Propriedades de rolagem no Notion permitem extrair dados de um banco de dados relacionado e exibi-los no banco atual. Por exemplo, você pode mostrar o orçamento total de um projeto a partir de um banco de Tarefas vinculado ou a média de avaliações de um banco de Reviews. Esse recurso é útil quando você precisa resumir ou calcular valores de uma tabela separada sem duplicar informações. Este artigo explica como criar uma relação entre dois bancos de dados e, em seguida, configurar uma propriedade de rolagem para exibir os dados necessários.
Principais Pontos: Configurando uma Propriedade de Rolagem no Notion
- Crie primeiro uma propriedade de Relação: Uma rolagem depende de uma relação existente entre dois bancos de dados; sem uma relação, a opção de rolagem não fica disponível.
- Escolha a propriedade relacionada para rolar: Selecione uma coluna específica do banco de dados relacionado, como um campo numérico, de data ou texto.
- Selecione uma função de cálculo: Use Mostrar Original, Contar, Soma, Média ou outras funções para transformar os dados rolados.
Como Funciona uma Propriedade de Rolagem no Notion
Uma propriedade de rolagem lê dados de um banco de dados vinculado ao banco atual por meio de uma relação. Quando você adiciona uma propriedade de relação a um banco de dados, conecta cada linha do banco atual a uma ou mais linhas em um banco de destino. A rolagem então analisa uma propriedade específica no banco de destino e mostra o valor original ou aplica um cálculo.
Por exemplo, imagine que você tem um banco de Projetos e um banco de Tarefas. Cada projeto tem várias tarefas. Você pode criar uma relação de Projetos para Tarefas e, em seguida, adicionar uma rolagem que conta o número de tarefas por projeto ou soma as horas estimadas do banco de Tarefas. A rolagem é atualizada automaticamente quando você altera dados no banco relacionado.
Nenhuma permissão especial ou plano pago é necessário para usar rolagens. O recurso funciona em todos os planos do Notion, incluindo o Gratuito. No entanto, a propriedade de relação só vincula dois bancos de dados dentro do mesmo espaço de trabalho. Você não pode criar uma relação entre espaços de trabalho diferentes.
Passos para Criar uma Relação e Depois uma Propriedade de Rolagem
Siga estes passos para configurar uma propriedade de rolagem a partir de um banco de dados relacionado. O exemplo usa um banco de Projetos e um banco de Tarefas, mas você pode adaptá-lo para qualquer par de bancos de dados.
- Abra o banco de dados onde você deseja a rolagem
Navegue até o banco de dados que exibirá os dados rolados. Neste exemplo, abra o banco de Projetos. - Adicione uma propriedade de Relação ao banco atual
Clique no botão + no cabeçalho da última coluna. Selecione Relação na lista de tipos de propriedade. Na caixa de diálogo que aparecer, escolha o banco de destino (Tarefas) no menu suspenso. Clique em Criar Relação. - Vincule linhas entre os dois bancos de dados
No banco de Projetos, clique dentro da célula da nova relação para uma linha de projeto. Selecione uma ou mais tarefas do banco de Tarefas. Repita isso para cada linha de projeto para estabelecer conexões. Sem linhas vinculadas, a rolagem mostrará valores vazios. - Adicione uma propriedade de Rolagem ao banco atual
Clique novamente no botão + no cabeçalho da última coluna. Selecione Rolagem na lista de tipos de propriedade. - Configure as opções da rolagem
No painel de configuração da rolagem, defina o seguinte:- Relação: Escolha a propriedade de relação que você criou anteriormente (ex.: Tarefas).
- Propriedade: Selecione a propriedade do banco de destino que você deseja rolar (ex.: Horas Estimadas).
- Calcular: Escolha uma função de cálculo. As opções incluem Mostrar Original, Contar, Contar Valores, Contar Valores Únicos, Soma, Média, Mediana, Mín, Máx, Intervalo, Data Mais Antiga, Data Mais Recente, Intervalo de Datas e Percentual Marcado. Para somar horas, selecione Soma.
