Se sua organização usa o Copilot no Microsoft 365, talvez precise controlar por quanto tempo os prompts e respostas dos usuários são armazenados. Por padrão, a Microsoft retém esses dados por um período definido, mas muitas empresas exigem retenção menor ou maior para atender a políticas de conformidade ou segurança. Este artigo explica como configurar a retenção de logs de prompts do Copilot usando o centro de administração do Microsoft 365 e o PowerShell. Você aprenderá as etapas exatas para definir o período de retenção e verificar a alteração.
Principais Conclusões: Configuração da Retenção de Logs de Prompts do Copilot
- Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Retenção de log de auditoria: Define por quanto tempo os dados de prompts e respostas do Copilot são armazenados no log de auditoria.
- Cmdlet do PowerShell Set-AdminAuditLogConfig: Permite definir um período de retenção personalizado de 1 a 365 dias.
- Portal de conformidade do Microsoft Purview > Gerenciamento do ciclo de vida dos dados: Permite rótulos e políticas de retenção para dados do Copilot além do padrão do log de auditoria.
Como Funciona a Retenção de Logs de Prompts do Copilot
Quando os usuários interagem com o Copilot nos aplicativos do Microsoft 365, cada prompt e a resposta gerada são registrados no log de auditoria do Microsoft 365. O log de auditoria registra a identidade do usuário, o texto exato do prompt, a resposta e um carimbo de data/hora. Esses dados estão sujeitos às políticas de retenção que você configurar.
O período de retenção padrão para logs de auditoria é de 180 dias para organizações com licença Office 365 E5 ou Microsoft 365 E5. Para outras licenças, o padrão é 90 dias. Os dados de prompts do Copilot seguem esses mesmos padrões, a menos que você defina uma política de retenção personalizada. Você pode estender ou encurtar esse período usando o centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell. A configuração de retenção se aplica a todos os prompts do Copilot em todos os aplicativos do Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook.
Antes de alterar o período de retenção, confirme se sua organização tem a licença necessária. A capacidade de definir retenção personalizada de log de auditoria requer uma licença Office 365 E5 ou Microsoft 365 E5, ou uma licença complementar como Microsoft 365 E5 Compliance. Organizações com licenças de nível inferior só podem usar o período de retenção padrão.
Etapas para Definir a Retenção de Logs de Prompts do Copilot Usando o Centro de Administração
O centro de administração do Microsoft 365 fornece uma interface gráfica para configurar a retenção de logs de auditoria. Este método é adequado para administradores que preferem não usar o PowerShell.
- Entre no centro de administração do Microsoft 365
Abra um navegador da web e acesse https://admin.microsoft.com. Faça login com uma conta que tenha a função de Administrador Global ou Administrador de Conformidade. - Navegue até as configurações do Copilot
No painel de navegação esquerdo, selecione Configurações e depois Configurações da organização. Na guia Serviços, role para baixo e clique em Copilot. - Abra a seção de retenção do log de auditoria
Na página de configurações do Copilot, localize a seção chamada Retenção do log de auditoria. Essa seção pode aparecer como uma guia separada ou um painel recolhível, dependendo do layout do centro de administração. Clique em Editar ou Alterar para modificar o período de retenção. - Defina o período de retenção
Insira um número entre 1 e 365 no campo Dias. Por exemplo, insira 90 para reter os dados de prompts do Copilot por 90 dias. Você não pode definir um período superior a 365 dias por meio desta interface. Se precisar de retenção mais longa, use o PowerShell ou configure um rótulo de retenção no portal de conformidade do Microsoft Purview. - Salve a configuração
Clique em Salvar para aplicar a alteração. O novo período de retenção entra em vigor imediatamente para todos os novos prompts do Copilot. As entradas existentes do log de auditoria não são afetadas retroativamente. Elas são retidas de acordo com a política anterior até que seu período de retenção original expire.
Etapas para Definir a Retenção de Logs de Prompts do Copilot Usando o PowerShell
O PowerShell oferece mais flexibilidade para definir a retenção, especialmente se você precisar aplicar a mesma configuração em vários locatários ou automatizar a configuração. Use o módulo do PowerShell do Exchange Online.
