Digitar nomes longos de funções e referências de células no Excel é lento e propenso a erros. O AutoCompletar de fórmulas é um recurso nativo que sugere funções e nomes definidos enquanto você digita. Este artigo explica como usá-lo com a tecla Tab para inserir fórmulas de forma mais rápida e precisa.
Principais conclusões: Inserção mais rápida de fórmulas no Excel
- Lista suspensa do AutoCompletar: Aparece automaticamente ao digitar um sinal de igual e uma letra, listando todas as funções e nomes correspondentes.
- Tecla Tab: Insere instantaneamente a função destacada da lista do AutoCompletar na sua fórmula.
- Teclas de seta e mouse: Navegue pela lista de sugestões para selecionar a função correta antes de pressionar Tab ou Enter.
O que o AutoCompletar de fórmulas faz e como funciona
O AutoCompletar de fórmulas é uma ferramenta de assistência no Excel que é ativada quando você começa a construir uma fórmula. Após digitar um sinal de igual (=) seguido de uma ou mais letras, uma lista suspensa aparece diretamente abaixo da célula ou da barra de fórmulas. Essa lista contém todas as funções, nomes de tabelas e intervalos nomeados que começam com as letras que você digitou.
O recurso está habilitado por padrão na maioria das versões do Excel. Não requer configuração especial. Seu objetivo principal é reduzir erros de digitação e ajudar você a descobrir funções disponíveis. Conforme você digita mais letras, a lista é filtrada para mostrar correspondências mais precisas. Cada entrada na lista mostra o nome da função e uma breve descrição de sua finalidade.
Pré-requisitos para usar o AutoCompletar
O AutoCompletar funciona com todas as funções de planilha padrão do Excel. Ele também reconhece nomes que você definiu na pasta de trabalho, como intervalos nomeados ou referências de tabela. Para que as sugestões apareçam, você deve estar inserindo uma fórmula em uma célula ou na barra de fórmulas. O recurso não funciona quando você está editando texto ou o conteúdo existente de uma célula sem começar com um sinal de igual.
Passos para usar o AutoCompletar de fórmulas e a tecla Tab
Siga estes passos para inserir fórmulas rapidamente usando a lista de sugestões e atalhos de teclado.
- Inicie uma fórmula
Selecione uma célula e digite um sinal de igual (=). Imediatamente digite a primeira letra da função desejada. Por exemplo, digite =p para ver funções como PROCV, VALOR e VAR. - Navegue pela lista de sugestões
Use as teclas de seta para Baixo e para Cima para percorrer a lista. Alternativamente, você pode rolar com o mouse. O item atualmente selecionado fica destacado. - Insira a função com Tab
Quando a função correta estiver destacada, pressione a tecla Tab no teclado. O Excel insere o nome completo da função na célula, seguido por um parêntese de abertura. Por exemplo, pressionar Tab em PROCV insere =PROCV( . - Continue construindo a fórmula
Após a função ser inserida, você pode digitar seus argumentos. O AutoCompletar também pode ajudar com nomes de tabelas e colunas. Se você digitar um nome de tabela como =Vendas[ e depois uma letra, ele sugerirá os cabeçalhos das colunas dessa tabela.
Método alternativo: usando o mouse e a tecla Enter
Você também pode usar o mouse para selecionar uma função da lista do AutoCompletar. Clique duas vezes no nome da função desejada com o mouse. Essa ação insere o nome da função, assim como pressionar Tab. Alternativamente, você pode destacar uma função com o mouse ou teclas de seta e depois pressionar a tecla Enter. Pressionar Enter insere a função e move a seleção da célula para baixo, enquanto pressionar Tab insere a função e mantém o cursor na mesma célula.
Erros comuns e limitações a evitar
A lista do AutoCompletar não aparece
Se a lista suspensa não aparecer, verifique suas opções do Excel. Vá em Arquivo > Opções > Fórmulas. Na seção “Trabalhando com fórmulas”, certifique-se de que a caixa de seleção “AutoCompletar fórmulas” esteja marcada. Se estiver marcada e ainda assim não funcionar, você pode estar no modo de edição dentro de uma célula. Pressione F2 para alternar para o modo de entrada, ou clique na barra de fórmulas e tente digitar o sinal de igual novamente.
A tecla Tab insere um caractere de tabulação em vez disso
A tecla Tab só insere a função destacada quando a lista suspensa do AutoCompletar está visível e ativa. Se você pressionar Tab enquanto a lista não estiver aparecendo, o Excel move a seleção da célula para a direita. Sempre aguarde a lista de sugestões aparecer e certifique-se de que um item esteja destacado antes de pressionar Tab.
O nome da função está parcialmente digitado incorretamente
O AutoCompletar não diferencia maiúsculas de minúsculas. Digitar =procv, =PROCV ou =Procv mostrará a função PROCV. No entanto, se você digitar as letras iniciais erradas, como =prcov, a função correta pode não aparecer na lista. Redigite as letras iniciais corretamente para acionar as sugestões.
AutoCompletar de fórmulas vs. digitação manual: principais diferenças
| Item | Usando AutoCompletar com Tab | Digitação manual de fórmulas |
|---|---|---|
| Velocidade | Mais rápida para nomes de funções longos ou complexos | Mais lenta, requer digitação completa |
| Precisão | Elimina erros de digitação nos nomes das funções | Propensa a erros de ortografia como PRCOV |
| Descoberta | Ajuda a encontrar funções desconhecidas por meio de descrições | Requer conhecimento prévio do nome exato da função |
| Fluxo de trabalho | Mantém a seleção da célula no lugar após a tecla Tab | A tecla Enter move a seleção para a próxima célula abaixo |
| Requisito | Requer o recurso ativado nas Opções do Excel | Sempre funciona em qualquer campo de entrada de texto |
Agora você pode inserir fórmulas do Excel de forma mais eficiente, deixando o AutoCompletar sugerir funções. Use a tecla Tab para a inserção mais rápida sem tirar as mãos do teclado. Para uma dica avançada, combine isso com a tecla F3 para abrir a caixa de diálogo Colar Nome e obter uma lista completa de nomes definidos na sua pasta de trabalho.