de propriedade do Notion
Os boards do Monday.com usam tipos de coluna especializados que não existem nos bancos de dados do Notion. O Notion usa tipos de propriedade como Texto, Select, Data, Pessoa e Relação. Quando você exporta um board do Monday.com para CSV ou Excel, os dados da coluna são achatados em texto simples. Você precisa reformatar esses dados para que o Notion reconheça o tipo de coluna pretendido.
O arquivo de exportação do Monday.com contém cabeçalhos de coluna que incluem o tipo de coluna no nome do cabeçalho, por exemplo, “Status (Status)” ou “Data de Vencimento (Date)”. Isso ajuda a identificar qual propriedade do Notion criar. O desafio principal é converter a coluna Status do Monday.com, que suporta vários rótulos de status, em uma propriedade Select do Notion com opções correspondentes. Colunas de data precisam manter seu formato de data. Colunas de Pessoa contêm endereços de e-mail que o Notion pode vincular a contas de usuário.
Antes de começar, certifique-se de ter um workspace do Notion onde possa criar um novo banco de dados. Você também precisa de acesso de exportação no seu board do Monday.com. O recurso de exportação está disponível em todos os planos do Monday.com.
Etapas para exportar o board do Monday.com e preparar o arquivo CSV
- Exporte o board do Monday.com como um arquivo CSV
Abra seu board do Monday.com. Clique no menu de três pontos no canto superior direito. Selecione Exportar. Escolha o formato CSV. O arquivo será baixado para o seu computador. - Abra o arquivo CSV em um editor de planilhas
Use Excel, Google Sheets ou um editor de texto. A primeira linha contém cabeçalhos de coluna com nomes de tipo como “Nome (Text)”, “Status (Status)”, “Data (Date)” e “Pessoa (Person)”. - Renomeie os cabeçalhos das colunas para corresponder aos nomes das propriedades do Notion
Remova o sufixo do tipo. Por exemplo, altere “Status (Status)” para “Status”. Altere “Data (Date)” para “Data”. Mantenha “Nome” como está. Esta etapa evita confusão na importação. - Verifique a formatação da data
O Monday.com exporta datas no formato AAAA-MM-DD. O Notion aceita esse formato. Se seu arquivo usar um formato diferente, converta todas as células de data para AAAA-MM-DD antes de importar. - Lide com os dados da coluna Pessoa
As colunas Pessoa do Monday.com contêm endereços de e-mail. As propriedades Pessoa do Notion exigem endereços de e-mail que pertençam a membros do workspace. Verifique se cada e-mail na coluna Pessoa pertence a um usuário no seu workspace do Notion. Remova quaisquer e-mails externos.
Mapeamento de tipos de coluna do Monday.com para propriedades do Notion
Cada tipo de coluna do Monday.com deve ser mapeado para um tipo de propriedade do Notion. A tabela abaixo mostra os mapeamentos padrão. Após o mapeamento, você criará o banco de dados do Notion com essas propriedades antes de importar o CSV.
Status do Monday.com para Select do Notion
A coluna Status no Monday.com usa rótulos predefinidos como Concluído, Trabalhando nisso e Travado. Para preservar esses rótulos no Notion, crie uma propriedade Select. No banco de dados do Notion, adicione uma nova coluna, escolha Select como tipo de propriedade e adicione cada rótulo de status como uma opção. A importação CSV corresponderá o texto do rótulo à opção.
Data do Monday.com para Data do Notion
As colunas Data do Monday.com podem conter uma única data ou um intervalo de datas. As propriedades Data do Notion suportam ambos. Ao importar o CSV, certifique-se de que a coluna de data contenha apenas uma data por célula. Se uma célula do Monday.com tiver um intervalo, ele aparecerá como duas datas separadas por vírgula. Você deve dividi-las em colunas separadas ou manter apenas a data de início.
Pessoa do Monday.com para Pessoa do Notion
As colunas Pessoa do Monday.com armazenam nomes de usuário e endereços de e-mail. A exportação CSV mostra endereços de e-mail. As propriedades Pessoa do Notion exibem o nome e o avatar do usuário após corresponder o e-mail. Antes de importar, confirme que todos os e-mails na coluna Pessoa pertencem a membros ativos do seu workspace do Notion. E-mails de não membros aparecerão como texto simples e não serão vinculados a um perfil de usuário.
Texto, Números e Texto Longo do Monday.com
As colunas Texto do Monday.com são mapeadas para propriedades Texto do Notion. Colunas Número são mapeadas para propriedades Número do Notion. Colunas Texto Longo, que suportam rich text, são mapeadas para propriedades Texto do Notion, mas perdem formatação como negrito e itálico. Para preservar a formatação, copie os dados manualmente após a importação.
