Talvez você precise compartilhar uma única página do Notion com pessoas que pertencem a diferentes espaços de trabalho. Por padrão, as páginas do Notion ficam em um único espaço, mas você pode conceder acesso a usuários de outros espaços usando o menu Compartilhar. Este artigo explica como configurar o compartilhamento de páginas em vários espaços de trabalho usando convites por e-mail e compartilhamento de link. Você aprenderá as etapas exatas para definir permissões e evitar falhas comuns de compartilhamento.
Principais conclusões: Compartilhar uma página do Notion entre espaços de trabalho
- Menu Compartilhar > Adicionar pessoas: Insira o endereço de e-mail de um usuário em outro espaço de trabalho para dar a ele acesso direto.
- Menu Compartilhar > Copiar link > Compartilhar na web: Publique a página publicamente para que qualquer pessoa com o link possa visualizá-la ou editá-la.
- Menu Compartilhar > Copiar link > Convidar: Envie um link compartilhável privado que funciona apenas para usuários que fizerem login com um domínio de e-mail aprovado.
Entendendo como o compartilhamento de páginas do Notion funciona entre espaços de trabalho
As páginas do Notion pertencem a um único espaço de trabalho. Quando você cria uma página no Espaço de Trabalho A, apenas os membros do Espaço de Trabalho A podem vê-la por padrão. Para compartilhar essa página com um usuário no Espaço de Trabalho B, você deve adicionar explicitamente o endereço de e-mail dele ou usar um link compartilhável. A página não se move para o Espaço de Trabalho B. Em vez disso, o usuário externo a acessa por meio de sua própria barra lateral do Notion, na seção Compartilhados. O usuário deve ter uma conta do Notion associada ao endereço de e-mail que você convidou. A associação ao espaço de trabalho não bloqueia o acesso; o usuário convidado vê a página independentemente de qual espaço de trabalho ele está logado no momento.
Etapas para compartilhar uma página do Notion com usuários em outros espaços de trabalho
- Abra o menu Compartilhar
Navegue até a página que deseja compartilhar. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da janela da página. O menu Compartilhar exibe os colaboradores atuais e as opções de compartilhamento. - Adicione pessoas por e-mail
No menu Compartilhar, clique no campo Adicionar pessoas. Digite o endereço de e-mail completo do usuário no outro espaço de trabalho. Pressione Enter para adicioná-lo. O Notion envia um convite por e-mail para esse endereço. - Defina o nível de permissão
Após adicionar o e-mail, um menu suspenso aparece ao lado do nome do usuário. Selecione Pode visualizar, Pode comentar ou Pode editar. Escolha a permissão mais baixa necessária para proteger o conteúdo da página. - Confirme o convite
Clique no botão Convidar. O usuário recebe um e-mail com um link para a página. Ele deve clicar no link e fazer login na conta do Notion para acessar a página. A página aparece na barra lateral dele, em Compartilhados.
Usando um link compartilhável para usuários em vários espaços de trabalho
Se você não souber os endereços de e-mail de todos os usuários, pode criar um link compartilhável. Esse método é útil para equipes grandes ou quando usuários entram de diferentes espaços de trabalho dinamicamente.
- Abra o menu Compartilhar
Clique em Compartilhar no canto superior direito da página. - Copie o link privado
Clique em Copiar link. Por padrão, esse link exige que qualquer pessoa que clique nele faça login com um endereço de e-mail que foi adicionado explicitamente à página. Se você não adicionou nenhum endereço de e-mail, o link não concederá acesso. - Compartilhe o link na web
Para permitir que qualquer pessoa com o link acesse a página, clique em Compartilhar na web. Ative a opção. Você pode escolher Pode visualizar ou Pode editar. Qualquer pessoa que receber o link pode abrir a página sem ser adicionada manualmente. Ela não precisa pertencer ao seu espaço de trabalho. - Distribua o link
Copie o link público e envie para usuários em outros espaços de trabalho por e-mail, chat ou documento. Esses usuários podem abrir o link e ver a página na própria conta do Notion, em Compartilhados.
Erros comuns e limitações ao compartilhar entre espaços de trabalho
Usuário convidado não vê a página na barra lateral
O usuário deve aceitar o convite clicando no link do e-mail. Se ele não recebeu o e-mail, verifique se você digitou o endereço de e-mail correto. Peça ao usuário para verificar a pasta de spam. Após aceitar, a página aparece em Compartilhados na barra lateral, não sob o nome do espaço de trabalho.
Usuário vê uma tela de “Solicitar acesso” em vez da página
Isso acontece quando a página não está compartilhada na web e o e-mail do usuário não foi adicionado ao menu Compartilhar. Volte ao menu Compartilhar e adicione o endereço de e-mail do usuário diretamente. Como alternativa, ative Compartilhar na web para acesso público.
A página mostra dados desatualizados ou nenhuma alteração após edição
O Notion sincroniza as alterações em tempo real. Se a página parecer desatualizada, o usuário deve atualizar a página no navegador (F5 ou Ctrl+R). Se o usuário tiver permissão de Pode visualizar, ele não pode editar a página. Verifique o nível de permissão no menu Compartilhar.
Não é possível compartilhar uma página de banco de dados com usuários em outros espaços de trabalho
As páginas de banco de dados (linhas dentro de uma tabela, quadro ou calendário) herdam o compartilhamento do banco de dados pai. Você deve compartilhar o banco de dados pai, não a linha individual. Abra a página do banco de dados, clique em Compartilhar e adicione usuários ou ative Compartilhar na web lá. As permissões de linhas individuais não substituem as configurações do banco de dados pai.
Comparação dos métodos de compartilhamento de páginas do Notion
| Item | Convite por e-mail | Compartilhar na web (público) |
|---|---|---|
| Requer endereço de e-mail | Sim | Não |
| Usuário precisa fazer login | Sim | Sim |
| Controle de permissão | Por usuário (visualizar, comentar, editar) | Global (visualizar ou editar) |
| Página aparece na barra lateral | Em Compartilhados | Em Compartilhados |
| Melhor para | Colaboradores conhecidos em espaços de trabalho específicos | Grupos grandes ou parceiros externos |
Use convites por e-mail quando precisar controlar o acesso de cada pessoa. Use Compartilhar na web quando precisar distribuir um link para muitos usuários rapidamente. Ambos os métodos permitem que usuários de qualquer espaço de trabalho vejam a página.
Agora você pode compartilhar uma página do Notion com usuários em outros espaços de trabalho usando convites por e-mail ou links públicos. Defina o nível de permissão correto antes de enviar o convite. Para equipes que colaboram frequentemente entre espaços de trabalho, considere criar um espaço de trabalho compartilhado em vez de compartilhar páginas individuais. O espaço de trabalho compartilhado consolida todas as páginas em um só lugar e elimina a necessidade de gerenciar permissões por página. Como dica avançada, use a opção Compartilhar na web com permissão de Pode editar para permitir que colaboradores externos atualizem um banco de dados diretamente sem adicioná-los ao seu espaço de trabalho.