Bancos de dados do Notion armazenam uma grande variedade de informações, e filtrar por intervalo de datas ajuda a focar em tarefas, eventos ou registros que caem em um período específico. Isso é útil para planejamento de projetos, revisões de sprint ou acompanhamento de prazos. O recurso de filtro no Notion permite definir condições com base em uma propriedade de Data, incluindo opções como “Em ou após” e “Em ou antes” para definir um intervalo. Este artigo explica como aplicar filtros de intervalo de datas, como usar lógica de filtro avançada e o que observar ao trabalhar com propriedades de data.
Principais Conclusões: Filtrar um Banco de Dados do Notion por Intervalo de Datas
- Menu de filtro > Adicionar um filtro > Propriedade de Data: Aplique um intervalo de datas usando condições como “Em ou após” e “Em ou antes” juntas.
- Grupo de lógica do filtro definido como “E”: Combine duas condições de data para criar um intervalo em vez de usar uma única opção “Está dentro”.
- A propriedade de Data deve existir: Apenas visualizações de banco de dados com uma coluna de propriedade de Data podem usar filtros de intervalo de datas; adicione uma se estiver faltando.
O Que É um Filtro de Intervalo de Datas no Notion?
Um filtro de intervalo de datas limita as linhas exibidas em uma visualização de banco de dados do Notion àquelas cuja propriedade de Data está entre duas datas. Por exemplo, você pode mostrar apenas tarefas com data de vencimento entre 1º de janeiro e 15 de janeiro. O Notion fornece várias condições de filtro para propriedades de Data: “É exatamente”, “É antes”, “É depois”, “É em ou antes”, “É em ou após”, “Está vazio” e “Não está vazio”. Para criar um intervalo, você deve usar duas condições de filtro combinadas com a lógica “E”. A condição “Está dentro” é um atalho para um intervalo predefinido como “Últimos 7 dias” ou “Próximo mês”, mas não permite datas de início e fim personalizadas. Para um intervalo totalmente personalizado, você precisa adicionar dois filtros separados.
Antes de filtrar, seu banco de dados deve ter uma coluna com o tipo de propriedade Data. Se você não tiver uma, adicione uma nova propriedade e defina seu tipo como Data. Você pode então inserir datas manualmente ou usar o seletor de datas do Notion. O filtro funciona em todas as visualizações do banco de dados: tabela, quadro, calendário, galeria, lista e linha do tempo. No entanto, o filtro é específico da visualização; cada visualização pode ter seu próprio conjunto de filtros.
Passos para Filtrar um Banco de Dados do Notion por Intervalo de Datas Personalizado
Siga estes passos para aplicar um filtro de intervalo de datas personalizado em uma visualização de banco de dados do Notion. O exemplo usa uma visualização de tabela, mas o processo é o mesmo para todos os tipos de visualização.
- Abra a visualização do banco de dados
Navegue até a página que contém o banco de dados. Clique na aba de visualização onde deseja adicionar o filtro. Se quiser manter a visualização original inalterada, crie uma visualização duplicada primeiro clicando no nome da visualização e selecionando “Duplicar”. - Clique no botão Filtrar
No canto superior direito do banco de dados, localize o botão Filtrar. Ele aparece como um ícone de funil ou a palavra “Filtrar” ao lado dos botões Classificar e Pesquisar. Clique nele para abrir o painel de filtros. - Clique em “Adicionar um filtro”
No painel de filtros, clique no botão “Adicionar um filtro”. Uma nova linha de filtro aparece com um seletor de propriedade e um menu suspenso de condição. - Selecione sua propriedade de Data
Clique no seletor de propriedade (mostra “Selecione uma propriedade” por padrão) e escolha a propriedade de Data na qual deseja filtrar. Por exemplo, “Data de Vencimento” ou “Data do Evento”. - Defina a primeira condição como “Em ou após”
Clique no menu suspenso de condição e selecione “Em ou após”. Em seguida, clique no campo de data e escolha a data de início do seu intervalo. Por exemplo, 1º de janeiro de 2025. - Clique em “Adicionar um filtro” novamente
Com o primeiro filtro ativo, clique em “Adicionar um filtro” mais uma vez. Uma segunda linha de filtro aparece abaixo da primeira. - Selecione a mesma propriedade de Data
Na segunda linha de filtro, escolha a mesma propriedade de Data que você usou no primeiro filtro. - Defina a segunda condição como “Em ou antes”
Clique no menu suspenso de condição e selecione “Em ou antes”. Escolha a data de término do seu intervalo, por exemplo, 15 de janeiro de 2025. - Verifique se a lógica do filtro está definida como “E”
Observe entre as duas linhas de filtro. Você verá um menu suspenso que diz “E” por padrão. Se disser “Ou”, clique e mude para “E”. Isso garante que ambas as condições devem ser verdadeiras para uma linha aparecer. - Feche o painel de filtros
Clique fora do painel de filtros ou pressione Escape. A visualização do banco de dados agora mostra apenas as linhas onde a propriedade de Data está em ou após a data de início e em ou antes da data de término.
