Você tem um conjunto de dados no Excel e precisa identificar pontos que fogem do padrão. Escanear manualmente centenas de linhas em busca de outliers é lento e sujeito a erros. O Copilot no Excel pode analisar seus dados e aplicar formatação condicional para destacar esses valores extremos automaticamente. Este artigo explica como configurar seus dados, escrever um prompt em linguagem natural para detectar outliers e aplicar a formatação sugerida pelo Copilot.
Principais Pontos: Destacando Outliers com o Copilot no Excel
- Painel do Copilot > caixa de prompt: Digite uma solicitação em português claro, como “destacar valores com mais de 2 desvios padrão da média”, para iniciar a detecção de outliers.
- Visualização da regra de formatação condicional: O Copilot mostra uma prévia antes de aplicar. Revise a regra e ajuste os limites se necessário.
- Requisito de estrutura dos dados: Sua tabela deve ter uma linha de cabeçalho e nenhuma célula mesclada para que o Copilot analise as colunas corretamente.
Como o Copilot Detecta Outliers no Excel
O Copilot no Excel usa métodos estatísticos para identificar outliers. Quando você pede para encontrar outliers, o Copilot calcula a média e o desvio padrão da coluna numérica selecionada. Em seguida, marca qualquer valor que esteja acima ou abaixo de um número específico de desvios padrão da média. Por padrão, o Copilot usa um limite de dois desvios padrão, que cobre aproximadamente 95% dos dados em uma distribuição normal. Você pode alterar esse limite no seu prompt.
O Copilot não exclui nem modifica seus dados. Ele apenas aplica regras de formatação condicional que destacam as células que atendem à condição de outlier. Isso significa que seus valores originais permanecem inalterados e você pode remover a formatação a qualquer momento. O recurso funciona com tabelas do Excel criadas usando o comando Inserir > Tabela. Um intervalo nomeado ou um intervalo simples de células também funciona, desde que a primeira linha contenha cabeçalhos de coluna.
Pré-requisitos para Usar o Copilot na Detecção de Outliers
Antes de começar, confirme estes requisitos:
- Você tem uma licença do Microsoft 365 Copilot atribuída à sua conta de usuário. O Copilot no Excel faz parte do Copilot para Microsoft 365, não do Copilot gratuito.
- Versão do Excel 2402 (Build 17328.20000) ou posterior no Windows, ou Excel para a web com o mesmo canal de atualização.
- Seus dados estão em um intervalo contíguo com uma única linha de cabeçalho. Sem linhas ou colunas em branco dentro do intervalo.
- A coluna que você deseja analisar contém dados numéricos. Texto ou células em branco nessa coluna farão com que o Copilot pule a linha.
Passos para Destacar Outliers Usando o Copilot no Excel
Siga estes passos exatamente. Cada passo pressupõe que você já abriu a pasta de trabalho que contém seu conjunto de dados.
- Abra o painel do Copilot
Vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções. Como alternativa, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+I. O painel do Copilot abre no lado direito da janela do Excel. - Selecione o intervalo de dados ou tabela
Clique em qualquer célula dentro do seu conjunto de dados. O Copilot precisa saber qual tabela ou intervalo analisar. Se seus dados não estiverem formatados como tabela, pressione Ctrl+T para criar uma tabela. Confirme se a caixa de diálogo Criar Tabela mostra o intervalo correto e se a opção Minha tabela tem cabeçalhos está marcada. - Digite seu prompt de detecção de outliers
No painel do Copilot, digite um prompt como: “Destacar valores na coluna Receita que estejam a mais de 2 desvios padrão da média.” Substitua Receita pelo nome real da sua coluna. Você também pode usar prompts baseados em IQR: “Destacar valores na coluna Quantidade que estejam abaixo de Q1 menos 1,5 vezes o IQR ou acima de Q3 mais 1,5 vezes o IQR.” Pressione Enter. - Revise a regra de formatação condicional proposta
O Copilot responde com um resumo da regra que será aplicada. Ele mostra o número de células que serão destacadas e uma prévia da formatação. Leia a descrição da regra com atenção. Se o limite não for o desejado, digite um prompt complementar como “Alterar o limite para 3 desvios padrão” ou “Usar o método IQR em vez disso.” - Aplique a formatação
Clique no botão Aplicar na resposta do Copilot. O Excel aplica imediatamente uma regra de formatação condicional à coluna selecionada. A regra usa preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro por padrão. As células que são outliers são destacadas em sua planilha. - Verifique as células destacadas
Percorra seus dados e confira os valores destacados. Confirme se as células destacadas são realmente incomuns em comparação com o resto da coluna. Se muitas ou poucas células forem destacadas, repita o passo 3 com um limite diferente.
