Você pode ver o nome errado aparecer em novos comentários e anotações na sua pasta de trabalho do Excel. Isso acontece porque o Excel usa um nome de usuário padrão armazenado em suas configurações. Esse nome é anexado a cada nova anotação que você cria. Este artigo explica como atualizar essa configuração tanto para comentários modernos quanto para notas legadas.
Você aprenderá a alterar o nome do autor para anotações futuras e editar as existentes. O processo é diferente para comentários e para o recurso de notas mais antigo. Seguir estas etapas garante que suas edições sejam atribuídas corretamente.
Principais Conclusões: Alterar o Nome do Autor no Excel
- Arquivo > Opções > Geral > Nome de usuário: Essa configuração controla o nome do autor para todos os novos comentários e anotações que você criar.
- Clique com o botão direito em um comentário > Editar Comentário: Permite alterar manualmente o nome do autor exibido em um tópico de comentário específico.
- Guia Revisão > Anotações > Editar Anotação: Permite editar diretamente o texto do nome do autor mostrado em uma anotação legada.
Entendendo o Sistema de Nome do Autor do Excel
O Excel armazena um nome de usuário em suas opções de aplicativo. Esse nome não é o nome da sua conta Microsoft nem o login do Windows. É uma configuração separada dentro do Excel. Sempre que você insere um novo comentário ou anotação, o Excel automaticamente o prefixa com esse nome armazenado.
Comentários modernos e anotações legadas lidam com essa informação do autor de forma diferente. Os comentários são colaborativos e armazenam o nome do autor como metadados. Você pode editar o nome exibido após a criação. As anotações legadas são mais simples. O nome do autor é apenas texto simples no início da caixa de anotação. Alterar o nome padrão afeta apenas anotações futuras, não as existentes.
Pré-requisitos para Alterar Nomes
Você precisa de acesso de edição à pasta de trabalho para alterar nomes de autor. Alterar o nome padrão requer acesso ao menu Opções do Excel. Para editar nomes em comentários existentes, você precisa de permissão para editar os próprios comentários. A pasta de trabalho não precisa ser salva em um formato especial para que isso funcione.
Passos para Atualizar o Nome do Autor Padrão
Use este método para definir um novo nome para todos os comentários e anotações futuros. Essa alteração se aplica a todas as suas pastas de trabalho até que você a altere novamente.
- Abra as Opções do Excel
Clique na guia Arquivo na faixa de opções. Selecione Opções na parte inferior do painel de navegação. - Navegue até as Configurações Gerais
Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione a categoria Geral na barra lateral esquerda. - Altere o Nome de Usuário
Localize a seção Personalizar sua cópia do Microsoft Office. Encontre o campo Nome de usuário. Exclua o texto atual e digite seu nome preferido. Clique em OK para salvar e fechar a caixa de diálogo.
Qualquer novo comentário ou anotação que você criar agora mostrará esse nome atualizado. As anotações existentes manterão seus nomes de autor originais.
Editando Nomes de Autor em Comentários Existentes
Para comentários modernos, você pode editar o nome do autor exibido diretamente no tópico.
- Selecione o Comentário
Clique na célula que contém o comentário. O painel do tópico de comentário será aberto no lado direito da janela. - Edite o Texto do Comentário
Passe o mouse sobre o comentário no tópico. Clique no ícone de menu de três pontos que aparece. Selecione Editar no menu suspenso. - Modifique o Nome do Autor
O texto do comentário se torna editável. O nome do autor é a primeira parte do texto, seguido por dois pontos. Selecione e exclua o nome antigo. Digite o novo nome. Clique no ícone de marca de seleção para salvar a edição.
Editando Nomes de Autor em Anotações Legadas
Para o recurso de Notas mais antigo, o processo envolve editar o texto da anotação diretamente.
- Abra a Anotação para Edição
Clique com o botão direito na célula que contém a anotação. No menu de contexto, selecione Editar Anotação. A caixa de texto da anotação será aberta com um cursor. - Substitua o Texto do Nome
O nome do autor aparece no início da anotação. Use o mouse ou teclado para selecionar o texto do nome. Digite o novo nome para substituí-lo. - Salve a Alteração
Clique em qualquer lugar fora da caixa de texto da anotação. Essa ação salva a alteração automaticamente.
Erros Comuns e Limitações
A Alteção de Nome Não Afeta Anotações Existentes
Alterar o nome de usuário padrão em Arquivo > Opções se aplica apenas a novos itens. Não atualiza retroativamente comentários ou anotações já presentes na pasta de trabalho. Você deve editá-los individualmente usando os métodos acima.
Edição Colaborativa Pode Sobrescrever Nomes
Em pastas de trabalho compartilhadas com Salvamento Automático ativado, os comentários de outros usuários mostrarão seus próprios nomes de usuário padrão. Você não pode alterar o nome do autor de outro usuário em seus comentários, a menos que edite o texto do comentário diretamente, o que pode ser enganoso.
Anotações Não Têm Metadados de Autor Reais
As anotações legadas não armazenam o autor como dados separados. O nome são apenas as primeiras palavras na caixa de texto. Se você o excluir, não há registro de quem criou originalmente a anotação. Comentários modernos são melhores para rastrear autoria.
Comentários Modernos vs. Anotações Legadas: Tratamento do Nome do Autor
| Item | Comentários Modernos | Anotações Legadas |
|---|---|---|
| Armazenamento do Autor | Armazenado como metadados editáveis no tópico do comentário | Armazenado como texto simples no início da caixa de anotação |
| Método de Edição | Use o menu de três pontos no tópico do comentário e selecione Editar | Clique com o botão direito na célula e selecione Editar Anotação |
| Fonte do Nome Padrão | Arquivo > Opções > Geral > Nome de usuário | Arquivo > Opções > Geral > Nome de usuário |
| Alterar Itens Existentes | Edite o texto do comentário para alterar o nome exibido | Edite o texto da anotação para substituir os caracteres do nome |
| Impacto da Colaboração | Mostra o nome de usuário de cada colaborador | Mostra o nome da pessoa que editou o texto por último |
Agora você pode controlar qual nome aparece em seus comentários e anotações do Excel. Atualize o padrão nas Opções do Excel para todos os novos trabalhos. Edite comentários e anotações individuais para corrigir atribuições antigas. Para melhor colaboração, use comentários modernos em vez de anotações legadas. Use a guia Revisão para converter anotações existentes em comentários para mais controle.