Ao imprimir slides do PowerPoint com o layout Página de Anotações, a imagem do slide geralmente aparece com grandes margens brancas, deixando o slide menor do que o desejado. Esse preenchimento é controlado pelo slide mestre de páginas de anotações, não pelo slide mestre normal. Ajustar esse preenchimento permite aumentar o slide na página impressa, deixando mais ou menos espaço para as anotações do orador. Este artigo explica como modificar o tamanho e a posição do slide na impressão de Páginas de Anotações usando o modo Notes Master.
Principais Conclusões: Ajuste do Preenchimento do Slide na Página de Anotações
- Exibir > Modos de Exibição Mestre > Mestre de Anotações: Abre o layout dedicado onde você redimensiona e reposiciona o espaço reservado do slide.
- Arraste as alças do espaço reservado do slide: Reduz ou expande a área da imagem do slide para diminuir as margens brancas.
- Feche o Modo de Exibição Mestre > Imprimir > Páginas de Anotações: Aplica as novas configurações de preenchimento a todas as páginas de anotações impressas.
Por que o Preenchimento da Página de Anotações Existe e Como Funciona
O PowerPoint separa o design do slide do layout da página de anotações. Ao imprimir com o layout Página de Anotações, o programa usa um mestre especial chamado Mestre de Anotações. Esse mestre contém dois espaços reservados: um para a imagem do slide e outro para o texto das anotações do orador. O espaço reservado da imagem do slide tem margens padrão que deixam uma borda ao redor do slide. Essas margens não são ajustáveis pelo slide mestre normal nem pela caixa de diálogo de impressão.
O preenchimento que você vê em uma página de anotações impressa é o espaço entre a borda do papel e a imagem do slide. Por padrão, o PowerPoint define esse preenchimento em aproximadamente 0,5 polegada de cada lado. A imagem do slide também é dimensionada para caber em uma área fixa. Alterar o tamanho do espaço reservado no Mestre de Anotações muda diretamente quanto da página o slide cobre.
O Mestre de Anotações afeta todos os slides da apresentação. Qualquer alteração feita no tamanho do espaço reservado do slide se aplica a todas as páginas de anotações impressas. Não é possível definir preenchimentos diferentes para slides individuais usando este método. Para ajustes por slide, seria necessário exportar os slides como imagens e inseri-los manualmente, o que não é abordado neste artigo.
Passos para Ajustar o Preenchimento do Slide na Impressão da Página de Anotações
Siga estas etapas para alterar o tamanho da imagem do slide e reduzir as margens brancas nas páginas de anotações impressas.
- Abra o Mestre de Anotações
Vá para a guia Exibir na faixa de opções. No grupo Modos de Exibição Mestre, clique em Mestre de Anotações. A exibição muda para um layout de página inteira mostrando o espaço reservado da imagem do slide na parte superior e o espaço reservado do texto das anotações abaixo. - Selecione o espaço reservado da imagem do slide
Clique na área da imagem do slide. Você verá alças de redimensionamento nos cantos e bordas do espaço reservado. O espaço reservado geralmente é rotulado com texto como “Clique para editar” ou mostra um slide de exemplo. - Redimensione o espaço reservado do slide
Arraste qualquer alça de canto para dentro para diminuir o slide ou para fora para aumentá-lo. Arrastar para dentro aumenta o preenchimento ao redor do slide. Arrastar para fora reduz o preenchimento e faz o slide ocupar mais da página. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta para manter a proporção do slide. - Reposicione o espaço reservado do slide
Clique na borda do espaço reservado e arraste-o para uma nova posição. Mova-o para cima ou para baixo na página para ajustar o equilíbrio entre o slide e a área de anotações. O espaço reservado do texto das anotações será ajustado automaticamente se você deixar espaço. - Defina dimensões exatas usando o painel Tamanho e Posição
Para controle preciso, clique com o botão direito na borda do espaço reservado do slide e selecione Tamanho e Posição. No painel que abrir, defina valores exatos para Altura, Largura, Posição horizontal e Posição vertical. Use polegadas ou centímetros, dependendo das configurações do sistema. - Feche a exibição do Mestre de Anotações
Clique em Fechar Modo de Exibição Mestre na guia Mestre de Anotações. Suas alterações são salvas automaticamente na apresentação. - Imprima usando o layout Página de Anotações
Pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo de impressão. Em Configurações, clique na opção de layout atual e escolha Páginas de Anotações na lista. A visualização à direita mostra o novo tamanho e preenchimento do slide. Clique em Imprimir para produzir a saída.
Erros Comuns ao Ajustar o Preenchimento da Página de Anotações
As alterações não aparecem na visualização de impressão
Se a visualização de impressão ainda mostrar o preenchimento antigo, você pode ter feito alterações no mestre errado. Verifique se está no modo de exibição Mestre de Anotações, não no Slide Mestre. O Slide Mestre controla apenas o design do slide, não o layout da página de anotações.
A imagem do slide é cortada nas bordas
Ao aumentar demais o espaço reservado do slide, o conteúdo do slide pode ultrapassar a área imprimível da página. As impressoras não conseguem imprimir até a borda do papel. Para corrigir, reduza ligeiramente o tamanho do espaço reservado ou afaste-o das bordas da página. Verifique as configurações de margem mínima da sua impressora na caixa de diálogo de propriedades da impressora.
O texto das anotações desaparece ou sobrepõe o slide
Redimensionar o espaço reservado do slide não reduz automaticamente o espaço reservado do texto das anotações. Se a área do slide ocupar muito espaço, o espaço reservado das anotações pode ser empurrado para fora da página ou ficar pequeno demais para exibir o texto. Após redimensionar o slide, arraste a alça do espaço reservado das anotações para restaurar sua altura. Você também pode reduzir o tamanho da fonte do texto das anotações no Mestre de Anotações selecionando o espaço reservado do texto das anotações e alterando o tamanho da fonte na guia Página Inicial.
As alterações de preenchimento afetam apenas a apresentação atual
As alterações no Mestre de Anotações se aplicam apenas à apresentação que você está editando. Se quiser o mesmo preenchimento em outras apresentações, repita estas etapas para cada arquivo. Como alternativa, salve a apresentação como modelo (.potx) e use esse modelo para novas apresentações.
Mestre de Anotações vs Slide Mestre: Comparação de Layout
| Item | Mestre de Anotações | Slide Mestre |
|---|---|---|
| Finalidade | Controla o layout das páginas de anotações impressas | Controla o layout dos slides na tela e na apresentação de slides |
| Espaços reservados | Imagem do slide e texto das anotações | Título, texto e outros espaços reservados de conteúdo |
| Aplica-se a | Todos os slides ao imprimir usando o layout Página de Anotações | Todos os slides que usam esse layout de slide |
| Local de acesso | Exibir > Modos de Exibição Mestre > Mestre de Anotações | Exibir > Modos de Exibição Mestre > Slide Mestre |
| Efeito do preenchimento | Altera as margens brancas ao redor do slide na impressão | Não afeta as margens das páginas de anotações impressas |
Agora você pode ajustar o preenchimento do slide nas impressões de Páginas de Anotações editando o Mestre de Anotações. Tente definir o espaço reservado do slide com 7,5 polegadas de largura e 5,5 polegadas de altura para um layout equilibrado em papel tamanho carta. Para um teste rápido, imprima uma página antes de imprimir toda a apresentação. Se você precisar do mesmo preenchimento com frequência, salve sua apresentação ajustada como modelo do PowerPoint para que as configurações do Mestre de Anotações estejam disponíveis em arquivos futuros.