Erros Comuns e Limitações ao Filtrar por Intervalo de Datas
O filtro não mostra resultados mesmo com datas existentes no intervalo
Isso geralmente acontece quando a propriedade de Data contém valores de hora que estão fora do intervalo. Por exemplo, uma data de 15 de janeiro de 2025 às 15:00 está depois de 15 de janeiro de 2025 às 00:00. Para corrigir, defina a condição de término como “Em ou antes” e use o seletor de datas para incluir o dia inteiro. Alternativamente, use uma propriedade de fórmula para remover a hora da data. Outra causa é que a lógica do filtro está definida como “Ou” em vez de “E”. Verifique o menu suspenso entre os dois filtros e confirme se está “E”.
O filtro usa “Está dentro” mas preciso de um intervalo personalizado
A condição “Está dentro” oferece predefinições como “Hoje”, “Esta semana”, “Próximo mês” ou “Últimos 30 dias”. Elas são convenientes para intervalos relativos, mas não permitem escolher datas de início e fim exatas. Para definir um intervalo personalizado, use sempre dois filtros separados com “Em ou após” e “Em ou antes” combinados com “E”.
O filtro se aplica à visualização errada
Os filtros no Notion são específicos da visualização. Se você filtrar uma visualização, as outras permanecem inalteradas. Se quiser o mesmo filtro em várias visualizações, você deve adicionar o filtro a cada visualização individualmente. Para economizar tempo, duplique uma visualização que já tenha o filtro e renomeie-a.
A propriedade de Data está faltando no banco de dados
Sem uma propriedade de Data, você não pode filtrar por intervalo de datas. Adicione uma nova propriedade clicando no botão “+” no cabeçalho do banco de dados, selecionando “Data” como tipo de propriedade e nomeando-a. Em seguida, preencha as datas para as linhas existentes.
Filtrar por intervalo de datas em um banco de dados vinculado
Bancos de dados vinculados (cópias sincronizadas de outro banco de dados) suportam as mesmas opções de filtro. No entanto, a propriedade de Data deve existir no banco de dados original. Se a propriedade estiver faltando lá, adicione-a ao banco de dados de origem primeiro. Os filtros em um banco de dados vinculado não afetam o original.
Condições de Filtro do Notion para Propriedades de Data: Comparação
| Condição | Comportamento | Caso de Uso |
|---|---|---|
| É exatamente | Mostra linhas onde a data corresponde exatamente a um dia específico | Filtrar por uma única data conhecida |
| É antes | Mostra linhas com data anterior à data escolhida (exclusiva) | Encontrar itens com vencimento antes de um prazo |
| É depois | Mostra linhas com data posterior à data escolhida (exclusiva) | Encontrar itens começando após um determinado dia |
| É em ou antes | Mostra linhas com data em ou anterior à data escolhida (inclusiva) | Usado com “Em ou após” para criar um intervalo personalizado |
| É em ou após | Mostra linhas com data em ou posterior à data escolhida (inclusiva) | Usado com “Em ou antes” para criar um intervalo personalizado |
| Está vazio | Mostra linhas onde a propriedade de Data não tem valor | Encontrar itens sem data |
| Não está vazio | Mostra linhas onde a propriedade de Data tem qualquer valor | Excluir itens sem data |
| Está dentro | Mostra linhas dentro de um intervalo relativo predefinido (Hoje, Esta semana, etc.) | Filtragem rápida sem datas personalizadas |
Esta tabela cobre todas as condições padrão para propriedades de Data no Notion em 2025. O Notion não oferece suporte a uma condição nativa “Entre”, então o método de dois filtros é a única maneira de criar um intervalo personalizado.
Agora você pode filtrar qualquer banco de dados do Notion por um intervalo de datas personalizado usando a técnica de dois filtros com as condições “Em ou após” e “Em ou antes”. Para refinar ainda mais, combine o filtro de data com outros filtros de propriedade, como uma propriedade de Seleção para status. Para intervalos de datas recorrentes, considere usar a propriedade de fórmula do Notion com a função dateBetween() para calcular durações ou destacar itens futuros.