Ao imprimir etiquetas de endereço Avery 5160 no Word, o texto frequentemente desloca para cima, baixo, esquerda ou direita em relação aos limites da etiqueta. Esse desalinhamento desperdiça folhas e tempo. A causa é quase sempre uma incompatibilidade entre as configurações do modelo de etiqueta e as margens do driver da impressora ou o alimentação de papel. Este artigo explica por que o desalinhamento ocorre e fornece uma correção passo a passo que ajusta o layout da etiqueta, as configurações da impressora e o método de alimentação.
Principais conclusões: Corrigindo o alinhamento de etiquetas Avery 5160 no Word
- Correspondências > Etiquetas > Opções > Avery US Letter > 5160: Selecione o modelo interno exato para corresponder ao layout da folha.
- Layout > Margens > Margens personalizadas > Definir todas as margens como 0: Remova as margens impostas pela impressora que deslocam o conteúdo da etiqueta.
- Arquivo > Imprimir > Propriedades da impressora > Tamanho do papel = Avery 5160 ou Personalizado 8,5 x 11: Force a impressora a usar as dimensões corretas da folha e o caminho de alimentação.
Por que as etiquetas Avery 5160 são impressas desalinhadas no Word
As folhas Avery 5160 contêm 30 etiquetas organizadas em 3 colunas e 10 linhas. Cada etiqueta tem 1 polegada de altura e 2,625 polegadas de largura. A folha em si tem tamanho US Letter padrão de 8,5 por 11 polegadas. O Word vem com um modelo interno para Avery 5160. Quando você seleciona este modelo, o Word define as margens da tabela, larguras das colunas e alturas das linhas para corresponder às posições das etiquetas.
O desalinhamento ocorre por três razões. Primeiro, o driver da impressora pode impor uma margem mínima. Muitas impressoras a laser e jato de tinta não conseguem imprimir a menos de 0,125 a 0,25 polegadas da borda do papel. O layout Avery 5160 espera que a primeira etiqueta comece no canto superior esquerdo da folha. Se a impressora deslocar toda a página para baixo ou para a direita para respeitar suas próprias margens, o conteúdo cai fora dos limites da etiqueta.
Segundo, o caminho de alimentação do papel pode inclinar a folha. Bandejas de alimentação manual e bandejas de bypass frequentemente alimentam o papel ligeiramente torto. Isso desloca a impressão em relação à grade de etiquetas. Terceiro, um modelo personalizado ou baixado de um site de terceiros pode ter alturas de linha ou larguras de coluna incorretas que não correspondem à especificação Avery 5160.
Como o modelo Avery 5160 funciona no Word
O Word armazena o layout Avery 5160 como uma tabela. A tabela tem 10 linhas e 3 colunas. Cada célula da tabela representa uma etiqueta. A largura da célula é definida como 2,625 polegadas e a altura como 1 polegada. A tabela está alinhada ao canto superior esquerdo da página com margens superior e esquerda zero. Quando você digita ou mescla dados na primeira célula, o Word coloca o texto dentro dessa célula. Se as margens da célula ou as margens da página forem alteradas, o texto se desloca.
Passos para corrigir o desalinhamento de impressão de etiquetas Avery 5160
Siga estes passos na ordem mostrada. Não pule nenhum passo. Cada passo aborda uma causa específica do desalinhamento.
- Exclua qualquer documento de etiqueta existente e comece do zero
Abra o Word. Vá em Correspondências > Etiquetas. Na caixa de diálogo Etiquetas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções de etiqueta, defina Fornecedor de etiquetas como Avery US Letter. Na lista Número do produto, selecione 5160. Clique em OK. Isso garante que você está usando o modelo interno oficial. Não use um documento criado a partir de um modelo baixado. - Defina as margens da página como zero
Com o documento de etiqueta aberto, vá em Layout > Margens > Margens personalizadas. Na caixa de diálogo Configurar página, defina as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita como 0. Clique em OK. Se o Word exibir um aviso sobre margens fora da área imprimível, ignore o aviso e clique em Corrigir. A tabela de etiquetas agora se estenderá até as bordas da folha. - Limpe todas as margens de célula dentro da tabela de etiquetas
Clique dentro de qualquer célula de etiqueta. Vá em Layout (em Ferramentas de tabela) > Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades da tabela, clique na guia Célula. Clique em Opções. Desmarque Igual à tabela inteira. Defina as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita da célula como 0. Clique em OK. Isso remove o preenchimento padrão de 0,05 polegada que pode deslocar o texto. - Defina o alinhamento da célula da etiqueta para superior esquerdo
