Copilot no Excel não consegue ler pastas de trabalho vinculadas em caminhos UNC: correção

Ao usar o Copilot no Excel para analisar dados que referenciam outra pasta de trabalho por um caminho UNC, você pode ver uma mensagem de erro ou um resultado em branco. O Copilot não consegue seguir referências entre pastas de trabalho que apontam para compartilhamentos de rede como \\servidor\compartilhamento\arquivo.xlsx. Essa restrição existe porque o Copilot opera dentro dos limites de segurança da pasta de trabalho atual e não tem permissão para acessar locais de rede externos. Este artigo explica por que o Copilot falha em pastas de trabalho vinculadas por UNC e fornece as etapas exatas para restaurar a análise de dados assistida por IA.

Por que o Copilot não consegue ler pastas de trabalho vinculadas em caminhos UNC

O Copilot no Excel lê apenas os dados armazenados diretamente na pasta de trabalho ativa. Quando uma fórmula de célula referencia outra pasta de trabalho por um caminho UNC, esses dados externos não são carregados no modelo da pasta de trabalho atual. O Copilot usa o mecanismo de cálculo do Excel e o modelo de dados interno, que não incluem links externos por padrão. O modelo de segurança do Microsoft 365 impede que o Copilot acesse compartilhamentos de rede porque esses locais não fazem parte do Microsoft Graph. Como resultado, qualquer solicitação para resumir, criar gráficos ou analisar dados que dependem de uma pasta de trabalho vinculada retorna um resultado vazio ou um erro.

Caminhos UNC são tratados como referências externas. O Excel armazena o link como uma fórmula, mas os valores vinculados são atualizados apenas quando você abre a pasta de trabalho de origem ou atualiza manualmente o link. O Copilot não aciona uma atualização. Mesmo que o link seja atualizado, o Copilot ainda não consegue ler os dados externos porque os dados residem fora da memória da pasta de trabalho ativa. A única maneira de disponibilizar esses dados é trazê-los para a pasta de trabalho atual por meio de importação, cópia ou uma conexão direta com um local de nuvem suportado, como SharePoint ou OneDrive.

Etapas para corrigir o Copilot quando ele não consegue ler pastas de trabalho vinculadas

Você tem três métodos para resolver este problema. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e ao tamanho dos dados.

Método 1: Substituir o caminho UNC por um caminho local ou do SharePoint

1. Abra a pasta de trabalho que contém o link externo
   No Excel, vá para a guia Dados. No grupo Consultas e Conexões, clique em Editar Links. A caixa de diálogo Editar Links mostra todas as referências externas.
2. Selecione a pasta de trabalho vinculada que usa um caminho UNC
   Clique na entrada do link que começa com \\. O campo de origem mostra o caminho UNC completo.
3. Clique em Alterar Origem
   Na caixa de diálogo Alterar Origem, navegue até uma pasta local como C:\Dados\ ou até uma biblioteca de documentos do SharePoint. Para SharePoint, copie a URL da barra de endereços do navegador e cole-a na caixa Nome do Arquivo. Certifique-se de que o nome do arquivo corresponda exatamente.
4. Clique em OK e depois em Fechar
   O Excel atualiza o link. Salve a pasta de trabalho. O Copilot agora pode ler os dados porque a origem é local ou está no SharePoint, ambos acessíveis ao Copilot.

Método 2: Importar os dados externos diretamente para a pasta de trabalho atual

1. Abra a pasta de trabalho que precisa dos dados externos
   Na guia Dados, no grupo Obter e Transformar Dados, clique em Obter Dados.
2. Selecione De Arquivo > De Pasta de Trabalho
   Navegue até o caminho UNC e selecione a pasta de trabalho de origem. O painel Navegador mostra as tabelas e planilhas dessa pasta de trabalho.
3. Selecione a planilha ou tabela necessária
   Clique em Carregar para importar os dados para uma nova planilha ou para o Modelo de Dados. O Copilot agora pode ler esses dados importados porque eles residem na pasta de trabalho atual.
4. Exclua as fórmulas vinculadas originais
   Após a importação, remova as fórmulas de link externo antigas para evitar confusão. Use Editar Links para quebrar o link, se necessário.

