Como aplicar estilo de modelo de gráfico a vários gráficos do PowerPoint

Ao criar um gráfico no PowerPoint, você geralmente gasta tempo formatando-o para combinar com a marca corporativa ou tema da apresentação. Aplicar as mesmas cores, fontes e layout personalizados manualmente em cada gráfico é lento e inconsistente. O PowerPoint inclui um recurso de modelo de gráfico que salva sua formatação personalizada como um arquivo reutilizável. Este artigo explica como salvar um gráfico como modelo e aplicar esse modelo a vários gráficos na mesma apresentação ou em arquivos diferentes.

O modelo de gráfico armazena todas as propriedades de formatação, incluindo cores de preenchimento, estilos de linha, configurações de fonte, opções de eixo e posições de rótulos de dados. Usar um modelo de gráfico garante que todos os gráficos do seu deck tenham estilo idêntico sem repetir as etapas de formatação. Você pode aplicar o modelo a novos gráficos inseridos ou a gráficos existentes que já contenham dados.

Este guia cobre o processo completo, desde salvar um gráfico formatado como modelo até aplicá-lo a vários gráficos de uma só vez. Você também aprenderá a gerenciar arquivos de modelo e quais elementos de formatação o modelo não armazena.

O que um modelo de gráfico do PowerPoint armazena e o que não armazena

Um arquivo de modelo de gráfico usa a extensão .crtx. O PowerPoint cria esse arquivo quando você clica com o botão direito em um gráfico formatado e escolhe Salvar como Modelo. O modelo armazena todas as propriedades visuais definidas no gráfico, incluindo tipo de gráfico, cores de preenchimento das séries de dados, larguras de linha e estilos de traço, escala do eixo e marcas de escala, formatação de grade, fonte e posição dos rótulos de dados, posição da legenda, formatação do título do gráfico e fundo da área de plotagem.

O modelo não armazena os dados subjacentes. Ao aplicar um modelo a um gráfico, o gráfico mantém sua própria fonte de dados. O modelo apenas substitui a aparência visual. Isso significa que você pode usar um modelo para gráficos que exibem conjuntos de dados diferentes, mantendo a mesma aparência.

Os pré-requisitos para usar modelos de gráfico incluem ter pelo menos um gráfico totalmente formatado em sua apresentação. O gráfico deve conter a formatação que você deseja reutilizar. Você também precisa de acesso de gravação à pasta Modelos no seu computador para que o PowerPoint possa salvar o arquivo .crtx.

Etapas para salvar um gráfico formatado como modelo

Antes de aplicar um modelo de gráfico a vários gráficos, você deve salvar a formatação de um gráfico como arquivo de modelo. Siga estas etapas para criar o modelo.

1. Selecione o gráfico formatado
   Clique uma vez no gráfico que contém a formatação que deseja salvar. A borda do gráfico aparece com alças de seleção ao redor. Certifique-se de que o gráfico esteja selecionado e não apenas a área do gráfico ou um elemento isolado.
2. Clique com o botão direito na borda do gráfico
   Clique com o botão direito diretamente na borda do gráfico, não em uma série de dados ou eixo. Um menu de contexto aparece.
3. Escolha Salvar como Modelo
   No menu de contexto, selecione Salvar como Modelo. Uma caixa de diálogo Salvar Modelo de Gráfico é aberta. O local padrão é a pasta Charts dentro do diretório Modelos do Microsoft.
4. Nomeie o arquivo de modelo
   No campo Nome do arquivo, digite um nome descritivo como CorporateBlueTemplate ou SalesDeckChart. Não altere a extensão .crtx. Clique em Salvar.

O PowerPoint salva o modelo na pasta Charts. Agora você pode aplicar esse modelo a qualquer outro gráfico na mesma apresentação ou em uma apresentação diferente.

Como aplicar o modelo de gráfico a um único gráfico

Aplicar um modelo salvo a um gráfico leva apenas alguns cliques. Este método funciona para qualquer gráfico já existente em sua apresentação.

1. Selecione o gráfico de destino
   Clique no gráfico que deseja reformatar. A guia Design do Gráfico aparece na faixa de opções.
2. Abra a guia Design do Gráfico
   Clique em Design do Gráfico na faixa de opções. Esta guia contém o botão Alterar Tipo de Gráfico.
3. Clique em Alterar Tipo de Gráfico
   No grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é aberta.
4. Mude para a pasta Modelos
   Na parte superior da caixa de diálogo, clique na pasta Modelos. O PowerPoint mostra todos os arquivos .crtx salvos.
5. Selecione seu modelo
   Clique no modelo que você salvou anteriormente. Uma prévia do estilo do modelo aparece à direita.
6. Clique em OK
   O PowerPoint aplica a formatação do modelo ao gráfico selecionado. Os dados do gráfico permanecem inalterados.