Selecione toda a tabela clicando na alça de movimentação da tabela no canto superior esquerdo da tabela. Vá em Layout (em Ferramentas de tabela) > grupo Alinhamento. Clique em Alinhar superior esquerdo. Isso posiciona o texto no canto superior esquerdo de cada célula. - Configure as propriedades da impressora para o tamanho de papel correto
Vá em Arquivo > Imprimir. Selecione sua impressora. Clique em Propriedades da impressora. Na caixa de diálogo do driver da impressora, defina Tamanho do papel como Carta ou 8,5 x 11 polegadas. Se sua impressora tiver uma opção de tamanho de papel personalizado, crie um novo tamanho chamado Avery 5160 com largura 8,5 polegadas e altura 11 polegadas. Defina a origem do papel como Alimentação manual ou Bandeja de bypass se sua impressora tiver um caminho de papel reto. A alimentação reta reduz a inclinação. - Imprima uma folha de teste em papel comum
Carregue uma folha de papel comum na impressora. No Word, vá em Arquivo > Imprimir. Defina Cópias como 1. Clique em Imprimir. Segure a folha impressa sobre uma folha de etiqueta Avery 5160 em branco. Segure ambas contra a luz ou uma janela. Verifique se as caixas de texto se alinham com os contornos das etiquetas. Se alinharem, prossiga para imprimir na folha de etiquetas. Se não, continue para o passo 7. - Ajuste o deslocamento vertical usando as margens do modelo de etiqueta
Se o teste de impressão mostrar conteúdo deslocado para baixo, volte em Layout > Margens > Margens personalizadas. Aumente a margem Superior em 0,02 polegadas. Imprima outro teste. Repita até que o alinhamento esteja correto. Se o conteúdo estiver deslocado para cima, diminua a margem Superior. Para deslocamentos horizontais, ajuste a margem Esquerda.
Se o Word ainda tiver problemas após a correção principal
O texto imprime muito à esquerda ou à direita na etiqueta
Isso indica que o driver da impressora está redimensionando a página ou adicionando uma margem não imprimível. Abra Arquivo > Imprimir > Configurar página. Defina Escala como Nenhum ou 100 por cento. Em Propriedades da impressora, procure uma configuração chamada Ajustar à página ou Reduzir/Ampliar. Defina como 100 por cento ou Desligado. Algumas impressoras têm uma configuração chamada Impressão sem bordas. Ative-a se disponível. A impressão sem bordas remove as margens forçadas.
Apenas a primeira linha de etiquetas imprime corretamente
Isso acontece quando a altura da linha da tabela de etiquetas não é uniforme. Selecione toda a tabela. Vá em Layout > Propriedades > guia Linha. Marque Especificar altura e defina exatamente 1 polegada. Defina Altura da linha como Exatamente. Isso fixa todas as linhas na mesma altura. Se a linha inferior for cortada, reduza a margem inferior da página para 0,2 polegadas.
As etiquetas imprimem no lado errado da folha
Algumas impressoras exigem que você carregue as folhas de etiqueta com a face para cima ou para baixo. Consulte o manual da sua impressora. No Word, vá em Arquivo > Imprimir > Propriedades da impressora. Procure uma configuração chamada Orientação do papel ou Duplex. Defina como Simplex ou Imprimir em um lado. Carregue a folha de etiqueta com o lado imprimível voltado para a direção que sua impressora exige.
Modelo interno do Word vs modelo baixado: confiabilidade de alinhamento
| Item | Modelo interno do Word Avery 5160 | Modelo baixado de terceiros |
|---|---|---|
| Fonte | Incluso no Word, mantido pela Microsoft | Site ou arquivo criado pelo usuário |
| Dimensões da tabela | Células exatas de 2,625 x 1 polegada, margens de página zero | Pode usar tamanhos de célula ou margens ligeiramente diferentes |
| Compatibilidade com impressora | Assume que não há margens de impressora; requer ajuste manual | Frequentemente inclui compensação de margem da impressora que pode não corresponder à sua impressora |
| Frequência de atualização | Atualizado com as atualizações do Office | Raramente atualizado |
| Confiabilidade | Alta quando combinado com margens zero e alinhamento de célula | Variável; frequentemente causa desalinhamento em impressoras diferentes |
Sempre comece com o modelo interno do Word. Ajuste as margens e as configurações da impressora a partir dessa base. Modelos baixados introduzem variáveis desconhecidas que dificultam a solução de problemas.
Agora você pode imprimir etiquetas Avery 5160 do Word com alinhamento correto. Após concluir as etapas, faça um teste em papel comum antes de imprimir nas folhas de etiqueta. Para projetos futuros de etiquetas, salve o documento corrigido como um arquivo de modelo usando Arquivo > Salvar como > Modelo do Word. Isso preserva as margens zero e as configurações de alinhamento de célula. Como dica avançada, use o atalho de teclado Ctrl+Shift+A para selecionar toda a tabela de etiquetas e aplicar formatação uniforme em uma única ação.