Método 3: Usar o Power Query para redirecionar a fonte de dados

1. Abra a pasta de trabalho que contém a conexão do Power Query
   Vá para a guia Dados e clique em Consultas e Conexões. Encontre a consulta que referencia o caminho UNC.
2. Clique com o botão direito na consulta e selecione Propriedades
   Na caixa de diálogo Propriedades, vá para a guia Definição. Anote o caminho de origem atual.
3. Altere a origem para uma pasta do SharePoint ou OneDrive
   Na barra de fórmulas, substitua o caminho UNC pela URL do SharePoint. Por exemplo, altere = Excel.Workbook(File.Contents("\\servidor\compartilhamento\arquivo.xlsx"), null, true) para = Excel.Workbook(File.Contents("https://contoso.sharepoint.com/sites/equipe/Documentos/arquivo.xlsx"), null, true).
4. Atualize a consulta
   Clique em Atualizar Tudo na guia Dados. A consulta agora carrega dados do SharePoint. O Copilot pode ler esses dados.

Se o Copilot ainda tiver problemas após a correção principal

Copilot retorna saída genérica em vez de dados específicos do locatário

Se o Copilot ainda retornar resumos de alto nível que não refletem os dados vinculados reais, a pasta de trabalho pode conter valores em cache do link UNC antigo. Limpe o cache indo em Arquivo > Informações > Gerenciar Pasta de Trabalho > Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e feche e reabra o arquivo. Alternativamente, use Dados > Consultas e Conexões > Atualizar Tudo para forçar uma atualização completa dos dados.

Copilot mostra um erro sobre permissões da fonte de dados

Ao alterar a origem para SharePoint, o Copilot pode falhar se você não tiver permissão para a biblioteca do SharePoint. Verifique se sua conta do Microsoft 365 tem pelo menos acesso de Leitura ao site do SharePoint onde a pasta de trabalho de origem está armazenada. Contate seu administrador de locatário para conceder acesso, se necessário. Para caminhos locais, certifique-se de que o Excel tenha permissão para ler a pasta. Execute o Excel como administrador se o caminho local for restrito.

A pasta de trabalho vinculada está armazenada em um NAS ou unidade externa

O Copilot não consegue ler dados de armazenamento conectado à rede ou unidades USB. Copie a pasta de trabalho de origem para uma pasta local ou para o OneDrive. Em seguida, repita o Método 1 ou Método 2. Após copiar, atualize o link ou reimporte os dados. O Copilot terá acesso ao arquivo.

Caminho UNC vs Caminho SharePoint: o que o Copilot pode ler

Item	Caminho UNC	Caminho SharePoint
Acesso do Copilot	Não suportado	Suportado
Contexto de segurança	Permissões de compartilhamento de arquivos do Windows	Microsoft 365 e Microsoft Graph
Comportamento de atualização	Apenas manual	Automática quando o arquivo é aberto no SharePoint
Integração com modelo de dados	Não carregado na memória da pasta de trabalho	Carregado na memória da pasta de trabalho
Melhor para	Trabalho apenas local sem Copilot	Trabalho colaborativo com Copilot

Após aplicar um dos três métodos, você pode usar o Copilot para analisar os dados. Por exemplo, peça ao Copilot para criar uma tabela dinâmica de vendas por região ou para destacar valores atípicos no conjunto de dados importado. Se você trabalha frequentemente com pastas de trabalho vinculadas, considere migrar todos os arquivos de origem para o SharePoint ou OneDrive. Essa mudança garante que o Copilot possa ler os dados sem atualizações manuais de link. Como dica avançada, use o Power Query com um conector de pasta do SharePoint para que qualquer novo arquivo adicionado à pasta fique automaticamente disponível para o Copilot em sua pasta de trabalho.