Ao usar uma quebra de seção contínua em um documento do Word, a Visualização de Impressão pode pular páginas inteiras ou mostrar páginas em branco. Isso acontece porque o Word pagina as quebras de seção contínuas de forma diferente das quebras de página. A quebra contínua mantém o conteúdo fluindo na mesma página, mas o mecanismo de impressão pode calcular a paginação incorretamente, especialmente em documentos com colunas ou layouts complexos. Este artigo explica por que as quebras de seção contínuas causam pulo de páginas na Visualização de Impressão e fornece três métodos confiáveis para corrigir o problema.
Principais Conclusões: Corrigir Páginas Puladas de Quebras de Seção Contínuas
- Substituir a quebra de seção contínua por quebra de seção de próxima página: Força a paginação correta e impede que a Visualização de Impressão pule páginas.
- Verificar a formatação de colunas após a quebra: O desbalanceamento de colunas faz o Word ocultar conteúdo na Visualização de Impressão.
- Usar o modo Rascunho para localizar quebras de seção ocultas: Revela quebras invisíveis no modo Layout de Impressão que causam erros de paginação.
Por que as Quebras de Seção Contínuas Fazem a Visualização de Impressão Pular Páginas
Uma quebra de seção contínua permite alterar atributos de formatação como margens, colunas ou orientação da página sem iniciar uma nova página. O conteúdo antes e depois da quebra flui continuamente na mesma página. No entanto, o mecanismo de impressão do Word repagina o documento ao gerar a Visualização de Impressão. Se o conteúdo após uma quebra contínua contiver colunas, tabelas ou imagens que não cabem no espaço restante da página atual, o Word pode pular o conteúdo excedente e ir para a próxima seção. Isso cria a aparência de páginas ausentes ou páginas em branco na Visualização de Impressão.
O problema é mais comum quando você aplica a quebra contínua para alternar entre layouts de coluna única e várias colunas. O Word tenta equilibrar as colunas na mesma página, mas se a altura da coluna exceder a margem da página, o mecanismo de impressão descarta o excedente e salta para a próxima quebra de seção. A quebra contínua em si não força uma quebra de página, então o conteúdo pulado não é renderizado na Visualização de Impressão.
Como a Paginação Funciona com Quebras Contínuas
O Word calcula as quebras de página com base nas propriedades da seção. Uma quebra de seção contínua herda as configurações de página da seção seguinte. Se a seção seguinte tiver margens, orientação ou número de colunas diferentes, o Word precisa decidir onde inserir a quebra de página. Quando o conteúdo não cabe, o Word insere uma quebra de página implícita que não é visível no modo Layout de Impressão. A Visualização de Impressão respeita essa quebra implícita, mas nem sempre exibe o conteúdo que deveria aparecer na página pulada.
Substituir a Quebra de Seção Contínua por Quebra de Seção de Próxima Página
A correção mais confiável é alterar a quebra de seção contínua para uma quebra de seção de próxima página. Isso força o Word a iniciar a nova seção em uma página nova, eliminando o cálculo de paginação que causa o pulo.
- Mostrar todas as marcas de formatação
Pressione Ctrl+Shift+8 ou clique no ícone Mostrar/Ocultar marca de parágrafo no grupo Parágrafo da guia Página Inicial. Isso exibe os marcadores de quebra de seção como linhas pontilhadas duplas com o rótulo “Quebra de Seção (Contínua)”. - Selecionar a quebra de seção contínua
Posicione o cursor imediatamente antes do marcador de quebra de seção ou clique diretamente na linha do marcador. O marcador inteiro fica destacado. - Excluir a quebra contínua
Pressione a tecla Delete no teclado. O conteúdo antes e depois da quebra se funde em uma seção. - Inserir uma quebra de seção de próxima página
Clique no ponto onde deseja que a nova seção comece. Vá para Layout > Quebras > Quebras de Seção > Próxima Página. O Word insere uma nova página neste ponto. - Verificar a Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2 para abrir a Visualização de Impressão. Percorra todas as páginas para confirmar que nenhuma página foi pulada. A nova seção agora começa em uma página separada e todo o conteúdo é exibido corretamente.
Alternativa: Alterar o Tipo de Quebra Sem Excluir
Se você não quiser excluir e reinserir a quebra, pode alterar seu tipo diretamente na caixa de diálogo Configurar Página.
