Você pode esquecer a ordem exata dos argumentos de uma função do Excel ao escrever uma fórmula. Isso diminui seu trabalho e pode causar erros. O Excel fornece uma dica interativa que aparece conforme você digita o nome da função. Este artigo explica como usar esse pop-up para ver detalhes dos argumentos sem sair da barra de fórmulas.
Principais conclusões: Usando a dica de argumento da função
- ScreenTip da função: Um pequeno pop-up amarelo que mostra a sintaxe e os argumentos necessários após digitar o nome da função e um parêntese de abertura.
- Argumentos em negrito vs. não negrito: Argumentos em negrito são obrigatórios para o funcionamento da função, enquanto argumentos não negritos são opcionais.
- Clicar em um argumento: Clicar em qualquer nome de argumento na dica o destaca e fornece uma breve descrição na parte inferior do pop-up.
Entendendo o recurso ScreenTip da função
O pop-up interativo é oficialmente chamado de ScreenTip da função. Ele é ativado automaticamente quando você começa a digitar uma função válida em uma célula ou na barra de fórmulas. Esse recurso faz parte do sistema de preenchimento automático de fórmulas do Excel, projetado para auxiliar na construção de fórmulas. Você não precisa ativar nenhuma configuração especial para que ele funcione.
A ScreenTip serve como um guia de referência no local. Ela exibe o nome da função seguido por seus argumentos na ordem sequencial correta. Cada argumento é separado por vírgula. A dica permanece visível enquanto você preenche cada argumento, ajudando a acompanhar sua posição dentro da estrutura da fórmula.
Como os argumentos são apresentados
O design visual da ScreenTip transmite informações importantes. Argumentos exibidos em negrito são obrigatórios. Você deve fornecer um valor ou referência para que a fórmula calcule. Argumentos mostrados em fonte normal, não negrito, são opcionais. O Excel usará um valor padrão se você os omitir, geralmente indicado na dica como colchetes vazios [].
Passos para usar o pop-up interativo de argumentos
Siga estes passos para consultar os argumentos da função enquanto constrói sua fórmula.
- Comece a digitar uma função
Clique em uma célula e digite um sinal de igual (=). Comece a digitar o nome de uma função, como VLOOKUP. Conforme você digita, a lista de preenchimento automático do Excel aparecerá. - Insira a função e o parêntese de abertura
Você pode clicar duas vezes no nome da função na lista de preenchimento automático ou terminar de digitá-la e pressionar a tecla Tab. Imediatamente digite um parêntese de abertura ‘(‘ após o nome da função. A ScreenTip amarela da função aparecerá diretamente abaixo do cursor. - Leia a sintaxe dos argumentos
Examine o pop-up. Para VLOOKUP, você verá: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Os três primeiros argumentos estão em negrito, indicando que são obrigatórios. O último argumento, [range_lookup], é opcional. - Obtenha detalhes sobre um argumento específico
Mova o cursor do mouse sobre qualquer nome de argumento dentro da ScreenTip. O argumento será destacado. Uma breve descrição do que esse argumento precisa aparecerá na parte inferior da janela da dica. - Navegue usando a dica
Conforme você digita o primeiro argumento e insere uma vírgula, a ScreenTip será atualizada. O nome do primeiro argumento mudará de negrito para texto normal, e o segundo argumento se tornará negrito, guiando visualmente você para a próxima entrada obrigatória.
Erros comuns e limitações
A ScreenTip não aparece
Se o pop-up amarelo não aparecer, o recurso pode estar desativado. Verifique essa configuração indo em Arquivo > Opções > Avançado. Na seção Exibir, certifique-se de que a caixa de seleção ‘Mostrar ScreenTips de funções’ esteja marcada. Clique em OK para salvar a alteração.
A dica mostra um nome de função incorreto
Isso geralmente acontece se houver um erro de digitação no nome da função ou se você estiver usando uma função não disponível na sua versão do Excel. A ScreenTip não aparecerá para nomes não definidos. Verifique a ortografia ou consulte a documentação de ajuda do Excel sobre a disponibilidade da função.
A ScreenTip desaparece muito rápido
A dica foi projetada para permanecer aberta enquanto você estiver editando ativamente a fórmula. Se ela fechar, você pode ter clicado fora da barra de fórmulas ou pressionado Escape. Para trazê-la de volta, clique dentro do texto da fórmula logo após o nome da função e o parêntese de abertura. A ScreenTip deve reaparecer.
ScreenTip da função vs. Caixa de diálogo Argumentos da função
| Item | ScreenTip da função (pop-up interativo) | Caixa de diálogo Argumentos da função |
|---|---|---|
| Método de ativação | Aparece automaticamente após digitar o nome da função e ‘(‘ | Aberta clicando no botão fx ao lado da barra de fórmulas |
| Nível de detalhe | Mostra sintaxe, status obrigatório/opcional, breves descrições ao passar o mouse | Fornece descrições completas, permite entrada direta nos campos, mostra o resultado atual |
| Integração ao fluxo de trabalho | Projetada para consulta rápida durante a digitação manual | Projetada para construção guiada de fórmulas passo a passo |
| Espaço na tela | Pop-up amarelo pequeno e não intrusivo | Grande caixa de diálogo modal que cobre parte da planilha |
| Melhor para | Lembrar a ordem dos argumentos ao escrever rapidamente | Aprender uma nova função ou construir uma fórmula complexa com muitos argumentos |
Agora você pode usar a ScreenTip para escrever fórmulas mais rápido e com menos erros. Para obter ajuda mais detalhada sobre uma função específica, pressione Shift+F3 após digitar o nome da função para abrir a caixa de diálogo completa Argumentos da função. Lembre-se de que você pode pressionar Ctrl+Shift+A após digitar o nome de uma função para inserir os nomes dos argumentos como espaços reservados na sua fórmula.