- Clique em Concluir ou feche o painel
A coluna de rolagem agora exibe o valor calculado para cada linha. Por exemplo, a Soma de Horas Estimadas mostra o total de horas de todas as tarefas vinculadas a um projeto.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Rolagens
Rolagem Mostra Valores Vazios Mesmo Após Configurar a Relação
A causa mais comum é que nenhuma linha está vinculada na relação. Abra a coluna de relação no banco de origem e verifique se pelo menos uma linha de destino está selecionada. Se a relação mostrar uma célula em branco, a rolagem não terá o que calcular.
Propriedade de Rolagem Mostra Números Incorretos
Verifique a função de cálculo nas configurações da rolagem. Por exemplo, se você deseja um total, mas selecionou Média, o resultado será diferente do esperado. Confirme também se a propriedade que você está rolando contém valores numéricos e não texto. Propriedades de texto roladas com Soma ou Média mostrarão zero ou um erro.
Rolagem Não Atualiza Após Alterar Dados no Banco Relacionado
As rolagens são atualizadas automaticamente quando você faz alterações no banco relacionado. Se o valor não atualizar, recarregue a página pressionando F5 ou Ctrl+R. Se o problema persistir, verifique se a propriedade de relação está apontando para o banco correto e se a propriedade de rolagem está configurada corretamente.
Não Consigo Selecionar uma Propriedade Específica na Configuração da Rolagem
O menu suspenso Propriedade nas configurações da rolagem mostra apenas propriedades que existem no banco de destino. Se você não vir a propriedade desejada, abra o banco de destino e adicione essa propriedade primeiro. Rolagens não podem referenciar propriedades de um terceiro banco, a menos que você crie uma cadeia de relações e rolagens.
Funções de Cálculo de Rolagem: Opções Comparadas
| Função | O Que Faz | Quando Usar |
|---|---|---|
| Mostrar Original | Exibe o valor bruto da propriedade relacionada sem nenhum cálculo | Quando você precisa mostrar o valor exato de uma única linha relacionada |
| Contar | Conta o número de linhas vinculadas | Contar tarefas por projeto ou itens por categoria |
| Contar Valores | Conta quantas linhas vinculadas têm um valor não vazio na propriedade selecionada | Verificar quantas tarefas têm uma data de vencimento atribuída |
| Contar Valores Únicos | Conta valores distintos na propriedade selecionada entre as linhas vinculadas | Descobrir quantos responsáveis únicos existem entre as tarefas vinculadas |
| Soma | Soma todos os valores numéricos das linhas vinculadas | Orçamento total, horas totais, custo total |
| Média | Calcula a média aritmética dos valores numéricos | Avaliação média, horas médias por tarefa |
| Mediana | Encontra o valor do meio quando os valores numéricos são ordenados | Duração mediana da tarefa quando existem valores atípicos |
| Mín | Retorna o menor valor numérico | Data de início mais antiga, menor preço |
| Máx | Retorna o maior valor numérico | Data de vencimento mais recente, número de prioridade mais alto |
| Intervalo | Calcula a diferença entre os valores máximo e mínimo | Amplitude de datas ou custos entre itens relacionados |
| Data Mais Antiga | Retorna a data mais antiga de uma propriedade de data nas linhas vinculadas | Data de início do projeto baseada no início mais antigo das tarefas |
| Data Mais Recente | Retorna a data mais recente de uma propriedade de data nas linhas vinculadas | Data de término do projeto baseada na data de vencimento mais recente das tarefas |
| Intervalo de Datas | Mostra o intervalo da data mais antiga até a mais recente | Exibir um intervalo de cronograma do projeto |
| Percentual Marcado | Calcula a porcentagem de linhas vinculadas onde uma propriedade de caixa de seleção está marcada | Percentual de progresso para conclusão de tarefas |
Escolha a função que corresponde à informação que você precisa. Por exemplo, use Percentual Marcado para mostrar o progresso do projeto e Soma para mostrar o custo total.
Agora você pode configurar uma propriedade de rolagem a partir de um banco de dados relacionado no Notion. Comece criando uma relação entre dois bancos de dados, depois adicione a rolagem e escolha a propriedade e a função de cálculo. Para uso avançado, considere encadear várias rolagens para extrair dados através de vários níveis de relações. Para editar ou remover uma rolagem, clique no nome da propriedade no cabeçalho da coluna e escolha Editar Propriedade ou Excluir.