Como configurar a biblioteca de imagens de capa padrão do workspace no Notion

Você quer definir uma biblioteca de imagens de capa padrão para seu workspace do Notion, para que todos os membros da equipe usem o mesmo conjunto de imagens com a marca ou aprovadas. O Notion oferece uma biblioteca de imagens padrão do Unsplash, mas você pode substituí-la por suas próprias imagens enviadas ou por uma coleção personalizada do Unsplash. Este artigo explica como configurar a biblioteca de imagens de capa no nível do workspace, quais limitações existem e como gerenciar imagens para sua equipe.

Entendendo a biblioteca de imagens de capa do workspace no Notion

A biblioteca de imagens de capa é uma configuração no nível do workspace que controla quais imagens de capa aparecem quando um usuário clica em “Adicionar Capa” em qualquer página. Por padrão, o Notion oferece imagens da biblioteca geral do Unsplash. Proprietários e administradores do workspace podem substituir isso por um conjunto personalizado de imagens enviadas ou uma coleção específica do Unsplash. Esse recurso está disponível em todos os planos do Notion, incluindo Free, Plus, Business e Enterprise. Não há limite para o número de imagens que você pode adicionar, mas cada imagem na biblioteca de upload personalizado deve ter menos de 5 MB e estar nos formatos PNG, JPG ou GIF. A biblioteca personalizada suporta até 50 imagens. A opção de coleção personalizada do Unsplash puxa imagens de qualquer coleção pública do Unsplash, e a coleção pode conter qualquer número de imagens. A configuração da biblioteca se aplica a todos os membros do workspace; usuários individuais não podem substituí-la por uma biblioteca pessoal. As alterações entram em vigor imediatamente após salvar.

Passos para configurar a biblioteca de imagens de capa do workspace

Apenas proprietários e administradores do workspace podem alterar a biblioteca de imagens de capa. Siga estes passos para configurá-la para seu workspace.

1. Abra as Configurações do Workspace
   Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Em seguida, clique na aba Configurações no topo do painel.
2. Navegue até a seção Biblioteca de Imagens de Capa
   Role para baixo até a seção Workspace. Procure pelo título Biblioteca de Imagens de Capa. Ele aparece abaixo da opção “Estilo de Página Padrão”.
3. Escolha um tipo de biblioteca
   Clique em Alterar ao lado do tipo de biblioteca atual. Um menu suspenso aparece com três opções: Unsplash (padrão), Upload Personalizado e Coleção Personalizada do Unsplash.
4. Opção A: Usar Upload Personalizado
   Selecione Upload Personalizado. Clique em Adicionar Imagens e selecione até 50 imagens do seu computador. Cada imagem deve ter menos de 5 MB e estar nos formatos PNG, JPG ou GIF. Após o upload, você pode arrastar as imagens para reordená-las ou clicar no ícone X para remover qualquer uma. Clique em Salvar para aplicar.
5. Opção B: Usar Coleção Personalizada do Unsplash
   Selecione Coleção Personalizada do Unsplash. Cole a URL de uma coleção pública do Unsplash no campo de texto. Por exemplo, uma URL de coleção se parece com https://unsplash.com/collections/123456/nome-da-colecao. Clique em Verificar para confirmar que a coleção existe e é pública. Clique em Salvar para aplicar.
6. Reverter ao padrão se necessário
   Para voltar à biblioteca padrão do Unsplash, repita os passos 1 e 2. Clique em Alterar e selecione Unsplash. Clique em Salvar.

Problemas comuns e limitações ao configurar a biblioteca

Imagens de upload personalizado não aparecem para todos os membros

Se você enviar imagens, mas os membros da equipe não conseguirem vê-las, certifique-se de ter clicado em Salvar após o upload. A biblioteca é atualizada imediatamente após salvar, mas os usuários podem precisar atualizar a página do Notion (pressionar F5) para ver as novas imagens. Além disso, verifique se as imagens têm menos de 5 MB e estão em um formato suportado. O Notion não exibe tipos de arquivo não suportados na biblioteca.

URL da coleção personalizada do Unsplash é inválida

O Notion verifica a URL da coleção quando você clica em Verificar. Se aparecer um erro, a coleção pode ser privada ou a URL está incorreta. Apenas coleções públicas do Unsplash funcionam. Para encontrar uma coleção pública, navegue pelo Unsplash.com, clique em uma coleção e copie a URL da barra de endereços do seu navegador. Certifique-se de que a URL inclua o ID da coleção e o nome.

Alterações na biblioteca não afetam páginas existentes

A biblioteca de imagens de capa afeta apenas o menu “Adicionar Capa” para páginas novas ou existentes quando um usuário clica para alterar a capa. Páginas que já têm uma imagem de capa definida não serão atualizadas automaticamente. Os usuários devem alterar manualmente a capa em cada página para usar imagens da nova biblioteca.

Comparação das opções da biblioteca de imagens de capa do Notion

Item	Unsplash (Padrão)	Upload Personalizado	Coleção Personalizada do Unsplash
Origem	Biblioteca geral do Unsplash	Suas imagens enviadas	Uma coleção pública específica do Unsplash
Limite de imagens	Ilimitado	50 imagens	Ilimitado (depende da coleção)
Limite de tamanho de arquivo	N/A	5 MB por imagem	N/A
Formatos suportados	Todas as imagens do Unsplash	PNG, JPG, GIF	Todas as imagens do Unsplash
Controle do administrador	Nenhum	Controle total sobre as imagens	Limitado à curadoria do proprietário da coleção

Proprietários e administradores do workspace agora podem definir uma biblioteca de imagens de capa personalizada para garantir consistência da marca em todas as páginas. Após configurar a biblioteca, peça à sua equipe para atualizar a janela do Notion e testar a opção “Adicionar Capa” para confirmar que as novas imagens aparecem. Para controle avançado, considere usar a opção de Upload Personalizado com os ativos de marca aprovados da sua empresa e defina um lembrete para revisar a biblioteca trimestralmente para remover imagens desatualizadas.