Quando você gerencia vários projetos de clientes em um único workspace do Notion, manter a identidade visual de cada cliente separada pode ser difícil. O Notion não oferece suporte nativo a múltiplas marcas por workspace. No entanto, você pode criar um tema de submarca para cada projeto de cliente usando uma combinação de recursos de personalização do Notion. Este artigo explica como configurar um tema de submarca dedicado para cada projeto de cliente, incluindo imagens de capa personalizadas, ícones, cores e estruturas de modelo.
Principais Conclusões: Configurar um Tema de Submarca no Workspace do Notion para Projetos de Clientes
- Crie uma página de nível superior dedicada para cada cliente: Mantém todas as páginas e bancos de dados relacionados ao cliente em um contêiner com a marca.
- Faça upload de imagens de capa e ícones personalizados por cliente: Use o logotipo ou as cores da marca do cliente no cabeçalho da página e no espaço do ícone.
- Use o seletor de cores do Notion para visualizações de banco de dados e texto: Aplique códigos hexadecimais da marca aos fundos do banco de dados, callouts e linhas de divisão.
- Crie um modelo de projeto de cliente com identidade visual pré-definida: Duplique o modelo para cada novo cliente para garantir uma aparência consistente da marca.
O que é um Tema de Submarca no Notion e o que Você Precisa
Um tema de submarca no Notion é um conjunto de personalizações visuais aplicadas a uma seção específica do seu workspace. Inclui uma imagem de capa personalizada, um ícone exclusivo, uma paleta de cores consistente para bancos de dados e texto, e uma estrutura de página padronizada. Essa abordagem permite manter um workspace enquanto dá a cada projeto de cliente uma aparência distinta.
Antes de começar, você precisa do seguinte:
- Um workspace do Notion onde você é administrador ou membro com acesso total
- Ativos da marca do cliente: logotipo ou ícone (quadrado, 200×200 pixels recomendado), imagem de capa (1500×600 pixels) e códigos hexadecimais das cores da marca (ex.: #005a9c)
- Um plano do Notion que suporte imagens de capa e ícones personalizados (todos os planos, incluindo o Gratuito, suportam esses recursos)
O tema de submarca não é um seletor de tema integrado do workspace. Você o constrói manualmente personalizando a página de nível superior de cada cliente e suas subpáginas.
Passos para Criar um Tema de Submarca para um Projeto de Cliente
Método 1: Personalização Manual em uma Página de Nível Superior do Cliente
Este método cria uma página hub personalizada para um cliente. Repita esses passos para cada cliente.
- Crie uma nova página de nível superior para o cliente
Na barra lateral esquerda, clique no ícone + ao lado do nome do seu workspace. Selecione Página. Nomeie a página usando o nome da empresa do cliente ou o código do projeto. - Faça upload de uma imagem de capa personalizada
Passe o mouse sobre o topo da página. Clique em Adicionar capa. Escolha Upload e selecione a imagem de capa da marca do cliente. A imagem preenche a área do cabeçalho. - Defina um ícone personalizado
Clique no espaço reservado do ícone (emoji padrão) à esquerda do título da página. Clique em Upload de imagem e selecione o logotipo do cliente ou um símbolo da marca. O ícone aparece ao lado do título da página na barra lateral. - Aplique as cores da marca ao fundo da página
O Notion não permite cores de fundo personalizadas em páginas completas. Em vez disso, use um bloco Callout no topo da página. Digite/calloute pressione Enter. Clique no ponto de cor ao lado do callout e selecione Personalizado. Insira o código hexadecimal da marca do cliente. Este callout serve como um banner personalizado. - Adicione visualizações de banco de dados personalizadas
Crie um banco de dados (tabela, quadro ou lista) para as tarefas do cliente. Clique no botão + na página e selecione o tipo de banco de dados. Após criá-lo, clique no nome da Visualização no topo do banco de dados. Selecione Propriedades e depois Cor. Escolha uma cor da marca para a linha do cabeçalho do banco de dados. O Notion limita as cores do cabeçalho do banco de dados a uma paleta predefinida, mas você pode usar a cor mais próxima da marca. - Use as cores da marca em texto inline
Destaque qualquer texto na página. Uma barra de ferramentas aparece. Clique no ícone A (cor do texto) e selecione Personalizado. Insira o código hexadecimal da marca. O texto selecionado muda para essa cor. Use isso para títulos, rótulos ou métricas importantes.
Método 2: Usando um Modelo de Projeto de Cliente Personalizado
Este método economiza tempo quando você tem vários clientes com estruturas de projeto semelhantes. Você cria um modelo personalizado e o duplica para cada cliente.