Como aplicar o modelo de gráfico a vários gráficos de uma só vez

Aplicar um modelo a vários gráficos individualmente ainda é repetitivo. Você pode acelerar o processo selecionando todos os gráficos que precisam da mesma formatação e aplicando o modelo em uma única operação. Este método funciona apenas quando todos os gráficos de destino estão no mesmo slide ou em slides diferentes que você pode selecionar simultaneamente.

1. Selecione o primeiro gráfico
   Clique no primeiro gráfico que deseja reformatar. Mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado.
2. Selecione gráficos adicionais
   Enquanto mantém Ctrl pressionado, clique em cada gráfico adicional que deseja reformatar. Você pode selecionar gráficos no mesmo slide ou em slides diferentes. O PowerPoint destaca cada gráfico selecionado com alças de seleção.
3. Abra a guia Design do Gráfico
   Solte a tecla Ctrl. Clique em Design do Gráfico na faixa de opções. O botão Alterar Tipo de Gráfico agora está disponível.
4. Clique em Alterar Tipo de Gráfico
   Clique em Alterar Tipo de Gráfico. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é aberta.
5. Selecione seu modelo na pasta Modelos
   Clique na pasta Modelos, depois clique no modelo salvo. Clique em OK.

O PowerPoint aplica o modelo a todos os gráficos selecionados simultaneamente. Todos os gráficos agora compartilham a mesma formatação. Se os gráficos usarem tipos diferentes, como um gráfico de colunas e um gráfico de linhas, o modelo altera cada gráfico para o tipo de gráfico salvo no modelo. Para manter o tipo de gráfico original, salve um modelo que use o mesmo tipo de gráfico dos seus gráficos de destino.

Como aplicar um modelo de gráfico em várias apresentações

Quando você precisa do mesmo estilo de gráfico em arquivos de apresentação diferentes, não é necessário recriar o modelo em cada arquivo. O arquivo .crtx salvo permanece disponível para qualquer apresentação do PowerPoint no mesmo computador. Siga estas etapas para usar o modelo em outra apresentação.

1. Abra a apresentação de destino
   Abra o arquivo do PowerPoint onde deseja aplicar o modelo.
2. Insira ou selecione um gráfico
   Insira um novo gráfico ou selecione um gráfico existente que deseja reformatar.
3. Abra a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico
   Com o gráfico selecionado, clique em Design do Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico.
4. Navegue até a pasta Modelos
   Clique em Modelos. Seu modelo salvo aparece na lista. Selecione-o e clique em OK.

O modelo é aplicado ao gráfico na nova apresentação. Se você precisar do modelo em outro computador, copie o arquivo .crtx da pasta Charts no computador de origem para a mesma pasta no computador de destino. A pasta Charts está localizada em %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts.

Problemas comuns ao aplicar modelos de gráfico

O modelo não aparece na pasta Modelos

Se você salvar um modelo, mas ele não aparecer na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, o PowerPoint pode tê-lo salvo no local errado. Abra o Explorador de Arquivos e cole %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts na barra de endereços. Se o arquivo .crtx não estiver lá, mova-o para esta pasta. Reinicie o PowerPoint e verifique novamente.

O modelo altera o tipo de gráfico inesperadamente

O modelo armazena o tipo de gráfico do gráfico original. Se você salvar um modelo de um gráfico de barras empilhadas e aplicá-lo a um gráfico de pizza, o gráfico de pizza se tornará um gráfico de barras empilhadas. Para evitar isso, salve um modelo de um gráfico que use o mesmo tipo de gráfico dos seus gráficos de destino. Como alternativa, crie modelos separados para cada tipo de gráfico que você usa.

O modelo não aplica toda a formatação

Alguns elementos de formatação não são armazenados no modelo. Isso inclui dados do gráfico, intervalo de fonte de dados, tamanho e posição do gráfico no slide e substituições de tema no nível do slide. Se o seu gráfico usar preenchimentos de forma personalizados provenientes do tema do slide, esses preenchimentos podem não ser transferidos. Aplique o modelo e ajuste manualmente os elementos restantes.

Modelo de gráfico vs formatação manual: principais diferenças

Item	Modelo de gráfico (.crtx)	Formatação manual
Tempo para aplicar a 10 gráficos	2 minutos	30 minutos ou mais
Consistência entre gráficos	Estilo idêntico garantido	Sujeito a erro humano
Reutilização entre apresentações	Funciona em qualquer arquivo no mesmo computador	Deve ser refeito por arquivo
Armazena tipo de gráfico	Sim, incluindo subtipo	Não, o tipo de gráfico permanece como definido
Armazena dados	Não	Não

Agora você pode salvar um gráfico formatado como modelo e aplicar esse modelo a vários gráficos na mesma apresentação ou em arquivos diferentes. Usar o método de seleção com Ctrl+clique permite reformatar vários gráficos de uma só vez. Para uma marca consistente em toda uma organização, compartilhe o arquivo .crtx com colegas colocando-o na pasta Charts de cada computador. Considere criar modelos separados para gráficos de colunas, gráficos de linhas e gráficos de pizza para preservar o tipo de gráfico correto ao aplicar o modelo.