Você quer dar acesso a uma página do Notion para colegas ou clientes sem que todos do seu espaço de trabalho a vejam. O Notion usa dois sistemas de compartilhamento: permissões do espaço de trabalho para todos os membros e compartilhamento em nível de página para pessoas específicas. Este artigo aborda o compartilhamento em nível de página para que você possa convidar indivíduos por e-mail, definir seu nível de acesso e gerenciar suas permissões.
O compartilhamento em nível de página funciona em qualquer página do Notion, incluindo bancos de dados, documentos e painéis. Você pode compartilhar com pessoas que já têm uma conta no Notion ou enviar um convite para alguém sem conta. Após compartilhar, cada pessoa vê apenas as páginas às quais você explicitamente concedeu acesso.
Este guia explica o processo de convite, as funções de acesso e o que acontece quando você compartilha uma página dentro de um espaço de trabalho em equipe. Você aprenderá como remover uma pessoa depois e como evitar acesso indesejado.
Principais Conclusões: Como Controlar o Acesso a Páginas no Notion
- Botão Compartilhar no canto superior direito de qualquer página: Abre o menu de compartilhamento da página, onde você convida pessoas específicas por e-mail.
- Funções de acesso: Pode Editar, Pode Comentar ou Pode Visualizar: Escolha o nível de permissão para cada pessoa convidada.
- Link de convite com restrição de e-mail específico: Impede que qualquer pessoa com o link veja a página, a menos que o e-mail dela esteja na lista aprovada.
Como Funciona o Compartilhamento em Nível de Página no Notion
Cada página do Notion tem suas próprias configurações de compartilhamento, separadas do padrão do espaço de trabalho. Quando você cria uma página em um espaço de trabalho em equipe, todos os membros do espaço podem vê-la por padrão. O compartilhamento em nível de página permite substituir esse padrão para páginas individuais.
O conceito principal é que compartilhar com pessoas específicas as adiciona à lista de acesso da página. As pessoas nessa lista veem a página na barra lateral, na seção Compartilhado. Pessoas que não estão na lista não podem ver a página, mesmo que tenham o URL direto.
Existem três funções de acesso que você pode atribuir a cada pessoa:
- Pode Editar – A pessoa pode visualizar, editar, comentar, duplicar e exportar a página. Ela não pode excluir a página, a menos que seja o proprietário.
- Pode Comentar – A pessoa pode visualizar e deixar comentários. Ela não pode editar o conteúdo da página.
- Pode Visualizar – A pessoa pode apenas ler a página. Sem comentários ou edições permitidas.
Você também pode compartilhar uma página com um convidado. Um convidado é alguém que não pertence ao seu espaço de trabalho. Os convidados têm acesso apenas às páginas que você compartilha com eles e não podem ver outras páginas do espaço de trabalho.
Passos para Compartilhar uma Página do Notion com Pessoas Específicas
Siga estes passos para convidar indivíduos específicos para uma página do Notion. Você deve ser o proprietário da página ou ter permissão de edição na página.
- Abra a página que deseja compartilhar
Navegue até a página exata na barra lateral do Notion. Clique no nome da página para abri-la. - Clique no botão Compartilhar
Olhe no canto superior direito da página. Clique no botão Compartilhar. Um menu suspenso aparece. - Adicione endereços de e-mail no campo de convite
No menu Compartilhar, encontre o campo de texto rotulado como “Adicionar pessoas ou grupos”. Digite o endereço de e-mail da pessoa que deseja convidar. Você pode adicionar vários e-mails separados por vírgulas ou pressionar Enter após cada endereço. - Escolha a função de acesso
Ao lado de cada endereço de e-mail, um menu suspenso mostra a função padrão “Pode Editar”. Clique nele e selecione Pode Editar, Pode Comentar ou Pode Visualizar. - Envie o convite
Clique no botão Convidar. O Notion envia uma notificação por e-mail para cada pessoa convidada. Se a pessoa já tiver uma conta no Notion, a página aparecerá imediatamente na barra lateral Compartilhado dela. - Confirme que o convite foi enviado
Verifique o menu Compartilhar novamente. A pessoa convidada deve aparecer na lista em “Pessoas com acesso”. Você pode ver o e-mail e a função dela ali.
