A numeração padrão de páginas do Excel começa em 1 na primeira página impressa. Isso não funciona quando sua impressão faz parte de um documento ou relatório maior. Você precisa que o número da primeira página seja outro, como 5 ou 21. A solução está na caixa de diálogo Configurar Página, dentro das configurações de impressão do Excel. Este artigo mostra as etapas exatas para definir um número inicial personalizado para seus cabeçalhos ou rodapés.
Principais Conclusões: Numeração Personalizada de Páginas no Excel
- Layout da Página > Iniciador da Configurar Página: Abre a caixa de diálogo onde você define o número da primeira página para todo o trabalho de impressão.
- Cabeçalho e Rodapé > Número da Página: Insere o código do número da página que seguirá automaticamente sua sequência personalizada.
- Visualizar Impressão: Verifica se a numeração personalizada está correta antes de enviar o documento para a impressora.
Entendendo o Recurso de Numeração de Páginas do Excel
O Excel lida com números de página por meio de cabeçalhos e rodapés. Essas são áreas especiais na parte superior e inferior de cada página impressa. O número da página que você insere não é um texto fixo. É um código que o Excel atualiza automaticamente com base na ordem de impressão. O valor inicial dessa sequência é controlado separadamente nas opções de Configurar Página. Você deve definir o número inicial antes ou depois de inserir o código do número da página. Esse recurso funciona para todos os layouts de impressão, incluindo planilhas com várias páginas.
Etapas para Definir um Número Inicial Personalizado
Siga estas etapas para começar suas páginas impressas com um número diferente de um. Certifique-se de que sua planilha esteja pronta para impressão com as quebras de página corretas.
- Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Vá para a guia Layout da Página na faixa de opções. No grupo Configurar Página, clique no pequeno ícone de iniciador no canto inferior direito. Isso abre a caixa de diálogo Configurar Página. - Navegue até a guia Página
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Página se ela não estiver selecionada. Procure a configuração Número da primeira página na parte inferior desta guia. - Insira seu número inicial personalizado
O campo Número da primeira página provavelmente mostra Automático. Clique no campo e substitua Automático pelo número que você deseja na primeira página impressa. Por exemplo, digite 5 para começar a numeração a partir da página cinco. - Insira o número da página no cabeçalho ou rodapé
Clique na guia Cabeçalho/Rodapé na mesma caixa de diálogo. Clique em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé. Na caixa de edição para a seção esquerda, central ou direita, clique no botão Inserir Número da Página (o ícone #). Você verá &[Página]. Clique em OK para fechar o editor de cabeçalho/rodapé. - Verifique as configurações
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurar Página. Vá para Arquivo > Imprimir para abrir o painel Visualizar Impressão. Role pelas páginas de visualização para confirmar que a numeração começa com seu número personalizado e incrementa corretamente.
Erros Comuns e Limitações
O Número da Página Aparece como &[Página] na Visualização de Impressão
Se você vir o código &[Página] em vez de um número na Visualização de Impressão, você o digitou manualmente. Você deve usar o botão Inserir Número da Página no editor de cabeçalho/rodapé. Exclua o texto digitado e insira o código usando o botão.
A Numeração é Reiniciada Após uma Quebra de Página Manual
A configuração personalizada de Número da primeira página do Excel se aplica a todo o trabalho de impressão daquela planilha. Inserir uma quebra de página manual não reinicia a sequência. Se a numeração parecer errada, verifique se você tem várias áreas de impressão definidas. Vá para Layout da Página > Área de Impressão para gerenciá-las.
Número Personalizado Não Funciona no Modo de Exibição Layout da Página
O modo de exibição Layout da Página pode não refletir o número inicial personalizado até que você imprima ou use a Visualização de Impressão. Para verificação precisa, sempre use a visualização Arquivo > Imprimir.
Automático vs. Número Personalizado da Primeira Página: Principais Diferenças
| Item | Automático (Padrão) | Número Personalizado |
|---|---|---|
| Primeira Página Impressa | Sempre mostra como Página 1 | Mostra o número que você especificar |
| Caso de Uso | Documentos independentes | Documentos que fazem parte de um conjunto maior |
| Local da Configuração | Configurar Página > guia Página | Configurar Página > guia Página |
| Código no Cabeçalho/Rodapé | Mesmo (&[Página]) | Mesmo (&[Página]) |
| Efeito no Total de Páginas | &[Total de Páginas] conta a partir de 1 | &[Total de Páginas] conta a partir do início personalizado |
Agora você pode controlar onde sua impressão do Excel começa em um relatório com vários arquivos. Use a configuração Número da primeira página em Configurar Página para esse controle. Em seguida, experimente usar o código &[Total de Páginas] em seu rodapé para mostrar a contagem total de páginas com base no início personalizado. Para controle avançado, use números iniciais diferentes em planilhas separadas, definindo o Número da primeira página individualmente para cada planilha.