Como Adicionar Texto Alternativo a uma Imagem para Acessibilidade

Adicionar texto alternativo a imagens no Word torna seus documentos acessíveis para pessoas que usam leitores de tela. Os leitores de tela descrevem a imagem em voz alta usando o texto alternativo que você fornece. Sem texto alternativo, um leitor cego ou com baixa visão ouve apenas a palavra imagem e perde o conteúdo. Este artigo mostra como adicionar texto alternativo no Word, o que escrever e erros comuns a evitar.

O que o texto alternativo faz e por que é importante

O texto alternativo é uma descrição escrita de uma imagem incorporada no código do documento. Os leitores de tela convertem esse texto em fala, permitindo que pessoas cegas ou com baixa visão entendam o conteúdo e a finalidade da imagem. O Word também usa o texto alternativo para descrever imagens quando o documento é exportado para PDF ou HTML.

O texto alternativo não é o mesmo que uma legenda. Uma legenda aparece visualmente na página e geralmente inclui um número de figura. O texto alternativo são metadados ocultos lidos apenas pela tecnologia assistiva. Ambos podem existir na mesma imagem, mas atendem a públicos diferentes.

O Word pode gerar texto alternativo automático para imagens usando IA baseada em nuvem. No entanto, a descrição gerada automaticamente costuma ser genérica ou errada. Você deve sempre revisar e editar o texto automático ou escrever o seu próprio.

Como adicionar texto alternativo a uma imagem no Word

Você pode adicionar texto alternativo a qualquer imagem, forma, gráfico, SmartArt ou ícone no Word. As etapas são as mesmas para todos os tipos de objeto.

1. Clique com o botão direito na imagem
   Clique na imagem para selecioná-la. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer lugar da imagem. No menu de contexto, escolha Editar texto alternativo. O painel Texto Alternativo é aberto no lado direito do documento.
2. Escreva uma descrição significativa
   No painel Texto Alternativo, localize a caixa Descrição. Digite uma descrição curta que explique o que a imagem mostra e por que ela está ali. Por exemplo: Gráfico de barras mostrando vendas trimestrais do 1º ao 4º trimestre, com as maiores vendas no 3º trimestre em R$ 50.000. Não comece com Imagem de ou Foto de — os leitores de tela já anunciam que é uma imagem.
3. Marque a imagem como decorativa, se necessário
   Se a imagem for puramente decorativa, como uma borda ou uma foto de banco de imagens que não acrescenta informação, marque a caixa Marcar como decorativa. Isso instrui o leitor de tela a ignorar a imagem completamente e não anunciá-la.
4. Feche o painel Texto Alternativo
   Após terminar de escrever, clique no X no canto superior direito do painel Texto Alternativo. O Word salva o texto alternativo automaticamente. Você não precisa salvar o documento separadamente para que o texto alternativo seja armazenado.

Adicionar texto alternativo usando a faixa de opções

1. Selecione a imagem
   Clique na imagem para selecioná-la. A guia Formatar Imagem aparece na faixa de opções.
2. Abra o comando Texto Alternativo
   Na guia Formatar Imagem, localize o grupo Acessibilidade. Clique em Texto Alternativo. O painel Texto Alternativo é aberto à direita.
3. Escreva ou edite a descrição
   Siga as mesmas etapas acima: digite uma descrição ou marque a imagem como decorativa.

Adicionar texto alternativo a várias imagens de uma vez

O Word não possui um recurso de edição em massa para texto alternativo. Você deve adicionar texto alternativo a cada imagem individualmente. Para agilizar o processo, use o Verificador de Acessibilidade para encontrar todas as imagens sem texto alternativo.

1. Abra o Verificador de Acessibilidade
   Vá para Revisão > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto à direita.
2. Revise os resultados da inspeção
   Em Resultados da Inspeção, procure o aviso Texto alternativo ausente. Clique nesse item para ver uma lista de todas as imagens que precisam de texto alternativo.
3. Corrija cada imagem
   Clique em uma imagem na lista. A imagem é selecionada no documento e você pode abrir o painel Texto Alternativo para adicionar uma descrição. Repita para cada imagem.

Erros comuns de texto alternativo e como evitá-los

Escrever Imagem de ou Foto de no início

Os leitores de tela já anunciam o tipo de elemento, então começar com Imagem de um gato é redundante. Escreva diretamente: Gato malhado cinza dormindo em um cobertor azul. O leitor de tela diz Imagem: Gato malhado cinza dormindo em um cobertor azul.

Usar o nome do arquivo como texto alternativo

Às vezes, o Word preenche a caixa Descrição com o nome do arquivo, como IMG_2023.jpg. Nomes de arquivo não são descrições e não agregam valor. Substitua o nome do arquivo por uma descrição real.

Descrever demais a imagem

O texto alternativo deve ser conciso. Para uma foto de uma reunião de equipe, escreva Cinco membros da equipe sentados ao redor de uma mesa de conferência com laptops e cadernos. Não descreva a roupa, expressão ou detalhes de fundo de cada pessoa, a menos que esses detalhes sejam essenciais para o conteúdo do documento.

Deixar o texto alternativo gerado automaticamente inalterado

O texto alternativo gerado automaticamente pelo Word costuma dizer Uma pessoa segurando um telefone ou Um close-up de uma tela. Isso raramente é preciso o suficiente. Sempre revise e edite o texto automático antes de publicar o documento.

Esquecer de marcar imagens decorativas

Se você deixar uma imagem decorativa sem texto alternativo, o Verificador de Acessibilidade a sinaliza como erro. Marcá-la como decorativa remove o erro e melhora a experiência do leitor de tela, pois o usuário não ouve uma descrição irrelevante.

Melhores práticas de texto alternativo: imagens informativas vs decorativas

Tipo de Imagem	Imagem Informativa	Imagem Decorativa
Descrição	Transmite informações necessárias para entender o documento	Adiciona estilo visual, mas sem valor de conteúdo
Ação do texto alternativo	Escreva uma descrição curta do conteúdo e função	Marque como decorativa
Exemplo	Foto de um produto com um novo recurso destacado	Imagem de fundo gradiente ou ícone de borda
Saída do leitor de tela	Imagem: Produto com novo botão azul na lateral	Silencioso — nenhum anúncio

Para decidir se uma imagem é informativa ou decorativa, pergunte: se esta imagem fosse removida, o leitor perderia informações? Se sim, escreva texto alternativo. Se não, marque como decorativa.

Agora você pode adicionar texto alternativo a todas as imagens em seus documentos do Word e torná-los acessíveis para usuários de leitores de tela. Abra o Verificador de Acessibilidade antes de finalizar o documento para identificar textos alternativos ausentes. Para acessibilidade avançada, verifique também se os cabeçalhos de tabela, estilos de título e texto dos links estão claros e descritivos.