Você precisa trazer dados de uma planilha para o Notion, mas copiar e colar cada linha é lento e sujeito a erros. O Notion pode importar arquivos CSV diretamente para um novo banco de dados, preservando colunas como propriedades e linhas como páginas. Este artigo explica os passos exatos para importar um arquivo CSV, como lidar com problemas comuns de formatação e o que fazer se a importação falhar.
Principais Conclusões: Importar um Arquivo CSV para um Banco de Dados do Notion
- Configurações e Membros > Configurações > Importar: Acesse o recurso de importação CSV pelo menu de configurações do espaço de trabalho.
- Primeira linha como cabeçalho das colunas: O Notion usa a primeira linha do seu CSV para criar nomes de propriedades no novo banco de dados.
- Máximo de 5.000 linhas por importação: Arquivos com mais de 5.000 linhas devem ser divididos em lotes menores antes de importar.
O Que o Recurso de Importação CSV Faz e o Que Você Precisa Antes de Começar
O recurso de importação CSV do Notion cria um novo banco de dados a partir do seu arquivo. Ele não mescla dados em um banco de dados existente. Cada coluna do CSV se torna uma propriedade no banco de dados do Notion. Cada linha se torna uma nova página dentro desse banco de dados. Os tipos de propriedade são detectados automaticamente com base nos valores de cada coluna. Por exemplo, uma coluna com datas se torna uma propriedade Data, e uma coluna com URLs se torna uma propriedade URL.
Antes de começar, verifique se seu arquivo CSV atende a estes requisitos:
- O arquivo deve usar vírgula como delimitador. Arquivos delimitados por ponto e vírgula podem não importar corretamente.
- A primeira linha deve conter os cabeçalhos das colunas. Eles se tornam os nomes das propriedades.
- O arquivo deve ser salvo com extensão .csv. Arquivos .xlsx do Excel não são suportados.
- O número máximo de linhas é 5.000. Arquivos maiores fazem a importação falhar.
- Caracteres especiais, como vírgulas dentro de uma célula, devem estar entre aspas duplas.
O Notion suporta estes tipos de propriedade durante a importação: Texto, Número, Seleção, Multisseleção, Data, E-mail, Telefone, URL, Caixa de seleção e Relação. Se uma coluna contiver tipos mistos, o Notion a define como propriedade de Texto.
Passos para Importar um Arquivo CSV em um Novo Banco de Dados do Notion
- Abra o menu de importação do espaço de trabalho
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações e Membros no topo. Em seguida, clique em Configurações no menu que aparece. Na página de Configurações, clique em Importar no painel esquerdo. Você também pode abrir este menu indo ao canto superior esquerdo de qualquer página, clicando no menu de três pontos e selecionando Importar. - Escolha a opção de importação CSV
Na página Importar, clique no botão CSV. Uma janela de seleção de arquivos será aberta. Localize seu arquivo CSV no computador e selecione-o. O Notion suporta arquivos de até 5 MB. Se seu arquivo for maior, compacte-o ou divida-o em vários arquivos. - Revise a prévia e defina as opções de importação
O Notion mostra uma prévia das primeiras 10 linhas dos seus dados. Abaixo da prévia, você pode escolher um nome para o novo banco de dados. Você também pode ativar ou desativar a opção Primeira linha como cabeçalho. Essa opção vem ativada por padrão. Se seu CSV não tiver uma linha de cabeçalho, desative essa opção. Nesse caso, o Notion atribui nomes genéricos de propriedade, como “Coluna 1”, “Coluna 2” e assim por diante. - Confirme e inicie a importação
Clique no botão Importar na parte inferior da janela de prévia. O Notion processa o arquivo e cria um novo banco de dados no seu espaço de trabalho. Uma mensagem de confirmação aparece quando a importação é concluída. O novo banco de dados aparece na sua barra lateral, abaixo da página em que você estava quando iniciou a importação. - Verifique os dados importados e ajuste os tipos de propriedade
Abra o novo banco de dados e verifique algumas linhas. O Notion pode ter atribuído tipos de propriedade incorretos. Por exemplo, uma coluna com números pode ser definida como Texto se algumas linhas contiverem letras. Para corrigir, clique no nome da propriedade no topo da coluna. No menu suspenso, clique em Editar propriedade. Em seguida, altere o Tipo para a opção correta, como Número ou Data.
Se a Importação Falhar ou os Dados Parecerem Errados
O botão Importar está cinza ou não faz nada
Isso geralmente significa que o arquivo CSV está corrompido, é muito grande ou usa um delimitador não suportado. Abra o arquivo em um editor de texto como o Bloco de Notas. Confirme se os valores estão separados por vírgulas e se o texto que contém vírgulas está entre aspas duplas. Se o arquivo usar ponto e vírgula, salve-o com vírgulas. No Excel, vá em Arquivo > Salvar como e escolha CSV (delimitado por vírgulas).
Nomes de propriedade estão ausentes ou errados
Se seu CSV não tiver uma linha de cabeçalho, a primeira linha de dados é usada como nomes de propriedade. Isso cria nomes de propriedade confusos, como “João” ou “2024-01-15”. Para corrigir, exclua o banco de dados importado e reimporte com a opção Primeira linha como cabeçalho ativada. Se seu CSV tiver uma linha de cabeçalho, mas a importação ainda a tratar como dados, o arquivo pode ter linhas em branco acima do cabeçalho. Remova essas linhas em branco em um editor de planilhas e salve novamente.
Algumas linhas estão faltando após a importação
O Notion pula linhas que contêm dados inválidos, como um formato de data que não consegue interpretar. Verifique o CSV original em busca de células com formatação inconsistente. Por exemplo, uma coluna de Data deve usar YYYY-MM-DD ou MM/DD/YYYY de forma consistente. Se uma célula tiver o texto “N/A” em uma coluna de Data, essa linha inteira pode ser pulada. Substitua valores inválidos por células em branco ou um espaço reservado consistente, como “Desconhecido”.
Relações e rollups não são preservados
A importação CSV não cria propriedades de Relação ou Rollup. Se seu CSV contiver IDs que referenciam outro banco de dados, você deve criar a propriedade de Relação manualmente após a importação. Em seguida, use a propriedade Relação para vincular as linhas importadas ao banco de dados de destino. Você pode fazer isso adicionando uma coluna de Relação e selecionando as páginas relacionadas.
| Método de Importação | Importação CSV | Copiar e Colar da Planilha |
|---|---|---|
| Cria novo banco de dados | Sim | Não, cola em banco de dados existente |
| Preserva tipos de propriedade | Detectados automaticamente, podem precisar de correção manual | Usa tipos de propriedade existentes |
| Suporta propriedades de Relação | Não, deve adicionar manualmente | Sim, se a propriedade de destino existir |
| Máximo de linhas | 5.000 | Ilimitado, limitado pela memória do navegador |
| Lida com caracteres especiais | Devem estar entre aspas | Lidados automaticamente |
Agora você pode importar arquivos CSV para bancos de dados do Notion em poucos cliques. Após a importação, verifique os tipos de propriedade e corrija aqueles que foram detectados incorretamente. Se você importa dados com frequência, considere usar a API do Notion ou uma ferramenta como Zapier para automatizar o processo. Um próximo passo útil é criar um modelo de banco de dados que corresponda às suas colunas CSV e, em seguida, importar para esse modelo para garantir formatação consistente.