A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma pequena linha personalizável de botões no Excel. Ela oferece acesso com um clique aos comandos mais usados, economizando tempo e cliques. Este artigo explica o que é a barra e como adicionar ou remover comandos. Você aprenderá a adaptá-la ao seu fluxo de trabalho.
Principais conclusões: Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel
- Clique com o botão direito em qualquer comando: Selecione ‘Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’ para a forma mais rápida de personalizar.
- Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Use esta caixa de diálogo para controle total, incluindo adicionar comandos que não estão na faixa de opções.
- Menu Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (seta suspensa): Adicione rapidamente comandos comuns como Novo, Abrir ou Impressão Rápida.
Entendendo a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um conjunto persistente de ícones de comando, normalmente localizado acima da faixa de opções. Seu objetivo principal é manter ferramentas essenciais imediatamente disponíveis, independentemente de qual guia da faixa de opções está ativa. Isso elimina a necessidade de alternar entre guias para encontrar uma função usada com frequência.
Por padrão, ela contém Salvar, Desfazer e Refazer. No entanto, seu poder vem da personalização. Você pode adicionar quase qualquer comando da extensa biblioteca do Excel, incluindo macros que você mesmo grava. A barra pode ser posicionada acima ou abaixo da faixa de opções, conforme sua preferência.
Pré-requisitos para Personalização
Você precisa de uma pasta de trabalho aberta no Excel. As personalizações são salvas no seu computador e se aplicam a todas as pastas de trabalho por padrão. Você também pode optar por salvar o layout da barra apenas em um arquivo de pasta de trabalho específico, o que é útil para modelos compartilhados.
Passos para Adicionar e Remover Comandos
Você pode modificar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido usando vários métodos. O método de clique com o botão direito é o mais rápido para comandos visíveis na faixa de opções. A caixa de diálogo Opções oferece o controle mais abrangente.
- Adicionar um comando via clique com o botão direito
Encontre o comando desejado em qualquer guia da faixa de opções. Clique com o botão direito no botão ou item de menu do comando. No menu de contexto, selecione ‘Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’. O ícone aparecerá imediatamente na barra. - Usar o menu suspenso Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique na pequena seta para baixo no extremo direito da barra. Um menu de comandos populares aparece. Marque qualquer comando para adicioná-lo. Desmarque um comando para removê-lo. Este menu também permite escolher ‘Mostrar Abaixo da Faixa de Opções’. - Usar a caixa de diálogo Opções do Excel para controle total
Vá em Arquivo > Opções. Selecione a categoria ‘Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’ à esquerda. Use o menu suspenso ‘Escolher comandos em’ para selecionar uma categoria, como ‘Todos os Comandos’ ou ‘Comandos que Não Estão na Faixa de Opções’. Selecione um comando na lista esquerda e clique em ‘Adicionar >>’. Use o botão ‘Modificar’ para alterar o nome de exibição ou o símbolo de um ícone. - Remover um comando
Clique com o botão direito em qualquer ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Selecione ‘Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’. Alternativamente, em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione o comando na lista direita e clique no botão ‘<< Remover'. - Reordenar comandos
Em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione um comando na lista direita. Use os botões de seta para cima e para baixo no extremo direito para alterar sua posição na barra.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Personalizar a barra é simples, mas os usuários frequentemente encontram alguns problemas específicos. Conhecê-los antecipadamente ajuda você a usar o recurso de forma mais eficaz.
Personalizações da barra não aparecem em outro computador
O layout da barra é armazenado no perfil do usuário do Windows no computador local. Por padrão, ele não acompanha sua conta da Microsoft. Para usar uma barra personalizada em outra máquina, você deve exportar as configurações ou salvá-las em uma pasta de trabalho específica.
Adicionar muitos comandos acidentalmente
A barra pode ficar desordenada se você adicionar dezenas de ícones. Isso prejudica seu propósito como um painel de acesso rápido. Uma boa prática é limitá-la a entre 5 e 15 dos seus comandos mais críticos. Use a faixa de opções para ações menos frequentes.
Não é possível encontrar um comando específico na lista de opções
A lista ‘Todos os Comandos’ na caixa de diálogo Opções é muito longa e não é perfeitamente alfabética para comandos agrupados. Use o filtro ‘Escolher comandos em’ para restringir a lista. Por exemplo, selecione ‘Guia Arquivo’ para ver todos os comandos relacionados às operações do menu Arquivo.
Comparação dos Métodos de Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
| Item | Clique com o Botão Direito na Faixa de Opções | Menu Suspenso da Barra | Caixa de Diálogo Arquivo > Opções |
|---|---|---|---|
| Velocidade | Mais rápido para comandos visíveis | Rápido para padrões comuns | Mais lento, mais abrangente |
| Disponibilidade de Comandos | Apenas comandos atualmente na faixa de opções | Lista pré-selecionada limitada | Todos os comandos do Excel e macros |
| Capacidade de Reordenar | Não | Não | Sim, com setas para cima/baixo |
| Personalização de Ícone | Não | Não | Sim, via botão Modificar |
| Controle de Local de Salvamento | Aplica-se a todas as pastas de trabalho | Aplica-se a todas as pastas de trabalho | Pode salvar para todas as pastas de trabalho ou apenas esta pasta |
Comece adicionando comandos que você usa várias vezes ao dia, como Classificar de A a Z, Pincel de Formatação ou Novo Comentário. Se você trabalha frequentemente com tipos de arquivo específicos, considere adicionar o comando ‘Abrir Recentes’ ou ‘Email’. Para controle avançado, grave uma macro para uma tarefa repetitiva e adicione-a à barra usando a caixa de diálogo Opções.