Você pode usar o comando Salvar com frequência, mas deseja um acesso mais rápido do que o menu Arquivo ou o atalho de teclado. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido oferece um espaço personalizável para seus comandos mais usados. Este artigo explica como adicionar o botão Salvar a essa barra e personalizar sua posição e aparência para seu fluxo de trabalho.
Principais conclusões: Adicionar e Personalizar o Botão Salvar
- Menu suspenso da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A maneira mais rápida de adicionar o comando Salvar diretamente da interface da faixa de opções.
- Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: O menu de personalização completo para adicionar, remover e reordenar qualquer comando.
- Mover a barra para baixo da faixa de opções: Realoca a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para melhor visibilidade e acesso durante a entrada de dados.
Entendendo a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Comando Salvar
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma pequena barra de ferramentas persistente na barra de título do Excel. Por padrão, inclui alguns comandos comuns como Salvar, Desfazer e Refazer. Seu objetivo principal é fornecer acesso com um clique a funções essenciais, independentemente de qual guia da faixa de opções está ativa. Adicionar o botão Salvar aqui é útil se o padrão foi removido ou se você deseja uma segunda opção de salvamento mais proeminente.
O comando Salvar realiza a operação de salvamento padrão. Se a pasta de trabalho nunca foi salva, ele abre a caixa de diálogo Salvar Como. Para arquivos salvos anteriormente, ele sobrescreve o arquivo existente no disco. Não são necessários pré-requisitos especiais para adicionar este comando à barra de ferramentas. As opções de personalização se aplicam a todas as pastas de trabalho, a menos que você opte por salvá-las apenas para um arquivo específico.
Passos para Adicionar e Personalizar o Botão Salvar
Você pode adicionar o botão Salvar usando um menu suspenso simples ou o menu completo de Opções do Excel para mais controle.
Método 1: Adicionar Salvar via Menu Suspenso da Barra de Ferramentas
- Localize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Olhe no canto superior esquerdo da janela do Excel, acima das guias da faixa de opções. Você verá uma pequena barra de ferramentas, que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. - Clique no menu suspenso Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique na pequena seta apontando para baixo no extremo direito da barra de ferramentas. Isso abre uma lista de comandos populares. - Selecione Salvar na lista
No menu suspenso, encontre e clique em Salvar. Uma marca de seleção aparecerá ao lado dele, e o ícone Salvar será adicionado instantaneamente à sua barra de ferramentas.
Método 2: Usar Opções do Excel para Personalização Avançada
- Abra as opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Vá em Arquivo > Opções. Na janela Opções do Excel, selecione a categoria Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no painel esquerdo. - Adicione o comando Salvar
À direita, em Escolher comandos em, selecione Comandos Populares na lista suspensa. Role para baixo ou digite para encontrar Salvar na lista, selecione-o e clique no botão Adicionar >> para movê-lo para a lista da barra de ferramentas à direita. - Reordene ou remova comandos
Na lista à direita, selecione o comando Salvar. Use os botões de seta para cima e para baixo no extremo direito para alterar sua posição na barra de ferramentas. Para removê-lo, selecione-o e clique no botão << Remover. - Aplique e salve as alterações
Clique em OK para fechar a janela Opções do Excel. Suas alterações serão aplicadas imediatamente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Movendo a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Abra o menu de personalização
Clique na seta suspensa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no final da barra de ferramentas. - Altere a localização da barra de ferramentas
No menu suspenso, selecione Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. Toda a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido será movida para uma nova linha diretamente acima da grade da planilha.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Alguns erros simples podem impedir que a barra de ferramentas funcione como esperado.
Botão Salvar Aparece Esmaecido ou Inativo
O botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ficará esmaecido se a pasta de trabalho estiver em Modo de Exibição Protegido ou se for um arquivo somente leitura. Saia do Modo de Exibição Protegido clicando em Habilitar Edição na barra amarela. Para um arquivo somente leitura, use Salvar Como para criar uma nova cópia gravável.
Personalizações Não São Salvas Entre Sessões do Excel
Se sua barra de ferramentas for redefinida, verifique o escopo de suas alterações nas Opções do Excel. Nas opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, certifique-se de que o menu suspenso acima da lista de comandos diga Para todos os documentos (padrão) e não um nome de arquivo específico. As alterações salvas para um arquivo específico só se aplicam quando esse arquivo está aberto.
Muitos Botões Poluem a Barra de Ferramentas
Adicionar muitos comandos pode fazer a barra de ferramentas transbordar e dificultar o uso. Priorize apenas seus cinco a sete comandos mais usados. Use a caixa de diálogo Opções do Excel para remover comandos pouco frequentes, selecionando-os e clicando em Remover.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido vs. Faixa de Opções: Principais Diferenças
| Item | Barra de Ferramentas de Acesso Rápido | Faixa de Opções |
|---|---|---|
| Localização | Canto superior esquerdo da barra de título ou abaixo da faixa de opções | Abaixo da barra de título, organizada em guias |
| Personalização | Totalmente personalizável com qualquer comando | Personalização limitada; não é possível adicionar comandos a guias internas |
| Persistência | Sempre visível independentemente da guia ativa | Muda com base na guia selecionada (Página Inicial, Inserir, etc.) |
| Melhor Para | 3 a 10 comandos mais usados | Acessar conjuntos completos de recursos relacionados |
| Acesso por Teclado | Alt + tecla numérica (ex.: Alt+1) | Alt para mostrar dicas de tecla, depois sequências de letras |
Agora você pode salvar seu trabalho com um único clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Experimente mover a barra para baixo da faixa de opções se preferir que ela fique mais próxima da planilha. Para uma dica avançada, atribua um atalho de teclado como Alt+1 ao botão Salvar pressionando Alt para ver sua dica de tecla numérica.