Ao compartilhar seu workspace do Notion com visitantes externos, eles aterrissam em uma página genérica, a menos que você defina uma página inicial pública específica. Por padrão, o Notion mostra um ponto de entrada vazio ou pouco acolhedor, o que pode confundir clientes ou colaboradores. Este artigo explica como designar uma página inicial pública no nível do workspace e controlar o que os visitantes veem primeiro. Você aprenderá as configurações exatas a alterar e as limitações a considerar.
Principais Conclusões: Definir uma Página de Destino Pública para Seu Workspace
- Configurações e Membros > Configurações > Página Inicial Pública: Escolha qual página publicada aparece primeiro quando alguém visita seu link de compartilhamento do workspace.
- Menu Compartilhar > Publicar: Você deve publicar uma página na web antes que ela possa ser selecionada como página inicial pública.
- Link de compartilhamento do workspace: O formato da URL é
notion.so/nome-do-seu-workspacee sempre redireciona para a página inicial pública designada.
O Que é uma Página Inicial Pública do Workspace do Notion?
Uma página inicial pública do workspace é a primeira página que um visitante vê ao acessar seu link de compartilhamento do workspace. O Notion permite criar um link de compartilhamento no nível do workspace que abre uma página específica, em vez de toda a árvore do workspace. Esse recurso é útil para empresas que desejam uma página de destino personalizada para clientes, uma entrada de base de conhecimento ou um hub de documentação de produto.
Antes de definir uma página inicial pública, você precisa de uma página publicada. Publicar uma página a torna acessível por meio de uma URL única. O link de compartilhamento do workspace então aponta para essa página publicada. Você pode alterar a página designada a qualquer momento. Apenas uma página pode ser a página inicial pública do workspace por vez.
O link de compartilhamento do workspace é diferente de um link de compartilhamento no nível da página. O link do workspace usa o nome do seu workspace e sempre redireciona para a página inicial pública configurada. Links no nível da página vão diretamente para uma página específica e ignoram a página inicial do workspace.
Passos para Definir a Página Inicial Pública do Workspace
Siga estes passos para configurar uma página inicial pública para seu workspace do Notion. Você precisa de permissões de proprietário ou administrador do workspace para alterar essa configuração.
- Publique a página que deseja como página inicial
Abra a página no Notion. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito. Na seção Publicar, ative a opção Publicar na web. Copie a URL da página publicada para usar depois. A página deve ser publicada antes de ser selecionada como página inicial do workspace. - Abra as configurações do workspace
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros. Isso abre o painel de configurações do workspace. Se você estiver em um plano gratuito, algumas opções podem ser limitadas, mas a configuração de página inicial pública está disponível para todos os níveis de plano. - Navegue até a seção Página Inicial Pública
Na aba Configurações, role para baixo até a seção Página Inicial Pública. Você verá um menu suspenso rotulado como Selecionar uma página. Este menu lista todas as páginas publicadas em seu workspace. - Escolha a página publicada desejada
Clique no menu suspenso e selecione a página que você publicou no passo 1. O nome da página aparece na caixa de seleção. O Notion salva essa escolha automaticamente. Não há botão Salvar. - Verifique o link de compartilhamento do workspace
Abaixo do menu suspenso, você verá seu link de compartilhamento do workspace. Ele se parece comhttps://www.notion.so/nome-do-seu-workspace. Clique no botão Copiar link para copiá-lo. Abra uma janela anônima do navegador e cole o link para confirmar que ele redireciona para a página escolhida.
Se quiser alterar a página inicial mais tarde, repita os passos 2 a 4 e selecione uma página publicada diferente. O link de compartilhamento do workspace permanece o mesmo; apenas a página de destino muda.
Problemas Comuns ao Configurar a Página Inicial Pública
A página publicada não aparece no menu suspenso
Apenas páginas publicadas na web aparecem no menu suspenso. Se a página for compartilhada por meio de um link de compartilhamento privado (convite por e-mail ou link com permissões), ela não aparecerá. Abra a página, vá ao menu Compartilhar e certifique-se de que Publicar na web está ativado. A página deve ter uma URL pública na web.
O link de compartilhamento do workspace mostra uma página em branco
Isso acontece quando nenhuma página inicial pública está selecionada ou a página selecionada foi despublicada. Vá para Configurações e Membros > Configurações > Página Inicial Pública e verifique se uma página está selecionada. Se a página foi despublicada, publique-a novamente e selecione-a novamente no menu suspenso.
Visitantes veem a barra lateral do workspace e outras páginas
A página inicial pública do workspace não oculta o restante do seu workspace. Visitantes que souberem a URL de outra página publicada ainda podem acessá-la diretamente. Para restringir o acesso, não publique páginas sensíveis. A página inicial pública controla apenas a página de destino do link de compartilhamento do workspace, não a visibilidade de outro conteúdo publicado.
Não encontro a configuração de Página Inicial Pública
Essa configuração está disponível apenas para proprietários e administradores do workspace. Se você for um membro ou convidado, não a verá. Peça ao proprietário do workspace para fazer a alteração. Certifique-se também de estar olhando no local correto: Configurações e Membros > aba Configurações, não a aba Membros.
Página Inicial Pública do Workspace vs. Link de Compartilhamento no Nível da Página
| Item | Página Inicial Pública do Workspace | Link de Compartilhamento no Nível da Página |
|---|---|---|
| Formato da URL | notion.so/nome-do-workspace |
notion.so/id-da-pagina |
| O que os visitantes veem | Apenas a página pública designada | Apenas essa página específica |
| Local da configuração | Configurações e Membros > Configurações | Menu Compartilhar em cada página |
| Pode ser alterado | Sim, a qualquer momento via configurações | Sim, publicando uma nova versão |
| Requer página publicada | Sim, a página de destino deve ser publicada | Sim, a página deve ser publicada |
A página inicial pública do workspace é melhor para direcionar todos os visitantes externos a um único ponto de entrada. Links de compartilhamento no nível da página são melhores para compartilhar documentos individuais ou quadros de projeto sem expor o nome do workspace.
Agora você sabe como configurar a página inicial pública do workspace do Notion usando Configurações e Membros. Comece publicando uma página de destino limpa com o logotipo da sua marca e links de navegação para outras páginas publicadas. Para uma configuração mais avançada, use o banco de dados de páginas do Notion para exibir dinamicamente atualizações recentes na página inicial.