- Abrir Configurar Página
Clique em qualquer lugar na seção após a quebra contínua. Vá para Layout > Iniciador da caixa de diálogo Configurar Página (a pequena seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página). - Alterar o tipo de início de seção
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Layout. Em Seção, abra a lista suspensa Iniciar seção e selecione Nova página. Clique em OK. - Confirmar a alteração
A quebra contínua agora é convertida em uma quebra de próxima página. Abra a Visualização de Impressão para verificar se as páginas não são mais puladas.
Corrigir Desbalanceamento de Colunas Após uma Quebra de Seção Contínua
Quando a página pulada ocorre após a alternância para um layout de várias colunas, a causa geralmente é a altura desigual das colunas. O Word tenta equilibrar as colunas, mas se o conteúdo for muito curto ou muito longo, o mecanismo de impressão descarta o excedente.
- Inserir uma quebra de coluna
Posicione o cursor no ponto onde deseja que a coluna termine. Vá para Layout > Quebras > Quebra de Coluna. Isso força o conteúdo restante para a próxima coluna. - Equilibrar colunas manualmente
Se a quebra de coluna não corrigir o pulo, adicione uma quebra de seção contínua no final da seção de várias colunas. Vá para Layout > Quebras > Quebras de Seção > Contínua. Isso força o Word a equilibrar as colunas na página atual. - Verificar a largura das colunas
Abra a caixa de diálogo Colunas clicando em Layout > Colunas > Mais Colunas. Certifique-se de que a largura e o espaçamento das colunas cabem dentro das margens da página. Reduza a largura da coluna em 0,1 polegada, se necessário. - Testar a Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2 e percorra o documento. Se as páginas ainda forem puladas, repita as etapas de equilíbrio de colunas ou mude para quebras de seção de próxima página.
Se o Word Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
Visualização de Impressão Mostra uma Página em Branco Após uma Quebra Contínua
Uma página em branco na Visualização de Impressão após uma quebra de seção contínua indica que o Word inseriu uma quebra de página extra. Isso geralmente acontece quando a seção seguinte tem uma orientação de página diferente. Abra Configurar Página para a seção após a quebra e verifique a configuração de Orientação. Se for diferente da seção anterior, altere para corresponder ou use uma quebra de próxima página.
Conteúdo Após a Quebra Está Totalmente Ausente
Se o conteúdo após a quebra contínua não aparecer na Visualização de Impressão, a quebra de seção pode estar corrompida. Mude para o modo Rascunho clicando em Exibir > Rascunho. No modo Rascunho, as quebras de seção aparecem como linhas pontilhadas com rótulos. Exclua a quebra corrompida e insira uma nova quebra contínua ou de próxima página. Volte ao modo Layout de Impressão e verifique se o conteúdo reaparece.
Quebra Contínua Funciona no Layout de Impressão, mas Falha na Visualização de Impressão
Essa discrepância ocorre porque o modo Layout de Impressão usa um algoritmo de paginação simplificado para exibição na tela, enquanto a Visualização de Impressão usa o mecanismo de impressão completo. A correção é adicionar uma marca de parágrafo oculta após a quebra contínua. Posicione o cursor imediatamente após o marcador de quebra e pressione Enter uma vez. Esse parágrafo em branco extra dá ao Word espaço suficiente para calcular a quebra de página corretamente. Exclua o parágrafo em branco após a impressão, se necessário.
| Item | Quebra de Seção Contínua | Quebra de Seção de Próxima Página |
|---|---|---|
| Comportamento de quebra de página | Nenhuma quebra de página forçada | Força uma nova página |
| Confiabilidade na Visualização de Impressão | Pode pular páginas com colunas ou layouts complexos | Sempre mostra todas as páginas corretamente |
| Melhor caso de uso | Alterar margens ou colunas na mesma página | Alterar orientação ou iniciar um novo capítulo |
| Correção para páginas puladas | Substituir por quebra de próxima página ou equilibrar colunas | Não é necessário |
Agora você pode corrigir o pulo de páginas na Visualização de Impressão causado por quebras de seção contínuas. Substitua a quebra por uma quebra de próxima página ou equilibre as colunas após seções de várias colunas. Para documentos complexos, use o modo Rascunho para inspecionar todas as quebras de seção antes de imprimir. Uma dica avançada: use o recurso Ir Para (Ctrl+G, selecione Seção, digite o número da seção) para pular diretamente para seções problemáticas sem rolar.