Prompt Alternativo: Destacar Outliers em Múltiplas Colunas
Você pode pedir ao Copilot para verificar mais de uma coluna ao mesmo tempo. Digite um prompt como: “Destacar outliers nas colunas Receita e Custo usando um limite de 2 desvios padrão.” O Copilot cria duas regras de formatação condicional separadas, uma para cada coluna. Cada regra usa a mesma cor de destaque. Para distinguir entre colunas, você pode complementar com: “Alterar a cor de destaque para outliers de Custo para preenchimento amarelo com texto amarelo escuro.”
Erros Comuns e Limitações ao Usar o Copilot para Outliers
O Copilot Não Reconhece o Nome da Coluna
Se o Copilot responder com “Não consigo encontrar essa coluna” ou “Selecione uma coluna válida”, o nome da coluna no seu prompt não corresponde exatamente ao cabeçalho. Verifique se há espaços extras, erros de digitação ou caracteres especiais no cabeçalho. Confirme também que a primeira linha da sua seleção está formatada como linha de cabeçalho. Se você estiver usando um intervalo nomeado em vez de uma tabela, o Copilot pode não interpretar os cabeçalhos corretamente. Converta o intervalo em uma tabela usando Ctrl+T e tente novamente.
O Copilot Destaca Todos os Valores ou Nenhum Valor
Isso geralmente significa que o limite de desvio padrão está muito baixo ou muito alto. Com um limite de 1 desvio padrão, aproximadamente 32% dos valores são destacados. Com um limite de 3 desvios padrão, apenas cerca de 0,3% são destacados. Ajuste seu prompt para usar um limite entre 1,5 e 3. Para conjuntos de dados pequenos com menos de 30 linhas, o desvio padrão é menos confiável. Use o método IQR no seu prompt: “Destacar valores na coluna Pontuação que estejam abaixo de Q1 menos 1,5 vezes o IQR ou acima de Q3 mais 1,5 vezes o IQR.”
O Copilot Aplica Formatação na Coluna Errada
Se o Copilot destacar uma coluna diferente da que você especificou, pode haver várias tabelas ou intervalos nomeados na mesma planilha. Selecione apenas a tabela ou intervalo que contém a coluna que você deseja analisar antes de digitar seu prompt. Se o problema persistir, mova o conjunto de dados para uma nova planilha e repita os passos.
| Método | Desvio Padrão (2 DP) | Intervalo Interquartil (1,5 IQR) |
|---|---|---|
| Descrição | Sinaliza valores com mais de 2 DP da média | Sinaliza valores abaixo de Q1-1,5 IQR ou acima de Q3+1,5 IQR |
| Melhor para | Distribuições aproximadamente normais | Distribuições assimétricas ou dados com outliers |
| Exemplo de prompt no Copilot | “Destacar valores em Receita com mais de 2 DP da média” | “Destacar valores em Receita fora de 1,5 IQR” |
| Número de sinalizações (típico) | Cerca de 5% dos dados | Cerca de 0,7% dos dados (para distribuição normal) |
Agora você pode usar o Copilot no Excel para detectar e destacar outliers em qualquer coluna numérica. Comece selecionando sua tabela e digitando um prompt claro com o nome da coluna e o método de limite. Se o primeiro resultado não atender às suas expectativas, ajuste o limite ou mude para o método IQR. Para análises avançadas, combine os outliers destacados com uma nova coluna que os sinalize como VERDADEIRO ou FALSO usando uma fórmula baseada na regra de formatação condicional criada pelo Copilot.