Importando o arquivo CSV para o Notion
- Crie um novo banco de dados no Notion
No seu workspace do Notion, crie uma nova página. Digite /tabela e selecione Tabela. Isso cria um banco de dados vazio. Dê um nome ao banco de dados. - Adicione as propriedades necessárias do Notion
Clique no botão + no último cabeçalho de coluna. Adicione uma propriedade para cada coluna mapeada. Para Status, adicione uma propriedade Select. Para Data, adicione uma propriedade Data. Para Pessoa, adicione uma propriedade Pessoa. Para texto e números, adicione propriedades Texto e Número. Os nomes das propriedades devem corresponder exatamente aos cabeçalhos das colunas do CSV. - Importe o arquivo CSV
Clique no menu de três pontos no canto superior direito do banco de dados. Selecione Importar. Escolha CSV. Selecione o arquivo CSV preparado. O Notion detecta as colunas e as mapeia para propriedades existentes com nomes correspondentes. Confirme o mapeamento e clique em Importar. - Revise e ajuste os dados importados
Após a importação, verifique algumas linhas. Confirme se os rótulos de Status aparecem como opções de select. Verifique se as datas estão na propriedade Data. Confirme se as colunas Pessoa mostram nomes e avatares de usuário. Se uma coluna Pessoa mostrar um endereço de e-mail como texto simples, esse e-mail não é de um membro do workspace. Você pode substituí-lo manualmente por um usuário válido. - Adicione opções ausentes às propriedades Select
Se um rótulo de status não existia como opção antes da importação, o Notion o cria automaticamente. Abra a propriedade Select em qualquer linha para ver todas as opções. Exclua as que não forem necessárias.
Problemas comuns durante a importação do Monday.com para o Notion
Rótulos de status aparecem como texto simples em vez de opções de select
Isso acontece quando o nome da propriedade no Notion não corresponde exatamente ao cabeçalho da coluna CSV. Verifique se a propriedade do Notion é do tipo Select e se o nome corresponde ao cabeçalho CSV. Renomeie a propriedade, se necessário, e reimporte.
Valores de data não são reconhecidos como datas
O Notion espera datas no formato AAAA-MM-DD. Se seu CSV usar um formato diferente, converta todas as células de data usando uma fórmula de planilha. Após a conversão, salve o CSV e importe novamente.
Coluna Pessoa mostra endereços de e-mail em vez de nomes
O endereço de e-mail no CSV não corresponde a nenhum usuário no seu workspace do Notion. Adicione a pessoa ao seu workspace ou substitua o e-mail pelo e-mail de um membro do workspace. Em seguida, reimporte ou edite a célula manualmente.
Múltiplos valores em uma célula são perdidos
O Monday.com suporta colunas de seleção múltipla e tags. O Notion não possui uma propriedade nativa de seleção múltipla. Exporte valores de seleção múltipla como texto separado por vírgulas. Após a importação, você pode criar um banco de dados separado com uma propriedade Relação para vincular vários itens ou manter os dados como uma propriedade Texto.
Tipos de coluna do Monday.com vs tipos de propriedade do Notion: Referência de mapeamento
| Tipo de coluna Monday.com | Tipo de propriedade Notion | Observações |
|---|---|---|
| Status | Select | Cada rótulo de status se torna uma opção de select |
| Data | Data | Use o formato AAAA-MM-DD; intervalos exigem divisão manual |
| Pessoa | Pessoa | O e-mail deve corresponder a um membro do workspace |
| Texto | Texto | A formatação rich text é perdida |
| Números | Número | O formato numérico é preservado |
| Texto Longo | Texto | Negrito, itálico e links são removidos |
| Dropdown (único) | Select | Cada opção se torna uma opção de select |
| Dropdown (múltiplo) | Texto | O Notion não tem seleção múltipla; use texto separado por vírgulas |
| Link | URL | A propriedade URL preserva o link |
| A propriedade E-mail preserva o endereço | ||
| Telefone | Telefone | A propriedade Telefone preserva o número |
| Localização | Texto | Os dados de endereço são armazenados como texto simples |
| Classificação | Número | O valor da classificação é armazenado como número |
| Progresso | Número | A porcentagem de progresso é armazenada como número |
Agora você pode transferir os dados do seu board do Monday.com para o Notion com o mapeamento adequado dos tipos de coluna. Comece exportando seu board como CSV, depois crie o banco de dados do Notion com os tipos de propriedade correspondentes. Use a tabela de mapeamento acima para atribuir a propriedade correta do Notion para cada coluna do Monday.com. Após a importação, revise os dados e ajuste quaisquer opções de Select ou links de Pessoa. Para boards complexos com colunas de seleção múltipla ou rich text, considere usar a API do Notion com um script personalizado para preservar mais detalhes.