Você precisa proteger um arquivo confidencial do PowerPoint contra acesso não autorizado. O PowerPoint usa criptografia AES-256 quando você define uma senha para abrir o arquivo. Este artigo explica como aplicar a criptografia de senha AES-256 a um arquivo do PowerPoint e o que fazer se as opções de criptografia estiverem ausentes ou desativadas.
Principais conclusões: Criptografia de senha AES-256 no PowerPoint
- Arquivo > Informações > Proteger Apresentação > Criptografar com Senha: Aplica criptografia AES-256 ao arquivo de apresentação atual.
- Arquivo > Salvar Como > Ferramentas > Opções Gerais > Senha de abertura: Método alternativo que também usa criptografia AES-256 na cópia salva.
- Comprimento e complexidade da senha: Senhas fortes (12+ caracteres com maiúsculas, minúsculas, números e símbolos) previnem ataques de força bruta em arquivos criptografados com AES-256.
Como a Criptografia AES-256 Funciona no PowerPoint
O PowerPoint criptografa arquivos de apresentação usando o algoritmo AES com uma chave de 256 bits quando você define uma senha para abrir o arquivo. AES-256 é o padrão atual da indústria para criptografia simétrica e é aprovado pelo governo dos EUA para proteger informações classificadas até o nível SECRET. O PowerPoint aplica essa criptografia por meio da estrutura Microsoft Office Document Encryption, incorporada no Office 2016 e versões posteriores.
O processo de criptografia funciona da seguinte forma. Ao definir uma senha, o PowerPoint deriva uma chave de criptografia de 256 bits a partir dessa senha usando uma função de derivação de chave. A chave então criptografa todo o arquivo de apresentação, incluindo todos os slides, mídias incorporadas, macros e metadados. Sem a senha correta, o arquivo criptografado não pode ser aberto em nenhum aplicativo, incluindo versões anteriores do PowerPoint ou visualizadores de terceiros.
Você deve usar uma versão do PowerPoint que suporte criptografia AES-256. PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 e PowerPoint para Microsoft 365 suportam AES-256. PowerPoint 2013 e versões anteriores usam um algoritmo de criptografia mais fraco, RC4, que não é seguro. Se você compartilhar um arquivo criptografado com AES-256 com alguém que usa PowerPoint 2013 ou anterior, essa pessoa verá uma mensagem de erro e não conseguirá abrir o arquivo.
Passos para Aplicar Criptografia de Senha AES-256 no PowerPoint
Você pode criptografar um arquivo do PowerPoint usando o painel Informações ou a caixa de diálogo Salvar Como. Ambos os métodos produzem a mesma criptografia AES-256. Use o método do painel Informações quando quiser criptografar o arquivo que está editando no momento. Use o método Salvar Como quando quiser criar uma cópia criptografada mantendo o arquivo original não criptografado.
Método 1: Criptografar por meio de Arquivo > Informações
- Abra a apresentação
Abra o arquivo do PowerPoint que deseja criptografar no PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 ou PowerPoint 2019. - Vá para Arquivo > Informações
Clique na guia Arquivo na faixa de opções e clique em Informações na barra lateral esquerda. - Clique em Proteger Apresentação > Criptografar com Senha
No painel Informações, clique no botão Proteger Apresentação. No menu suspenso, selecione Criptografar com Senha. A caixa de diálogo Criptografar Documento é aberta. - Digite uma senha forte
Digite uma senha no campo Senha. Use uma senha com pelo menos 12 caracteres, incluindo letras maiúsculas, letras minúsculas, números e símbolos. Clique em OK. - Redigite a senha
Na caixa de diálogo Confirmar Senha, digite a mesma senha novamente. Clique em OK. - Salve o arquivo
Pressione Ctrl+S ou clique no ícone Salvar para salvar a apresentação criptografada. O arquivo agora exige a senha toda vez que for aberto.
Método 2: Criptografar por meio de Salvar Como > Ferramentas > Opções Gerais
- Abra a apresentação
Abra o arquivo do PowerPoint que deseja criptografar. - Vá para Arquivo > Salvar Como
Clique na guia Arquivo e clique em Salvar Como. Escolha um local, como Este Computador ou Procurar. - Abra Opções Gerais
Na caixa de diálogo Salvar Como, clique no menu suspenso Ferramentas ao lado do botão Salvar. Selecione Opções Gerais na lista. A caixa de diálogo Opções Gerais é aberta. - Defina a senha de abertura
No campo Senha de abertura, digite sua senha. Deixe o campo Senha de modificação em branco, a menos que também queira restringir a edição. Clique em OK. - Confirme a senha
Redigite a senha na caixa de diálogo Confirmar Senha e clique em OK. - Salve a cópia criptografada
Clique em Salvar na caixa de diálogo Salvar Como. Se o arquivo já existir, o PowerPoint pergunta se deseja substituí-lo. Clique em Sim. A cópia salva agora está criptografada com AES-256.
Se a Opção Criptografar com Senha Estiver Desativada
PowerPoint Mostra Criptografar com Senha como Indisponível
A opção Criptografar com Senha fica desativada quando o arquivo está em um formato que não suporta criptografia. O arquivo deve estar no formato .pptx. Formatos mais antigos, como .ppt ou .pps, não suportam criptografia AES-256. Para corrigir isso, salve o arquivo como .pptx. Clique em Arquivo > Salvar Como, escolha Apresentação do PowerPoint (.pptx) na lista Salvar como tipo e tente a etapa de criptografia novamente.
Criptografar com Senha Está Totalmente Ausente
Essa opção está ausente se o arquivo estiver armazenado em um local que não suporta criptografia, como uma biblioteca de documentos do SharePoint com Gerenciamento de Direitos de Informação ativado, ou se o arquivo estiver atualmente com check-out em um sistema de controle de versão. Salve uma cópia local do arquivo em seu disco rígido e aplique a criptografia.
Caixa de Diálogo de Senha Aparece, mas o Arquivo Ainda Abre Sem Senha
Isso acontece quando você define uma senha de modificação, mas não uma senha de abertura. A senha de modificação restringe a edição, mas não criptografa o arquivo. Para criptografar o arquivo corretamente, você deve definir a senha de abertura no campo Senha de abertura da caixa de diálogo Opções Gerais ou usar a opção Criptografar com Senha no painel Informações.
Comparação dos Métodos de Criptografia do PowerPoint
| Item | Criptografar com Senha (painel Informações) | Senha de abertura (Salvar Como > Opções Gerais) |
|---|---|---|
| Algoritmo de criptografia | AES-256 | AES-256 |
| Senha de modificação | Não disponível | Disponível como campo separado |
| Formato de arquivo necessário | Apenas .pptx | Apenas .pptx |
| Funciona com PowerPoint 2016 ou posterior | Sim | Sim |
| Criptografa o arquivo atual no local | Sim | Não, cria uma nova cópia |
Agora você pode criptografar qualquer arquivo do PowerPoint com proteção por senha AES-256 usando o painel Informações ou a caixa de diálogo Salvar Como. Para verificar se a criptografia está ativa, feche o arquivo e reabra-o. O PowerPoint solicitará a senha antes de abrir o arquivo. Para uma camada adicional de segurança, combine a criptografia de arquivo com o Gerenciamento de Direitos de Informação para restringir a impressão e o encaminhamento do conteúdo.