Você tem uma apresentação principal, mas precisa mostrar slides diferentes para gerentes de vendas, líderes técnicos e patrocinadores executivos. Ocultar e reexibir slides manualmente antes de cada reunião é demorado e sujeito a erros. O PowerPoint inclui um recurso integrado chamado Show de Slides Personalizado que permite definir sequências de slides separadas para cada público sem duplicar arquivos. Este artigo explica como criar, gerenciar e executar esses shows personalizados para que você entregue o conteúdo certo em todas as ocasiões.
Principais Conclusões: Criando Shows de Slides Personalizados para Públicos Específicos
- Apresentação de Slides > Show de Slides Personalizado > Shows Personalizados: Abre a caixa de diálogo onde você define sequências de slides nomeadas a partir da sua apresentação existente.
- Caixa de diálogo Definir Show Personalizado: Permite escolher slides específicos em qualquer ordem e dar ao show um nome descritivo, como “Visão Geral Executiva”.
- Clique com o botão direito no nome do show personalizado durante uma apresentação: Alterna entre shows personalizados em tempo real, sem sair do modo de apresentação.
O que um Show de Slides Personalizado Faz e Quando Usá-lo
Um show de slides personalizado é um subconjunto de slides da sua apresentação principal salvo como um grupo nomeado. O arquivo de apresentação original permanece inalterado. Você pode criar vários shows personalizados dentro de um único arquivo, cada um voltado para um público ou restrição de tempo diferente. Isso elimina a necessidade de manter arquivos separados que rapidamente ficam desatualizados.
Pré-requisitos: Você já deve ter uma apresentação concluída com todos os slides que possa precisar. O recurso funciona no PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 e PowerPoint 2016. Você não pode criar shows personalizados no PowerPoint para a web ou em versões do PowerPoint para Mac anteriores a 2019.
Casos de Uso Comuns
Equipes de vendas usam shows personalizados para apresentar diferentes slides de preços a diferentes clientes em potencial. Treinadores criam um deck mestre e depois constroem shows personalizados para participantes iniciantes, intermediários e avançados. Executivos frequentemente precisam de uma versão mais curta da apresentação completa, que pula detalhes técnicos e vai direto aos resumos financeiros.
Passos para Criar um Show de Slides Personalizado no PowerPoint
- Abra sua apresentação e vá para a guia Apresentação de Slides
Na faixa de opções, clique na guia Apresentação de Slides. No grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique no botão Show de Slides Personalizado. No menu suspenso, selecione Shows Personalizados. - Clique no botão Novo na caixa de diálogo Shows Personalizados
A caixa de diálogo Definir Show Personalizado aparece. No campo Nome do show de slides, digite um nome descritivo, como “Briefing para Gerente de Vendas” ou “Mergulho Técnico Profundo”. - Selecione os slides no painel esquerdo e adicione-os ao painel direito
Na lista Slides na apresentação, clique no título de um slide para selecioná-lo. Clique em Adicionar para movê-lo para a lista Slides no show personalizado. Mantenha Ctrl pressionado para selecionar vários slides de uma vez. Mantenha Shift pressionado para selecionar um intervalo contíguo. Repita até ter todos os slides necessários para este público. - Reordene os slides, se necessário, usando as setas para cima e para baixo
Selecione um slide no painel direito e clique no botão de seta para cima ou para baixo para alterar sua posição. A ordem definida aqui é a ordem que o público verá, independentemente dos números dos slides no deck original. - Clique em OK para salvar o show personalizado
A caixa de diálogo fecha e o novo show aparece na lista Shows Personalizados. Você pode criar shows adicionais clicando em Novo novamente. Quando terminar, clique em Fechar para retornar à apresentação.
Como Executar um Show de Slides Personalizado
Você pode iniciar um show personalizado a partir da guia Apresentação de Slides ou alternar para ele durante uma apresentação ao vivo.
Iniciando a partir da Guia Apresentação de Slides
- Clique em Apresentação de Slides > Show de Slides Personalizado
Passe o mouse sobre Show de Slides Personalizado e você verá uma lista de todos os shows que criou. Clique no nome do show que deseja executar. - O PowerPoint entra no modo de apresentação mostrando apenas os slides desse show personalizado
O show termina após o último slide. Você retorna ao modo de exibição Normal.
