Uma fórmula SE aninhada permite avaliar condições em ordem e retornar um resultado para cada caso. Antes de escrevê-la, prepare uma pequena tabela com os limites e o resultado esperado. Assim você poderá detectar erros de lógica mesmo que o Excel aceite a sintaxe.
Exemplo com valores e faixas
Suponha que A2 contenha um valor: menos de 100 é considerado “Baixo”; de 100 até menos de 500, “Médio”; e a partir de 500, “Alto”. No Excel em português do Brasil, uma fórmula possível é =SE(A2<100;"Baixo";SE(A2<500;"Médio";"Alto")).
Verifica-se primeiro se A2 é menor que 100. Se não for, verifica-se se é menor que 500. O último resultado cobre os valores restantes. Para este exemplo, A2 deve conter um número: decida como tratar células vazias, texto ou valores negativos antes de usá-lo em um relatório.
Os exemplos usam ponto e vírgula como separador de argumentos. Se sua configuração regional exigir vírgulas, altere os separadores fora das aspas. Não substitua a pontuação dentro dos textos. No Excel em inglês, SE é chamado de IF; o idioma da função e o separador regional são aspectos diferentes.
Inserir e verificar a fórmula
- Digite um valor de teste em A2.
- Insira a fórmula em B2 e confirme com Enter.
- Teste 99, 100, 499 e 500. Eles devem retornar Baixo, Médio, Médio e Alto.
- Copie a fórmula para baixo somente depois de verificar os limites. A referência A2 será ajustada para cada linha.
Se o resultado estiver incorreto, revise a ordem das condições e os operadores < e <=. Alterar um deles modifica o tratamento do limite. Se aparecer um erro de sintaxe, verifique separadores, aspas retas e parênteses.
Alternativa com SES
Quando sua versão incluir SES, você pode expressar a mesma lógica como =SES(A2<100;"Baixo";A2<500;"Médio";VERDADEIRO;"Alto"). A última condição fornece um resultado padrão. Verifique a disponibilidade das funções na lista oficial do Excel; não presuma que uma função nova exista em todas as edições antigas.
Quando convém uma tabela de pesquisa
Se você tiver muitas faixas ou elas mudarem com frequência, guarde os limites em uma tabela e use uma pesquisa adequada. Será mais fácil revisar uma tabela visível do que uma fórmula muito longa. Em ambos os casos, conserve exemplos de teste, especialmente nos limites, e verifique os resultados após qualquer modificação. Não confunda uma fórmula sem erros de sintaxe com uma regra de negócio correta.