- Instale e conecte-se ao PowerShell do Exchange Online
Abra o Windows PowerShell como administrador. Execute o comando Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement se você não tiver instalado o módulo. Em seguida, execute Connect-ExchangeOnline e faça login com suas credenciais de Administrador Global ou Administrador de Conformidade. - Verifique a configuração de retenção atual
Execute o cmdlet Get-AdminAuditLogConfig | fl AuditLogRetentionPeriod. Isso exibe o período de retenção atual em dias. Anote esse valor antes de fazer alterações. - Defina o novo período de retenção
Execute o cmdlet Set-AdminAuditLogConfig -AuditLogRetentionPeriod 90 para definir a retenção para 90 dias. Substitua 90 por qualquer número de 1 a 365. A alteração é aplicada imediatamente. - Verifique a alteração
Execute Get-AdminAuditLogConfig | fl AuditLogRetentionPeriod novamente para confirmar o novo valor. Se você vir o número esperado, a configuração está concluída. - Desconecte a sessão
Execute Disconnect-ExchangeOnline para fechar a sessão do PowerShell. Esta é uma prática recomendada de segurança.
Problemas Comuns ao Configurar a Retenção de Logs de Prompts do Copilot
Os dados de prompts do Copilot ainda aparecem após o período de retenção expirar
Isso pode acontecer se você tiver uma política de retenção separada no Microsoft Purview que substitui a retenção do log de auditoria. Por exemplo, se você aplicou um rótulo de retenção aos dados do Copilot com um período mais longo, esse rótulo tem precedência. Verifique o portal de conformidade do Microsoft Purview em Gerenciamento do ciclo de vida dos dados > Políticas de retenção para quaisquer políticas que incluam o Copilot ou mensagens do Teams. Se existir uma política conflitante, ajuste seu período de retenção para corresponder à configuração desejada.
Não é possível definir um período de retenção superior a 365 dias
A configuração de retenção do log de auditoria, tanto no centro de administração quanto no PowerShell, tem um limite máximo de 365 dias. Se sua organização precisar de retenção mais longa, você deve usar um rótulo ou política de retenção no Microsoft Purview. Crie um rótulo de retenção personalizado que se aplique aos dados de prompts do Copilot e defina o período de retenção para o número de anos necessário. Em seguida, publique o rótulo usando uma política de retenção. Observe que esse método retém os dados separadamente do log de auditoria e pode incorrer em custos adicionais de armazenamento.
Os dados de prompts do Copilot não são registrados
Se nenhum dado de prompt do Copilot aparecer no log de auditoria, o log de auditoria pode estar desabilitado para seu locatário. Vá para o centro de administração do Microsoft 365 > Configurações > Configurações da organização > Log de auditoria e certifique-se de que a alternância para Log de auditoria esteja ativada. Verifique também se o usuário que executa a ação do Copilot tem uma licença apropriada que inclua o registro em log de auditoria, como Office 365 E5 ou Microsoft 365 E5.
Centro de Administração vs PowerShell: Principais Diferenças para Configurar a Retenção
| Item | Centro de Administração | PowerShell |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | 5 minutos | 10 minutos, incluindo instalação do módulo |
| Requisito de licença | Office 365 E5 ou Microsoft 365 E5 | Office 365 E5 ou Microsoft 365 E5 |
| Retenção máxima | 365 dias | 365 dias |
| Suporte a automação | Não | Sim, para implantações multi-locatário |
| Exportação do log de auditoria | Não disponível | Exportável via Get-AdminAuditLogConfig |
Agora você pode configurar a retenção de logs de prompts do Copilot em seu locatário do Microsoft 365 usando o centro de administração ou o PowerShell. Comece verificando seu período de retenção atual com o cmdlet Get-AdminAuditLogConfig. Para retenção além de 365 dias, crie um rótulo de retenção personalizado no portal de conformidade do Microsoft Purview. Sempre teste a configuração com um único usuário antes de aplicá-la em toda a organização para evitar perda não intencional de dados.