Você quer que o Copilot no Outlook componha respostas de e-mail em um idioma diferente do idioma padrão do seu perfil do Microsoft 365. Por padrão, o Copilot usa o idioma definido nas configurações da sua conta do Microsoft 365 ou o idioma do e-mail ao qual você está respondendo. Este artigo explica como forçar o Copilot a responder em um idioma específico usando prompts em linguagem natural e como verificar se a saída está correta.
O Copilot no Outlook usa modelos de linguagem grandes treinados em vários idiomas. Ele pode gerar texto em dezenas de idiomas, independentemente do idioma da interface. O segredo é fornecer a instrução correta no seu prompt. Este artigo aborda a redação exata a ser usada, como lidar com conversas em vários idiomas e o que fazer quando o Copilot ignora sua solicitação de idioma.
Principais conclusões: Controle o idioma de resposta do Copilot no Outlook
- Prefixo do prompt “Responda em espanhol” (ou qualquer idioma): Adicione esta frase no início da sua solicitação ao Copilot para forçar o idioma de saída.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Configurações de idioma e região: Alterar o idioma do seu perfil não altera o idioma de resposta do Copilot; você deve usar prompts.
- Painel do Copilot > Rascunho com Copilot > Prompt personalizado: Use esta opção para especificar o idioma exato quando o idioma de resposta padrão estiver incorreto.
Por que o Copilot no Outlook nem sempre usa seu idioma preferido
O Copilot no Outlook determina o idioma de resposta com base em dois fatores: o idioma do e-mail original e a configuração de idioma da sua conta do Microsoft 365. Se você receber um e-mail em inglês e o idioma da sua conta for inglês, o Copilot gera a resposta em inglês. Se o e-mail original estiver em francês e o idioma da sua conta for inglês, o Copilot ainda pode responder em inglês porque o idioma da sua conta tem prioridade.
O modelo do Copilot entende mais de 40 idiomas, mas não possui um seletor de idioma dedicado na interface de composição do Outlook. Você deve usar instruções em linguagem natural na caixa de prompt do Copilot. O modelo interpreta frases como “Responda em alemão” ou “Escreva este e-mail em japonês” como comandos diretos. Se você não especificar um idioma, o Copilot usa o idioma da conta ou o idioma do último e-mail na conversa.
Um equívoco comum é que alterar o idioma de exibição do Microsoft 365 ou o formato regional alterará o idioma de resposta do Copilot. Isso não acontece. O idioma de exibição controla apenas a interface do Outlook, menus e texto da faixa de opções. O idioma de saída do Copilot é independente dessas configurações. O único método confiável é incluir a instrução de idioma no seu prompt todas as vezes.
Passos para fazer o Copilot responder em um idioma específico
Método 1: Adicione uma instrução de idioma ao prompt do Copilot
Este método funciona para qualquer resposta de e-mail. Você adiciona a solicitação de idioma diretamente na caixa de composição do Copilot antes de gerar o rascunho.
- Abra o e-mail que você deseja responder
No Outlook, selecione o e-mail e clique no botão Responder. A janela de composição é aberta com a mensagem original citada abaixo. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial da janela de composição, clique no ícone do Copilot. O painel do Copilot aparece no lado direito da tela. - Digite sua instrução de idioma primeiro
Na caixa de prompt do Copilot, comece com a frase exata do idioma. Por exemplo: Responda em francês ou Escreva esta resposta em alemão. Em seguida, adicione o conteúdo que você deseja que o Copilot inclua. Exemplo: Responda em francês. Agradeça pela reunião e confirme a data de 15 de março. - Clique em Gerar
O Copilot processa a instrução e insere um rascunho na janela de composição. Revise o texto para confirmar se o idioma está correto. Se não estiver, clique na seta para trás no painel do Copilot e tente novamente com uma frase mais explícita, como Escreva toda a resposta apenas em espanhol. Não use inglês.
Método 2: Use o prompt personalizado “Rascunho com Copilot”
Se o painel padrão do Copilot não oferecer controle suficiente, use a opção de prompt personalizado no menu Rascunho com Copilot.
- Clique em Rascunho com Copilot na janela de composição
Na janela de composição do e-mail, localize o botão do Copilot na barra de ferramentas superior. Clique nele e selecione Rascunho com Copilot no menu suspenso. - Escolha Prompt personalizado
Na lista de opções de modelo, role até o final e clique em Prompt personalizado. Um campo de entrada de texto aparece. - Escreva a instrução de idioma e o conteúdo
Digite um prompt que inclua o idioma alvo primeiro. Exemplo: Responda em italiano. Recuse educadamente o convite e sugira um reagendamento para a próxima semana. Seja específico sobre o idioma e o tom. - Gere e insira
Clique no botão Gerar. O Copilot cria um rascunho no idioma especificado. Revise o rascunho e clique em Manter para inseri-lo na janela de composição.