- Crie uma página mestre de projeto de cliente com personalização completa
Siga os passos do Método 1 para criar uma página totalmente personalizada para um cliente de exemplo. Inclua todas as subpáginas (ex.: Visão Geral do Projeto, Tarefas, Reuniões) e bancos de dados. Aplique as cores da marca, imagem de capa e ícone. - Salve a página como modelo
Clique no menu de três pontos no canto superior direito da página. Selecione Transformar em modelo. Nomeie o modelo como “Modelo de Projeto de Cliente”. - Duplique o modelo para cada novo cliente
Na barra lateral esquerda, clique no ícone + e selecione Nova página a partir do modelo. Escolha seu modelo de cliente. Renomeie a página com o nome real do cliente. Substitua a imagem de capa e o ícone pelos ativos específicos do cliente. Atualize o callout e as cores do texto para corresponder aos códigos hexadecimais da marca do cliente. - Armazene modelos em um banco de dados dedicado de Modelos
Crie um novo banco de dados chamado “Modelos de Clientes”. Adicione o modelo como uma página dentro desse banco de dados. Isso mantém todos os modelos acessíveis a partir de um único local.
Problemas Comuns ao Configurar Temas de Submarca
A Imagem de Capa Não Aparece Corretamente no Celular
O Notion corta as imagens de capa em dispositivos móveis. Para evitar isso, use uma imagem com o assunto centralizado. Teste a imagem de capa no aplicativo móvel do Notion antes de finalizar. Se o corte cortar o logotipo do cliente, adicione preenchimento vertical ao redor do logotipo no arquivo de imagem.
As Cores do Cabeçalho do Banco de Dados Não Correspondem Exatamente à Marca
A paleta de cores do cabeçalho do banco de dados do Notion tem 12 cores predefinidas. Você não pode inserir um código hexadecimal personalizado para cabeçalhos de banco de dados. Contorne isso escolhendo a cor mais próxima da paleta. Por exemplo, se a marca usa #003366, selecione a opção azul escuro. Para o fundo da linha do banco de dados, use a alternância Cor alternada nas configurações da visualização do banco de dados para melhorar a legibilidade.
As Cores da Marca São Redefinidas Após Duplicar um Modelo
Ao duplicar uma página, o Notion preserva as cores do texto e as cores do callout. No entanto, as cores do cabeçalho do banco de dados podem ser redefinidas para o padrão. Após duplicar, abra cada visualização do banco de dados e reaplique a cor da marca à linha do cabeçalho. Isso é uma correção única por duplicação.
Ícones do Cliente Aparecem Borrados na Barra Lateral
O Notion redimensiona os ícones para 32×32 pixels na barra lateral. Se a imagem original for menor que 200×200 pixels, ela aparece borrada. Sempre faça upload de um ícone com pelo menos 200×200 pixels e no formato PNG. Evite arquivos JPG para ícones porque eles não suportam transparência.
Notion Gratuito vs Plus vs Business: Limites do Tema de Submarca Comparados
| Item | Plano Gratuito | Plano Plus | Plano Business |
|---|---|---|---|
| Imagens de capa personalizadas | Sim | Sim | Sim |
| Ícones personalizados | Sim | Sim | Sim |
| Cores de texto personalizadas (hex) | Sim | Sim | Sim |
| Paleta de cores do cabeçalho do banco de dados | 12 cores | 12 cores | 12 cores |
| Armazenamento de modelos em banco de dados | Sim | Sim | Sim |
| Acesso de convidados para clientes | Não | Sim (até 10 convidados) | Sim (convidados ilimitados) |
Todos os planos suportam os recursos principais do tema de submarca. A principal diferença é o acesso de convidados. Se você precisar compartilhar a página personalizada do cliente com o próprio cliente, o plano Plus ou Business é necessário. No plano Gratuito, a página do cliente permanece visível apenas para os membros do workspace.
Conclusão
Agora você pode configurar um tema de submarca para cada projeto de cliente no seu workspace do Notion. Use uma página de nível superior com imagem de capa personalizada, ícone e callout com a cor da marca. Para uso repetido, salve um modelo personalizado e duplique-o para cada cliente. Lembre-se de que as cores do cabeçalho do banco de dados são limitadas a 12 opções predefinidas. Para compartilhar a página personalizada com os clientes, faça upgrade para o plano Plus para acesso de convidados. Como dica avançada, crie uma visualização de banco de dados vinculada dos seus modelos de cliente para que você possa selecionar rapidamente um modelo de qualquer página usando a menção @.