O recurso AutoComplete do Excel sugere entradas com base na digitação anterior em uma coluna. Isso economiza tempo, mas pode exibir valores desatualizados ou incorretos. As sugestões são armazenadas em uma lista oculta que não é limpa automaticamente. Este artigo explica como remover permanentemente sugestões antigas da memória do Excel.
Principais pontos: Limpeza da memória do AutoComplete do Excel
- Arquivo > Opções > Avançado > Limpar memória do AutoComplete: Exclui a lista oculta de sugestões para todas as colunas da pasta de trabalho ativa.
- Exclusão do arquivo .xlb: Remove todos os dados de barras de ferramentas personalizadas e AutoComplete do seu perfil do Excel, forçando um novo início.
- Usar uma nova pasta de trabalho em branco: As sugestões do AutoComplete são específicas da pasta de trabalho; começar do zero evita dados antigos.
Como funciona a memória do AutoComplete do Excel
O AutoComplete funciona criando uma lista de sugestões separada para cada coluna em sua pasta de trabalho. Ao digitar em uma célula, o Excel verifica a lista daquela coluna e mostra correspondências das entradas feitas acima. Essa lista é armazenada no próprio arquivo da pasta de trabalho, não em um local central do Windows. Ela persiste quando você salva, fecha e reabre o arquivo.
O recurso só é ativado para entradas de texto. Ele ignora números, datas, horas e fórmulas. As sugestões aparecem apenas quando você digita em uma coluna vertical, não em linhas. Uma causa comum de sugestões erradas é importar dados ou copiar células de outra fonte. Entradas antigas e excluídas permanecem na memória da coluna até que você as limpe.
Limitações do recurso
O AutoComplete não aprende de todas as planilhas. Sua memória é limitada à coluna específica em que você está trabalhando. Ele também tem um limite de caracteres para cada sugestão. Se você tiver duas entradas semelhantes, como “Projeto Alfa” e “Projeto Alfa Final”, a digitação pode acionar a errada. O recurso não pode ser editado seletivamente; você deve limpar todas as sugestões de uma coluna ou pasta de trabalho.
Passos para limpar o histórico do AutoComplete
Use estes métodos para remover sugestões incorretas. O primeiro método limpa os dados da pasta de trabalho atual. O segundo método redefine todo o seu perfil do Excel.
Método 1: Limpar memória pelas Opções do Excel
- Abra a pasta de trabalho problemática
Inicie o Excel e abra o arquivo onde você vê valores errados do AutoComplete. - Navegue até as Opções Avançadas
Clique em Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione a categoria Avançado na barra lateral esquerda. - Encontre as configurações de edição
Role para baixo até a seção Opções de edição. Certifique-se de que a caixa de seleção Habilitar AutoComplete para valores de célula esteja marcada. - Limpe a memória
Clique no botão rotulado Limpar memória do AutoComplete. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Esta ação remove o histórico de sugestões de todas as colunas desta pasta de trabalho.
Método 2: Excluir o arquivo de configurações da barra de ferramentas do Excel
- Feche o Excel completamente
Certifique-se de que todas as janelas do Excel estejam fechadas. Verifique a bandeja do sistema para processos do Excel em execução. - Abra a caixa de diálogo Executar
Pressione a tecla Windows + R no teclado para abrir a caixa de comando Executar. - Abra a pasta de inicialização do Excel
Digite %appdata%\Microsoft\Excel e pressione Enter. Isso abre a pasta que contém as configurações do Excel do seu perfil. - Exclua o arquivo .xlb
Procure por arquivos com a extensão .xlb, como Excel16.xlb. Selecione o arquivo e exclua-o. O Windows e o Excel criarão um novo arquivo padrão quando você reiniciar o aplicativo, limpando dados antigos de barras de ferramentas e AutoComplete.
Se o AutoComplete ainda mostrar valores errados
Excel sugere conteúdo de células excluídas
Limpar a memória afeta apenas a digitação futura. Células existentes com o valor errado devem ser corrigidas manualmente. Tente digitar a entrada correta em várias células no topo da coluna. Isso ensina ao AutoComplete o novo valor correto, que aparecerá primeiro nas sugestões futuras.
AutoComplete não funciona após a limpeza
Se as sugestões pararem completamente, verifique se o recurso está ativado. Vá em Arquivo > Opções > Avançado. Em Opções de edição, confirme se Habilitar AutoComplete para valores de célula está marcado. Além disso, certifique-se de que está digitando em uma coluna com pelo menos uma outra entrada de texto acima da célula atual.
Valores errados aparecem em uma pasta de trabalho compartilhada
O histórico do AutoComplete é salvo com o arquivo da pasta de trabalho. Se você limpar a memória e enviar o arquivo para um colega, o Excel dele usará a lista limpa. No entanto, se ele tiver seu próprio arquivo .xlb com dados antigos, isso não afetará esta pasta de trabalho específica. O problema está confinado ao armazenamento interno do arquivo.
Limpar memória do AutoComplete vs. outros métodos
| Item | Limpar memória do AutoComplete (Arquivo > Opções) | Excluir o arquivo .xlb |
|---|---|---|
| Escopo do efeito | Apenas a pasta de trabalho atualmente aberta | Todas as pastas de trabalho e personalizações do Excel para seu perfil de usuário |
| Dados removidos | Histórico de digitação por coluna dentro do arquivo | Layouts de barras de ferramentas, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e todas as listas do AutoComplete |
| Melhor caso de uso | Corrigir um arquivo corrompido ou remover dados antigos específicos de um projeto | Redefinir o Excel após falhas persistentes ou corrupção de perfil |
| Velocidade e risco | Rápido, baixo risco e facilmente repetível | Mais completo, mas redefine todas as personalizações |
Agora você pode remover sugestões incorretas do AutoComplete limpando a memória da pasta de trabalho ou redefinindo seu perfil do Excel. Para projetos em andamento, use o botão Limpar memória do AutoComplete nas opções Avançadas. Se você tiver outros problemas de interface, excluir o arquivo .xlb proporciona um início limpo. Para controle avançado, use listas de Validação de Dados para criar menus suspensos predefinidos e precisos, em vez de depender do histórico digitado.