Método 3: Altere o idioma do e-mail original antes de responder
Este método é útil quando você deseja que o Copilot corresponda ao idioma do e-mail original, mas o e-mail está em um idioma que você não fala. Você pode pedir ao Copilot para responder em um idioma diferente sem alterar o e-mail original.
- Abra o e-mail original
Selecione o e-mail na sua caixa de entrada. Não abra a janela de composição ainda. - Use o painel do Copilot no painel de leitura
Com o e-mail selecionado, clique no ícone do Copilot na faixa de opções superior. O painel do Copilot é aberto com o contexto do e-mail carregado. - Digite uma instrução de idioma no painel
Na caixa de prompt do Copilot, digite: Escreva uma resposta em português. Agradeça pela atualização e pergunte sobre o prazo. O Copilot gera um rascunho com base no conteúdo do e-mail, mas no idioma especificado. - Copie o rascunho para a janela de composição
Clique no botão Copiar no painel do Copilot. Em seguida, abra a janela de composição de Resposta e cole o texto. Você pode editar o idioma ou o tom antes de enviar.
Problemas comuns quando o Copilot ignora solicitações de idioma
O Copilot responde em inglês mesmo depois que você pediu outro idioma
Isso geralmente acontece quando o prompt é ambíguo. Por exemplo, “Responda em francês” pode fazer com que o Copilot escreva a primeira frase em francês e depois mude para inglês. Use um prompt mais restritivo: Escreva toda a resposta apenas em francês. Não traduza. Não use inglês em nenhum lugar da resposta. Isso força o modelo a permanecer no idioma alvo.
O Copilot usa o dialeto ou variante regional errada
O Copilot pode gerar português europeu quando você precisa de português brasileiro, ou espanhol mexicano em vez de espanhol castelhano. Inclua a variante regional no seu prompt. Exemplo: Responda em português brasileiro, não em português europeu. O Copilot entende essas distinções para variantes de idiomas principais.
O Copilot mistura idiomas na mesma resposta
Se o e-mail original contiver vários idiomas, o Copilot pode misturá-los. Adicione uma instrução rigorosa: Use apenas japonês na resposta. Não inclua inglês ou outros idiomas. Se o modelo ainda misturar idiomas, regenere o rascunho e adicione um exemplo negativo: Não escreva em inglês. Escreva apenas em japonês.
Suporte a idiomas do Copilot: Prompt vs Configurações da conta
| Item | Controle de idioma baseado em prompt | Configuração de idioma da conta |
|---|---|---|
| Descrição | Você digita a instrução de idioma no prompt do Copilot a cada vez | Idioma definido no perfil da conta do Microsoft 365 |
| Afeta o idioma de resposta do Copilot | Sim, diretamente | Não, afeta apenas a interface e a verificação ortográfica |
| Suporta variantes regionais | Sim, se especificado no prompt | Não, apenas o idioma base |
| Requer entrada manual a cada vez | Sim | Não, mas não altera a saída do Copilot |
| Funciona para todos os idiomas suportados | Sim, mais de 40 idiomas | Apenas idiomas disponíveis no Microsoft 365 |
A tabela mostra que o método de prompt é a única maneira confiável de controlar o idioma de resposta do Copilot. Alterar o idioma da sua conta do Microsoft 365 para francês não faz com que o Copilot gere respostas em francês. Você deve incluir a instrução de idioma no seu prompt para cada resposta que desejar em um idioma específico.
O Copilot suporta os seguintes idiomas: árabe, chinês simplificado, chinês tradicional, tcheco, dinamarquês, holandês, inglês, finlandês, francês, alemão, grego, hebraico, hindi, húngaro, indonésio, italiano, japonês, coreano, malaio, norueguês bokmål, polonês, português, romeno, russo, eslovaco, espanhol, sueco, tailandês, turco, ucraniano, vietnamita. Para idiomas menos comuns, teste com um prompt curto primeiro para confirmar se o modelo pode gerar uma saída aceitável.
Para verificar o idioma de um rascunho gerado, você pode copiar o texto para uma ferramenta de tradução ou perguntar a um colega que fale o idioma. O Copilot não exibe um indicador de idioma na janela de composição. A única confirmação é ler o texto gerado.