Alternando Durante uma Apresentação ao Vivo
- Clique com o botão direito em qualquer slide durante a apresentação
O menu de contexto aparece. - Selecione Show de Slides Personalizado no menu
Um submenu lista todos os shows personalizados salvos no arquivo. Clique no show para o qual deseja alternar. O PowerPoint pula imediatamente para o primeiro slide desse show personalizado.
Este método funciona mesmo se você iniciou a apresentação usando os comandos normais Do Início ou Do Slide Atual.
Editando, Duplicando e Excluindo Shows Personalizados
- Abra Apresentação de Slides > Show de Slides Personalizado > Shows Personalizados
Selecione um nome de show na lista. - Clique em Editar para alterar a seleção ou ordem dos slides
A caixa de diálogo Definir Show Personalizado reabre com suas configurações atuais. Faça suas alterações e clique em OK. - Clique em Copiar para duplicar um show
O PowerPoint cria uma cópia com “(2)” anexado ao nome. Isso é mais rápido do que reconstruir um show semelhante do zero. Renomeie a cópia selecionando-a e clicando em Editar. - Clique em Remover para excluir um show
Excluir um show personalizado não exclui nenhum slide. Os slides permanecem na apresentação principal. Clique em Fechar quando terminar.
Erros Comuns e Limitações
Shows Personalizados Não Ocultam Slides do Modo de Exibição Normal
Se você executar a apresentação usando F5 ou Do Início, todos os slides aparecem, independentemente de quaisquer shows personalizados que você criou. Os shows personalizados só se aplicam quando você os inicia explicitamente. Para evitar reproduções completas acidentais, use o menu suspenso Show de Slides Personalizado para iniciar seu show todas as vezes.
Hiperlinks e Botões de Ação Podem Quebrar Shows Personalizados
Se você tiver hiperlinks que saltam para um número de slide específico, esses links podem navegar para um slide fora do show personalizado ou para um slide diferente do pretendido. Teste toda a navegação após construir um show personalizado. Use links relativos ou hiperlinks de show personalizado em vez de números de slide absolutos.
Animações e Transições São Mantidas Corretamente
Todas as animações, transições e temporizações aplicadas a slides individuais permanecem intactas dentro de um show personalizado. A única mudança é o conjunto de slides exibidos e sua ordem. Isso significa que você pode reutilizar slides animados complexos sem retrabalho.
Shows Personalizados São Perdidos ao Salvar como PDF
Exportar para PDF achata o arquivo e remove todas as definições de show personalizado. Se você precisar compartilhar uma versão para um público específico, salve uma cópia da apresentação e exclua os slides que não deseja, ou use o recurso Criar Folhetos no PowerPoint.
Show de Slides Personalizado vs Slide Oculto: Principais Diferenças
| Item | Show de Slides Personalizado | Slide Oculto |
|---|---|---|
| Local de definição | Apresentação de Slides > Show de Slides Personalizado > Shows Personalizados | Clique com o botão direito na miniatura do slide > Ocultar Slide |
| Visibilidade na reprodução normal | Não exibido a menos que iniciado explicitamente | Oculto por padrão, mas pode ser exibido durante a reprodução pressionando H |
| Múltiplos grupos | Grupos nomeados ilimitados | Apenas um conjunto de slides ocultos por apresentação |
| Ordem dos slides | Pode reordenar slides de forma independente | Ordem fixa pelo número do slide |
| Melhor para | Múltiplas versões para diferentes públicos em um único arquivo | Slides de backup opcionais que você pode precisar durante perguntas e respostas |
Agora você pode criar um único arquivo do PowerPoint que atende a vários públicos sem duplicar conteúdo ou ocultar slides manualmente antes de cada reunião. Comece identificando os grupos de slides que cada público precisa e, em seguida, crie shows personalizados nomeados usando a guia Apresentação de Slides. Para um fluxo de trabalho avançado, combine shows personalizados com slides ocultos: mantenha seu fluxo principal em um show personalizado e marque alguns slides detalhados como ocultos para que você possa revelá-los sob demanda pressionando H durante a apresentação.