Você precisa de uma cópia física de um e-mail importante recebido no celular. O aplicativo Outlook não tem um botão de impressão nativo. Este artigo explica como enviar o e-mail para uma impressora usando o sistema operacional do seu telefone.
Você pode imprimir diretamente do aplicativo usando a função de compartilhar. O processo requer uma impressora compatível com seu dispositivo móvel.
Vamos cobrir as etapas para dispositivos iOS e Android.
Principais conclusões: Imprimir do Outlook Mobile
- Ícone de compartilhar (iOS) ou menu de três pontos (Android): Abre o menu do sistema do dispositivo para encontrar a opção Imprimir.
- Comando Imprimir na folha de compartilhamento do sistema: Envia o conteúdo do e-mail para a interface de impressão nativa do celular.
- AirPrint ou Google Cloud Print: Tecnologia de impressora necessária para impressão sem fio de dispositivos iOS ou Android.
Entendendo a Impressão Móvel a partir do Outlook
O aplicativo Outlook para celular foi projetado para visualizar e gerenciar e-mails em movimento. Ele não contém seu próprio driver de impressão. Em vez disso, depende dos serviços de impressão integrados ao sistema operacional do seu telefone.
Quando você inicia um trabalho de impressão, o aplicativo converte o e-mail aberto em um formato que seu telefone pode processar. Isso geralmente é feito através da função padrão de compartilhar. Seu dispositivo então lida com a comunicação com a impressora.
Você precisa de uma impressora configurada para uso móvel. Para iPhones e iPads, isso geralmente significa uma impressora compatível com AirPrint na mesma rede Wi-Fi. Para Android, as opções incluem Google Cloud Print, aplicativos do fabricante ou impressão direta via Wi-Fi.
Pré-requisitos para Impressão
Antes de começar, certifique-se de que seu dispositivo móvel e a impressora estejam na mesma rede sem fio. A impressora deve estar ligada e pronta. Para Android, talvez seja necessário instalar o aplicativo complementar da impressora na Google Play Store.
Passos para Imprimir um E-mail no iPhone ou iPad
Siga este método se estiver usando um dispositivo iOS como iPhone ou iPad.
- Abra o e-mail
Inicie o aplicativo Outlook e toque no e-mail específico que deseja imprimir para abri-lo completamente. - Toque no ícone Compartilhar
No canto superior direito da visualização do e-mail, toque no ícone que parece um quadrado com uma seta para cima. Isso abre a folha de compartilhamento do iOS. - Role e selecione Imprimir
Role horizontalmente pela linha de ícones de aplicativos na parte superior da folha de compartilhamento. Procure o ícone Imprimir, que se parece com uma impressora. Se não o vir, role até o final e toque em Mais para ativá-lo. - Configure o trabalho de impressão
Após tocar em Imprimir, uma tela de visualização aparece. Toque em Selecionar Impressora para escolher seu dispositivo AirPrint. Use os botões de mais e menos para definir o número de cópias. Toque em Imprimir no canto superior direito para enviar o trabalho.
Passos para Imprimir um E-mail em um Dispositivo Android
Use estas instruções para celulares e tablets com Android.
- Abra o e-mail desejado
No aplicativo Outlook, toque no e-mail para abri-lo em seu próprio painel de leitura. - Abra o menu de opções
Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da tela. Isso abre um menu suspenso. - Toque em Compartilhar
Selecione a opção Compartilhar no menu. Esta ação abre o seletor de intenções do Android. - Encontre a opção Imprimir
No menu de compartilhamento que aparece, procure uma opção chamada Imprimir. Pode estar em um submenu como Ver tudo. Se o aplicativo da sua impressora estiver instalado, seu ícone também pode aparecer aqui. - Selecione sua impressora e imprima
Toque em Imprimir. Uma visualização de impressão do sistema será aberta. Selecione sua impressora na lista suspensa. Ajuste cópias, configurações de cor ou intervalo de páginas, se necessário. Por fim, toque no botão de impressão, geralmente um círculo ou marca de seleção.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
A Opção Imprimir Está Ausente no Menu Compartilhar
Se você não encontrar o comando Imprimir, seu dispositivo não detecta uma impressora compatível. Verifique se a impressora está ligada e conectada ao mesmo Wi-Fi que seu celular. Para Android, talvez seja necessário instalar o aplicativo oficial da impressora para adicionar o driver.
Apenas Parte do E-mail é Impressa
A função de impressão móvel geralmente captura o conteúdo visível do e-mail, não a conversa inteira. Para imprimir uma longa thread de e-mail, talvez seja necessário encaminhar o e-mail para si mesmo e imprimi-lo a partir do aplicativo Outlook para desktop em um computador.
Impressão de Anexos do E-mail
O comando de impressão padrão da visualização do e-mail não imprimirá anexos de arquivos como PDFs ou documentos do Word. Você deve abrir o anexo separadamente no aplicativo Outlook e, em seguida, usar a função de compartilhar ou imprimir do visualizador de anexos.
Impressão Móvel vs. Impressão no Desktop
| Item | Impressão no Aplicativo Outlook Móvel | Impressão no Outlook Desktop (Windows/Mac) |
|---|---|---|
| Botão de Impressão Direto | Não disponível, usa o menu de compartilhar do dispositivo | Disponível no menu Arquivo > Imprimir |
| Configuração da Impressora | Requer impressora de rede/Wi-Fi (AirPrint, Cloud Print) | Funciona com todas as impressoras do sistema instaladas (USB, rede, PDF) |
| Visualização e Controle de Layout | Básica, visualização fornecida pelo sistema | Visualização avançada com configuração de página, orientação e escala |
| Impressão de Threads de E-mail | Imprime apenas a mensagem de e-mail aberta | Pode imprimir a conversa inteira com opções |
| Impressão de Anexos | Deve imprimir cada anexo separadamente | Pode imprimir anexos diretamente da caixa de diálogo de impressão |
Agora você pode criar uma cópia impressa de qualquer e-mail diretamente do seu celular. Para necessidades de impressão mais complexas, considere usar o aplicativo completo do Outlook em um computador. Uma dica avançada é usar a opção Imprimir em PDF no menu de impressão do seu celular para salvar uma cópia digital para depois.