Você precisa calcular a média de uma propriedade numérica de páginas vinculadas a um banco de dados pai no Notion. A propriedade Rollup pode extrair um valor de uma página relacionada e aplicar uma função como Média. Este artigo explica como configurar corretamente as propriedades de relação e rollup para calcular a média de um campo numérico alvo. Ao final, você terá um cálculo de média funcional que atualiza automaticamente conforme você adiciona ou altera páginas relacionadas.
Principais Conclusões: Como Criar um Rollup de Média no Notion
- Propriedade de Relação no banco de dados pai: Vincula cada página pai a uma ou mais páginas filhas em um banco de dados separado.
- Propriedade Rollup no banco de dados pai: Extrai um valor numérico das páginas filhas relacionadas e aplica a função Média.
- Propriedade numérica alvo no banco de dados filho: Deve ser do tipo Número para que a função Média do Rollup funcione.
O que um Rollup do Notion Faz e Por Que Você Precisa de uma Relação Primeiro
Uma propriedade Rollup no Notion lê uma propriedade de uma página relacionada e pode realizar um cálculo sobre ela. As opções de cálculo incluem Soma, Contagem, Média, Mínimo, Máximo e várias funções baseadas em texto. Para usar a Média, você primeiro precisa ter uma propriedade de Relação que conecte o banco de dados pai a um banco de dados filho. O banco de dados filho deve conter uma propriedade Número com os valores que você deseja calcular a média.
A propriedade Rollup não funciona sozinha. Ela sempre depende de uma Relação existente. Ao configurar o Rollup, você seleciona qual Relação usar, depois qual propriedade das páginas relacionadas ler e, por fim, qual função de cálculo aplicar. A função Média soma todos os valores das páginas relacionadas e divide pela quantidade dessas páginas.
Pré-requisitos para o Rollup de Média
Você precisa de dois bancos de dados no seu espaço de trabalho do Notion. O banco de dados pai contém as páginas onde o resultado da média aparecerá. O banco de dados filho contém as páginas com os valores numéricos a serem calculados. Ambos os bancos de dados devem estar conectados por meio de uma propriedade de Relação criada no banco de dados pai. O banco de dados filho deve ter pelo menos uma propriedade Número. Os valores nessa propriedade Número devem ser números sem símbolos de moeda ou texto.
Passos para Criar uma Relação e Rollup para Cálculo de Média
- Crie o banco de dados filho com uma propriedade Número
Abra o Notion e crie um novo banco de dados. Nomeie-o como “Pontuações” ou “Despesas”. Adicione uma propriedade Número clicando no + no cabeçalho da tabela. Nomeie a propriedade como “Valor” ou “Montante”. Insira valores numéricos nas linhas deste banco de dados. Cada linha será posteriormente vinculada a uma página pai. - Crie ou abra o banco de dados pai
Crie um novo banco de dados ou use um existente. Este banco de dados conterá as páginas que precisam do cálculo da média. Por exemplo, um banco de dados “Projetos” onde cada projeto tem várias despesas no banco de dados filho. - Adicione uma propriedade de Relação ao banco de dados pai
No banco de dados pai, clique no botão + no topo da tabela. Selecione Relação. Na caixa de diálogo, escolha o banco de dados filho que você criou no passo 1. Clique em Criar Relação. Uma nova coluna aparece em ambos os bancos de dados. Na tabela pai, cada célula agora mostra um link para páginas filhas. Clique em uma célula para pesquisar e selecionar as páginas filhas relacionadas. Para que a média funcione, vincule pelo menos duas páginas filhas a uma página pai. - Adicione uma propriedade Rollup ao banco de dados pai
Clique no botão + novamente no banco de dados pai. Selecione Rollup. Um painel de configuração é aberto. No campo Relação, escolha a propriedade de Relação que você acabou de criar. No campo Propriedade, escolha a propriedade Número do banco de dados filho (por exemplo, “Valor”). No campo Calcular, clique no menu suspenso e selecione Média. Clique em Salvar ou pressione Enter. A coluna Rollup agora exibe a média de todos os valores das páginas filhas vinculadas. - Teste o cálculo da média
Adicione uma nova página filha e vincule-a à mesma página pai. O valor do Rollup é atualizado automaticamente. Altere um número em uma das páginas filhas vinculadas. O Rollup recalcula. Verifique o resultado somando manualmente os valores e dividindo pela quantidade.
Coisas a Evitar ao Usar Rollup para Calcular Média
Rollup Não Mostra Valor ou Mostra um Erro
Se a coluna Rollup estiver em branco, verifique se a propriedade de Relação tem pelo menos uma página filha vinculada. Se nenhuma página filha estiver vinculada, o Rollup não terá o que ler. Confirme também que a propriedade do banco de dados filho selecionada é do tipo Número. Propriedades de texto com números escritos por extenso não funcionarão.
Rollup Inclui Valores Vazios ou Zero na Média
O Rollup do Notion trata propriedades Número vazias como zero. Se uma página filha vinculada tiver um campo numérico vazio, o Rollup conta como zero e o inclui na média. Para evitar isso, certifique-se de que cada página filha vinculada tenha um valor numérico inserido. Alternativamente, filtre suas páginas vinculadas para excluir linhas com campos numéricos vazios.
Rollup de Média Não Atualiza Quando os Valores Filhos Mudam
O Rollup recalcula automaticamente quando você edita uma página filha. Se o Rollup não atualizar, recarregue a página atualizando o navegador ou clicando fora do banco de dados e voltando. No aplicativo de desktop do Notion, feche e reabra o espaço de trabalho. Se o problema persistir, verifique se a Relação ainda está intacta e não foi excluída acidentalmente.
Rollup Mostra Resultados Diferentes do Cálculo Manual
Verifique novamente se você selecionou a Relação correta e a propriedade filha correta. Se você tiver várias propriedades de Relação, o Rollup pode estar lendo da errada. Verifique também se as páginas filhas vinculadas à página pai são as que você pretende incluir. Remova quaisquer páginas filhas que não devam fazer parte da média.
Rollup de Média do Notion vs Fórmula Manual de Média
| Item | Rollup de Média | Fórmula Manual de Média |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | Requer uma propriedade de Relação primeiro | Nenhuma relação necessária, usa uma propriedade de fórmula com soma e contagem |
| Fonte de dados | Lê de páginas filhas vinculadas em um banco de dados separado | Lê de propriedades dentro do mesmo banco de dados |
| Atualizações automáticas | Atualiza quando as páginas filhas mudam | Atualiza quando qualquer propriedade referenciada na mesma linha muda |
| Flexibilidade | Pode calcular a média de valores em muitas páginas vinculadas | Não pode calcular a média entre páginas relacionadas sem um Rollup |
| Tratamento de erros | Trata valores vazios como zero | Pode usar lógica condicional para pular valores vazios |
Agora você pode configurar uma propriedade Rollup para calcular a média de uma propriedade numérica de páginas relacionadas no Notion. Comece criando o banco de dados filho com uma propriedade Número, depois adicione uma Relação no banco de dados pai e, por fim, configure o Rollup com a função Média. Para uso avançado, combine o Rollup com uma propriedade Fórmula para arredondar o resultado ou formatá-lo como moeda.