Você quer organizar seu workspace do Notion para que diferentes equipes vejam apenas as páginas necessárias. Os teamspaces permitem separar projetos, departamentos ou trabalhos de clientes em seções isoladas dentro de um único workspace. Este artigo explica como criar, configurar e gerenciar teamspaces para que sua equipe mantenha o foco e seu conteúdo fique seguro.
Principais conclusões: Configurando Teamspaces no Notion
- Settings & Members > Settings > Teamspaces: Ativa o recurso de teamspace para seu workspace.
- Nome e descrição do teamspace: Crie um novo teamspace e atribua uma descrição para que os membros saibam seu propósito.
- Permissões do teamspace: Defina o nível de acesso de cada membro — Full Access, Can Edit ou Can View — para controlar o que eles podem fazer.
O que são Teamspaces e por que usá-los?
Teamspaces são seções de nível superior dentro de um workspace do Notion que atuam como contêineres separados para páginas e bancos de dados. Cada teamspace tem seu próprio conjunto de membros e permissões. Isso significa que a equipe de Marketing pode ter um teamspace de Marketing, a equipe de Engenharia pode ter um teamspace de Engenharia, e ninguém vê acidentalmente conteúdo que não deveria ver.
Antes de configurar teamspaces, você precisa de um workspace do Notion com pelo menos dois membros. O proprietário do workspace ou um administrador com acesso total às configurações do workspace pode criar e gerenciar teamspaces. Os teamspaces estão disponíveis em todos os planos do Notion, mas algumas configurações de permissão diferem entre os planos Free, Plus, Business e Enterprise.
Como os Teamspaces diferem das Páginas Compartilhadas
Uma página compartilhada é qualquer página para a qual você convida uma pessoa. Um teamspace é um contêiner que contém várias páginas e bancos de dados. Quando você adiciona um membro a um teamspace, ele automaticamente ganha acesso a todo o conteúdo dentro desse teamspace, a menos que você defina restrições individuais de página. Isso torna os teamspaces ideais para departamentos ou projetos que precisam de uma área dedicada sem compartilhar todo o workspace.
Passos para Criar e Configurar um Teamspace
- Abra as Configurações do Workspace
Clique em Settings & Members na barra lateral esquerda. Se você não vir esta opção, pode não ter permissões de administrador. Peça ao proprietário do workspace para conceder acesso de administrador. - Navegue até Teamspaces
No menu Settings & Members, clique na aba Settings. Role para baixo até a seção Teamspaces. Clique no botão Show ao lado de Teamspaces se estiver recolhido. - Crie um Novo Teamspace
Clique no botão + New Teamspace. Uma caixa de diálogo aparece. Insira um nome para o teamspace, por exemplo “Marketing” ou “Desenvolvimento de Produto”. Opcionalmente, adicione uma descrição que informe aos membros para que serve este teamspace. - Defina as Permissões do Teamspace
Após nomear o teamspace, você vê um menu de permissões. Escolha uma destas opções:
– Full Access: Os membros podem criar, editar, excluir e gerenciar páginas e bancos de dados dentro do teamspace.
– Can Edit: Os membros podem criar e editar conteúdo, mas não podem excluir o teamspace em si nem alterar suas configurações.
– Can View: Os membros podem ler o conteúdo, mas não podem fazer alterações.
Selecione a opção que se adequa ao fluxo de trabalho da sua equipe. - Convide Membros para o Teamspace
Clique em Add Members. Uma caixa de pesquisa aparece. Digite o nome ou e-mail de uma pessoa já presente em seu workspace. Você também pode digitar um endereço de e-mail para convidar alguém novo. Repita isso para cada pessoa que deseja adicionar. Clique em Add para confirmar. - Ajuste as Permissões Individuais dos Membros
Após adicionar membros, você vê uma lista. Ao lado do nome de cada membro, clique no menu suspenso de permissão. Você pode alterar o nível de acesso de cada pessoa de forma independente. Por exemplo, dê a um gerente Full Access e a um contratado Can View. - Adicione Conteúdo ao Teamspace
Volte ao seu workspace. Na barra lateral esquerda, você vê o novo teamspace listado em Teamspaces. Clique no nome dele. Clique no ícone + para adicionar uma página ou banco de dados. Qualquer conteúdo criado aqui fica automaticamente disponível para todos os membros do teamspace de acordo com suas permissões.
Gerenciando Teamspaces Após a Configuração
Depois que seu teamspace estiver ativo, você pode voltar a Settings & Members > Settings > Teamspaces para editá-lo. Clique no nome do teamspace para renomeá-lo, alterar sua descrição ou atualizar permissões. Você também pode remover um membro clicando no menu de três pontos ao lado do nome dele e selecionando Remove.
Para excluir um teamspace completamente, clique no menu de três pontos ao lado do nome do teamspace e selecione Delete. Excluir um teamspace remove todas as páginas e bancos de dados dentro dele. O Notion pedirá que você confirme esta ação, pois ela não pode ser desfeita.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Permissões do Teamspace Não Substituem Permissões de Nível de Página
Se você definir um membro do teamspace como Can View, mas depois compartilhar uma página específica dentro desse teamspace com permissão Can Edit, a permissão de nível de página tem precedência. Isso pode causar confusão se você espera que a permissão do teamspace controle todo o conteúdo. Sempre verifique as permissões do teamspace e da página ao solucionar problemas de acesso.
Você Não Pode Mover Páginas Diretamente Entre Teamspaces
O Notion não oferece uma opção Move to Teamspace. Para mover uma página de um teamspace para outro, você deve duplicar a página no teamspace de destino e excluir a original. Observe que o histórico da página e os comentários não são transferidos durante a duplicação.
Visibilidade do Teamspace para Não Membros
Não membros não podem ver um teamspace na barra lateral esquerda. No entanto, se alguém compartilhar um link direto para uma página dentro de um teamspace, um não membro pode solicitar acesso. Para evitar isso, defina o teamspace como Private nas configurações do teamspace. Teamspaces privados exigem convite explícito para qualquer acesso.
Limitações do Plano Free
No plano Free, você pode criar até 10 teamspaces. Cada teamspace pode ter um número ilimitado de membros, mas você não pode usar configurações avançadas de permissão, como acesso de convidado com visualizações restritas. Atualize para Plus ou Business para esses recursos.
Recursos dos Planos Notion: Comparação de Capacidades dos Teamspaces
| Recurso | Free | Plus | Business |
|---|---|---|---|
| Máximo de teamspaces | 10 | Ilimitado | Ilimitado |
| Acesso de convidado com visualizações restritas | Não | Sim | Sim |
| Grupos de permissão em nível de teamspace | Não | Não | Sim |
| Análises de página por teamspace | Não | Não | Sim |
Agora você pode criar teamspaces que mantêm seu workspace do Notion organizado e seguro. Comece configurando um teamspace para uma equipe piloto e depois expanda conforme suas necessidades crescerem. Use o atalho de teclado Ctrl + Shift + N no Windows ou Cmd + Shift + N no Mac para criar rapidamente uma nova página dentro de qualquer teamspace.