Sua caixa de entrada do Outlook pode ficar desordenada, dificultando a localização de e-mails importantes. O recurso de visualização de mensagens exibe um trecho do conteúdo de cada e-mail diretamente na lista de mensagens. Este artigo explica como alterar o número de linhas de visualização para melhorar a visibilidade da caixa de entrada e seu fluxo de trabalho.
Principais conclusões: Ajustando a visualização de mensagens do Outlook
- Exibir > Visualização de Mensagens: Este menu controla o número de linhas de visualização exibidas para cada e-mail na sua caixa de entrada.
- Arquivo > Opções > Correio > Chegada de Mensagens: Esta caixa de diálogo contém a configuração para ativar ou desativar o painel de leitura, o que afeta a visibilidade da visualização.
- Ctrl+Q: Este atalho de teclado marca uma conversa selecionada como lida, o que pode alterar a aparência da visualização.
Entendendo o recurso de visualização de mensagens
A visualização de mensagens, também chamada de pré-visualização da lista de mensagens, exibe texto do corpo de um e-mail sem abri-lo. Você pode escolher mostrar uma, duas ou três linhas desse texto de pré-visualização. Essa configuração é diferente do Painel de Leitura, que mostra o conteúdo completo do e-mail em um painel separado. Ajustar as linhas de visualização ajuda a decidir quais e-mails abrir primeiro, revelando mais ou menos contexto.
O recurso funciona com todos os tipos de exibição padrão, como Compacto, Único ou Visualização. Ele se aplica à sua caixa de entrada principal e a outras pastas de correio que você visualizar. Antes de alterar a configuração, certifique-se de que a janela do Outlook esteja larga o suficiente para exibir o texto de visualização claramente. Uma janela muito estreita pode cortar as linhas de visualização.
Passos para alterar o número de linhas de visualização
Você pode ajustar as linhas de visualização a partir da faixa de opções principal do Outlook. A alteração entra em vigor imediatamente para a pasta selecionada.
- Navegue até a guia Exibir
Abra o Outlook e vá para a exibição de Correio. Clique na guia Exibir na faixa de opções na parte superior da janela. - Abra o menu Visualização de Mensagens
No grupo Layout da guia Exibir, clique no botão Visualização de Mensagens. Um menu suspenso será exibido. - Selecione a opção desejada
No menu suspenso, escolha Desativado, 1 Linha, 2 Linhas ou 3 Linhas. Selecionar Desativado ocultará completamente o texto de visualização, mostrando apenas o remetente e o assunto.
Usando o Painel de Leitura com a Visualização de Mensagens
O Painel de Leitura e a visualização de mensagens são recursos separados que podem funcionar juntos. Você pode ter ambos ativos, apenas a visualização ou apenas o painel. Para ativar ou desativar o Painel de Leitura, vá para a guia Exibir, clique em Painel de Leitura e selecione Direita, Inferior ou Desativado. Quando o Painel de Leitura está desativado, a visualização de mensagens se torna mais importante para uma verificação rápida.
Erros comuns e limitações a evitar
A configuração de linhas de visualização parece ser redefinida
A configuração de linhas de visualização é específica para cada exibição de pasta de correio. Se você alterá-la na Caixa de Entrada, mas não na pasta Itens Enviados, a pasta Itens Enviados manterá sua configuração anterior. Para aplicar a mesma configuração globalmente, você deve alterá-la enquanto visualiza cada pasta. O Outlook não possui uma configuração única para aplicar a todas as pastas de uma vez.
Nenhum texto de visualização aparece para alguns e-mails
Se um e-mail for formatado com HTML complexo ou for um convite de calendário, o texto de visualização pode aparecer em branco ou mostrar apenas um espaço reservado. Isso é normal. O recurso de visualização funciona melhor com e-mails em texto simples ou HTML simples. Além disso, e-mails marcados como lidos podem mostrar uma visualização mais esmaecida em comparação com mensagens não lidas.
Visualização conflita com a Exibição de Conversa
Quando a Exibição de Conversa está ativada, as linhas de visualização são exibidas para a mensagem mais recente na conversa. Alterar o número de linhas de visualização afetará como essa mensagem mais recente é exibida. Se você quiser ver visualizações de todas as mensagens em uma conversa, desative a Exibição de Conversa na guia Exibir.
Configurações de Visualização de Mensagens vs. Painel de Leitura
| Item | Visualização de Mensagens | Painel de Leitura |
|---|---|---|
| Função Principal | Mostra 1-3 linhas de texto na lista de mensagens | Exibe o e-mail completo em um painel lateral ou inferior |
| Localização do Controle | Guia Exibir > menu Visualização de Mensagens | Guia Exibir > menu Painel de Leitura |
| Conteúdo Exibido | Trecho do início do corpo do e-mail | E-mail completo com cabeçalhos e anexos |
| Melhor Para | Verificação rápida e triagem | Ler e-mails completos sem abrir uma nova janela |
| Espaço Utilizado | Adiciona altura a cada linha na lista | Requer uma coluna ou seção dedicada da janela |
Agora você pode personalizar sua caixa de entrada do Outlook para mostrar a quantidade certa de informações rapidamente. Tente definir a visualização para duas linhas para um equilíbrio entre detalhes e densidade da lista. Para controle avançado, crie uma exibição personalizada via Exibir > Configurações de Exibição para salvar sua configuração de visualização preferida com outras opções de layout.