Compartilhando com um Convidado que Não Tem Conta no Notion
Se você convidar alguém que não tem uma conta no Notion, o Notion envia um e-mail com um link para criar uma conta gratuita. Após o cadastro, a pessoa se torna um convidado do seu espaço de trabalho. Convidados só podem ver as páginas que você compartilha com eles. Eles não podem navegar pela barra lateral do espaço de trabalho nem ver outras páginas.
Se o Compartilhamento do Notion Ainda Não Funcionar como Esperado
A pessoa convidada não encontra a página na barra lateral
A página aparece na seção Compartilhado na barra lateral esquerda da conta do Notion do convidado. Se ele não a vir, peça para clicar no cabeçalho Compartilhado para expandi-lo. Se a página ainda estiver faltando, volte ao menu Compartilhar no seu lado e verifique se o endereço de e-mail está correto.
Membro do espaço de trabalho vê a página mesmo sem você ter compartilhado
Por padrão, membros do espaço de trabalho podem ver qualquer página no espaço, a menos que você altere as configurações de compartilhamento da página. Para ocultar uma página de todos os membros do espaço de trabalho, clique no botão Compartilhar e, em “Acesso do espaço de trabalho”, altere a configuração de “Acesso total” para “Sem acesso”. Depois disso, apenas as pessoas que você convidar explicitamente poderão ver a página.
O e-mail de convite nunca chega
Peça ao convidado para verificar a pasta de spam ou lixo eletrônico. Confirme também se o endereço de e-mail foi digitado corretamente. O Notion envia o convite de notifications@m.notion.so. Se o e-mail ainda não chegar, você pode copiar o link da página da barra de endereços do navegador e enviá-lo diretamente para a pessoa. Ela deve estar na lista de acesso para que o link funcione.
Não consigo remover uma pessoa da lista de acesso
Abra o menu Compartilhar. Encontre a pessoa em “Pessoas com acesso”. Clique no menu de três pontos ao lado do nome dela e selecione Remover. A pessoa perde o acesso imediatamente. Se você não for o proprietário da página, pode não ver a opção Remover. Apenas o proprietário da página ou administradores do espaço de trabalho podem remover pessoas.
Opções de Compartilhamento de Página Comparadas: Público vs Espaço de Trabalho vs Pessoas Específicas
| Método de compartilhamento | Quem pode ver a página | Requer convite |
|---|---|---|
| Compartilhar na web | Qualquer pessoa com o link | Não |
| Acesso do espaço de trabalho | Todos os membros do espaço de trabalho | Não |
| Pessoas específicas | Apenas indivíduos convidados | Sim |
A opção “Compartilhar na web” torna a página pública. Qualquer pessoa com o URL pode visualizá-la. O acesso do espaço de trabalho dá a todos os membros do seu espaço de trabalho em equipe permissão para ver a página. O compartilhamento com pessoas específicas é o único método que restringe o acesso a uma lista selecionada de indivíduos.
Conclusão
Agora você pode compartilhar qualquer página do Notion com pessoas específicas usando o botão Compartilhar e convites por e-mail. Escolha a função de acesso que corresponde a como cada pessoa deve interagir com a página. Se precisar ocultar uma página do restante do seu espaço de trabalho, altere a configuração de acesso do espaço de trabalho para “Sem acesso” antes de convidar indivíduos.
Para páginas que contêm dados confidenciais, sempre use o compartilhamento com pessoas específicas em vez de compartilhar na web. Você também pode combinar o compartilhamento em nível de página com a função “Pode Comentar” para permitir feedback sem conceder acesso de edição. Teste seus convites pedindo a uma pessoa que confirme se vê a página na barra lateral Compartilhado dela.