Ao importar um arquivo CSV para um banco de dados do Notion, você pode notar que a tela de mapeamento de colunas não oferece o tipo de propriedade Multi-Select para nenhuma das colunas do CSV. Você só pode mapear para Select, Texto ou outros campos de valor único. Essa limitação existe porque a ferramenta de importação de CSV lê cada célula como uma única string de texto e não analisa valores separados por vírgula em várias tags. Este artigo explica por que o tipo Multi-Select não está disponível durante a importação de CSV e fornece uma solução confiável para converter uma coluna Select em uma coluna Multi-Select após a importação.
Principais conclusões: Solução Multi-Select para CSV no Notion
- Banco de dados > Importar > Arquivo CSV: Durante a importação, apenas os tipos de propriedade Select e Texto estão disponíveis para mapear colunas CSV que contêm vários valores.
- Banco de dados > Propriedade > Editar propriedade > Alterar tipo para Multi-Select: Após a importação, você pode converter a coluna Select para Multi-Select sem perder os valores de opção existentes.
- Divisão manual dos valores no CSV antes da importação: Se você precisar de tags Multi-Select separadas por linha, edite o CSV para usar um delimitador exclusivo e, em seguida, use o método Localizar e Substituir dentro do Notion após a importação.
Por que a importação de CSV do Notion bloqueia o mapeamento Multi-Select
A ferramenta de importação de CSV do Notion processa cada célula como um único valor de texto. Ela não analisa o conteúdo da célula para detectar separadores como vírgulas ou ponto e vírgula. Como o mecanismo de importação não consegue determinar como dividir uma célula em várias tags, ele omite o tipo de propriedade Multi-Select do menu suspenso de mapeamento. Você verá Select, Texto, Número, Data, Email, Telefone, URL e Caixa de seleção, mas não Multi-Select.
Esse design é intencional. O Multi-Select requer uma lista predefinida de opções, e a ferramenta de importação não pode criar essas opções dinamicamente a partir de texto bruto. A única maneira de obter uma coluna Multi-Select é primeiro importar os dados para uma coluna Select e, em seguida, alterar o tipo de propriedade após a importação.
O que acontece com valores separados por vírgula em uma célula CSV
Se o seu arquivo CSV contiver uma coluna com valores como “Marketing, Vendas, Suporte”, toda a string será tratada como uma única opção quando mapeada para uma coluna Select. Após a importação, a coluna Select conterá uma única opção que inclui as vírgulas. Por exemplo, a opção aparecerá como “Marketing, Vendas, Suporte” em vez de três tags separadas.
Para dividir essa string em tags Multi-Select individuais, você deve usar um método de conversão pós-importação. A abordagem padrão é converter a coluna Select para Multi-Select e, em seguida, editar manualmente cada linha para separar os valores. Uma alternativa mais rápida usa o recurso Localizar e Substituir dentro do banco de dados para remover o delimitador.
Passos para importar CSV e converter Select para Multi-Select
Siga estes passos para importar seus dados CSV e, em seguida, alterar o tipo de coluna para Multi-Select. Este método preserva todos os valores de opção existentes e permite dividi-los em tags individuais.
- Prepare seu arquivo CSV
Abra seu arquivo CSV em um editor de texto ou aplicativo de planilha. Certifique-se de que a coluna que você deseja como Multi-Select contenha valores separados por um delimitador consistente. Use uma vírgula ou ponto e vírgula. Evite usar vírgula se seus dados também contiverem vírgulas dentro de um único valor. Por exemplo, use o caractere pipe (|) como delimitador. - Importe o CSV para um banco de dados do Notion
No Notion, clique no botão + Novo banco de dados ou abra um banco de dados existente. Clique no menu de três pontos no canto superior direito, selecione Importar e escolha CSV. Selecione seu arquivo CSV. Na tela de mapeamento, mapeie a coluna que contém vários valores para o tipo de propriedade Select. Conclua a importação. - Localize a coluna Select importada
Após a importação, você verá um novo banco de dados com uma coluna Select. O nome da coluna é o mesmo do cabeçalho do CSV. Cada célula contém uma única opção que inclui o delimitador e todos os valores. - Altere a coluna Select para Multi-Select
Clique no cabeçalho da coluna. Selecione Editar propriedade. No editor de propriedades, clique no menu suspenso Tipo e escolha Multi-Select. O Notion converterá a coluna. Cada célula agora mostra a string original como uma tag, mas a coluna agora aceita várias tags. - Divida os valores usando Localizar e Substituir
Clique no menu de três pontos na visualização do banco de dados. Selecione Localizar e Substituir. No campo Localizar, digite seu delimitador (por exemplo, uma vírgula seguida de espaço: “, ”). Deixe o campo Substituir vazio. Clique em Substituir tudo. O Notion removerá o delimitador, mas não dividirá o texto em tags separadas automaticamente. A célula conterá uma única tag com os valores concatenados. - Divida manualmente cada célula (alternativa ao Localizar e Substituir)
Se Localizar e Substituir não produzir o resultado desejado, clique em cada célula. Exclua a tag existente. Digite ou cole o primeiro valor e pressione Enter. Digite o próximo valor e pressione Enter. Repita para cada valor na célula. Este método oferece controle total sobre as opções finais do Multi-Select.
Se o Notion ainda mostrar uma única tag após a conversão
Localizar e Substituir remove delimitadores, mas não cria tags
Localizar e Substituir funciona no conteúdo de texto da célula, não na estrutura da tag. Após substituir o delimitador, a célula ainda mostra uma tag que contém todos os valores sem separadores. Para dividir essa tag em várias tags, você deve editar manualmente a célula. Clique na tag, exclua-a e adicione cada valor como uma tag separada.
Células CSV contêm quebras de linha dentro dos valores
Se o seu arquivo CSV usar campos entre aspas que incluem quebras de linha, a importação pode criar resultados inesperados. A quebra de linha se torna parte do texto da tag. Para corrigir isso, abra o CSV em um editor de texto e remova as quebras de linha das células afetadas antes de importar. Em seguida, siga as etapas de conversão acima.
A coluna Select já tem muitas opções
Se sua coluna Select já contém dezenas de valores de opção exclusivos, a conversão para Multi-Select preservará todos eles. No entanto, a conversão não mescla valores duplicados. Você pode acabar com várias opções que têm o mesmo nome, mas com capitalização ou espaçamento diferentes. Use a ferramenta Localizar e Substituir para padronizar o texto antes da conversão.
Importação de CSV no Notion: Comparação entre Select e Multi-Select
| Item | Select | Multi-Select |
|---|---|---|
| Disponível durante a importação de CSV | Sim | Não |
| Número de valores por célula | Exatamente um | Zero ou mais |
| Método de criação de opções | Importado do texto da célula CSV | Adicionado manualmente após a importação |
| Filtrar por vários valores | Não é possível | Sim, usando lógica E/OU |
| Conversão para Multi-Select | Suportado via Editar propriedade | N/A |
A tabela mostra que o único caminho prático para uma coluna Multi-Select a partir de uma importação CSV é usar a coluna Select como etapa intermediária. A importação direta para Multi-Select não é suportada.
Agora você pode importar qualquer arquivo CSV para o Notion e converter a coluna relevante para Multi-Select sem perder dados. Após a conversão, use o método de entrada manual de tags para dividir valores combinados. Para grandes conjuntos de dados, considere usar uma ferramenta como a API do Notion ou uma integração de terceiros para importar valores Multi-Select diretamente. Como dica avançada, crie uma propriedade de fórmula que concatene valores Multi-Select em uma única string de texto para exportação de volta para CSV.