Texto alternativo de imágenes en PowerPoint: cómo generarlo con IA para accesibilidad

Los lectores de pantalla no pueden describir imágenes en una presentación de PowerPoint sin texto alternativo. Escribir texto alternativo significativo para docenas de diapositivas consume mucho tiempo y a menudo se omite. Microsoft 365 incluye una función impulsada por IA que genera texto alternativo automáticamente para la mayoría de las imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt. Este artículo explica cómo usar el generador de texto alternativo con IA en PowerPoint, cuáles son sus limitaciones y cómo editar los resultados para cumplir con los estándares de accesibilidad.

Cómo genera PowerPoint la IA el texto alternativo para imágenes

PowerPoint utiliza la API de visión artificial de Microsoft Cognitive Services para analizar el contenido de la imagen. La IA identifica objetos, personas, texto, colores y la escena general. Luego genera una oración que describe lo que ve. Esta función solo está disponible en suscripciones de Microsoft 365, no en versiones perpetuas como Office 2019 o 2021. La IA funciona para imágenes de mapa de bits como archivos JPG y PNG. No genera texto alternativo para gráficos vectoriales, videos incrustados ni imágenes vinculadas desde fuentes en línea.

El texto alternativo generado aparece en el panel Texto alternativo después de activar el comando. La descripción de la IA se escribe en inglés independientemente del idioma de la presentación. Si la imagen contiene texto legible, la IA extrae ese texto y lo incluye en la descripción. Los gráficos y diagramas reciben un resumen de las tendencias de los datos en lugar de una tabla de datos completa.

Requisitos previos para el texto alternativo con IA

Necesita una suscripción de Microsoft 365 (Business, Enterprise o Personal). La función está habilitada de forma predeterminada. No se requiere conexión a Internet para la detección inicial, pero el procesamiento de la IA requiere una conexión en línea a los servidores de Microsoft. Si no tiene conexión, la opción “Generar texto alternativo para mí” aparece atenuada. También necesita al menos una imagen insertada en una diapositiva. La IA no puede procesar marcadores de posición vacíos ni formas sin relleno de imagen.

Pasos para generar texto alternativo con IA en PowerPoint

Siga estos pasos para agregar texto alternativo generado por IA a una imagen en PowerPoint para Windows o Mac.

1. Seleccione la imagen
   Haga clic en la imagen, el gráfico o el objeto SmartArt de la diapositiva. La pestaña Formato de imagen o Formato de gráfico aparece en la cinta de opciones.
2. Abra el panel Texto alternativo
   Haga clic derecho en la imagen seleccionada y elija Editar texto alternativo. Como alternativa, vaya a la pestaña Formato de imagen y haga clic en Texto alternativo en el grupo Accesibilidad.
3. Genere texto alternativo automáticamente
   En el panel Texto alternativo, haga clic en el botón Generar texto alternativo para mí. PowerPoint envía la imagen a los servidores de Microsoft y devuelve una descripción. Este proceso tarda de uno a tres segundos por imagen.
4. Revise la descripción generada
   Lea el texto en el cuadro de texto. La IA escribe algo como “Un hombre con camisa azul sentado en un escritorio con una laptop y una taza de café”. Verifique que la descripción coincida con el contenido y el contexto de la imagen.
5. Edite el texto alternativo
   Haga clic dentro del cuadro de texto y edite la descripción. Elimine los detalles irrelevantes. Agregue la información que la IA omitió, como el nombre de una persona o el dato específico que se muestra en un gráfico. Mantenga el texto alternativo final por debajo de 150 caracteres cuando sea posible.
6. Marque la imagen como decorativa si es necesario
   Si la imagen es puramente decorativa y no aporta información, marque la casilla Marcar como decorativa. Los lectores de pantalla omiten por completo las imágenes decorativas. No marque esta casilla para imágenes informativas.

Generar texto alternativo para varias imágenes a la vez

PowerPoint no tiene un botón de generación por lotes. Debe generar el texto alternativo para cada imagen individualmente. Para acelerar el proceso, seleccione la primera imagen, abra el panel Texto alternativo, genere el texto y luego haga clic en la siguiente imagen sin cerrar el panel. El panel permanece abierto y se actualiza para cada imagen seleccionada.

Problemas comunes con el texto alternativo de IA y cómo solucionarlos

El texto alternativo de IA es completamente incorrecto o describe el objeto equivocado

A veces la IA identifica mal los objetos, especialmente con gráficos abstractos, capturas de pantalla con diseños complejos o imágenes de baja resolución. Elimine por completo el texto generado y escriba una descripción manual. Use el formato: “[Type of image] que muestra [key subject] en [context]”. Por ejemplo: “Captura de pantalla del panel de Excel que muestra las ventas trimestrales por región”.

El panel Texto alternativo muestra “No se generó texto alternativo”

Esto ocurre cuando la imagen es un formato vectorial como SVG, EMF o WMF. La IA de PowerPoint no procesa estos formatos. Convierta la imagen vectorial a PNG o JPG copiándola en Paint u otro editor de imágenes y guardándola como PNG. Luego vuelva a insertar la versión de mapa de bits y genere el texto alternativo.

El texto alternativo de IA es demasiado genérico o vago

La IA a menudo escribe descripciones genéricas como “Un grupo de personas en una sala”. Esto no ayuda a alguien que usa un lector de pantalla a comprender el propósito de la imagen. Edite el texto alternativo para incluir el contexto específico de la diapositiva. Si la imagen muestra a su equipo en una conferencia, escriba: “Foto del equipo de marketing en la Cumbre Global de Tecnología 2024 de pie frente al stand de la empresa”.

El botón “Generar texto alternativo para mí” está atenuado

Esto sucede cuando PowerPoint está sin conexión o cuando la imagen está vinculada desde un sitio web en lugar de incrustada. Incruste la imagen insertándola directamente desde su disco duro. Verifique su conexión a Internet y reinicie PowerPoint si el botón sigue deshabilitado.

Texto alternativo manual vs. texto alternativo de IA: comparación de accesibilidad

Elemento	Texto alternativo manual	Texto alternativo generado por IA
Exactitud	Alta cuando lo escribe un autor que conoce el contexto de la imagen	Varía; a menudo omite el contexto y los detalles específicos
Velocidad	Lenta para muchas imágenes	Rápida; un clic por imagen
Marcado de decorativas	El autor debe marcar manualmente las imágenes decorativas	La IA no detecta la intención decorativa; usted debe marcar la casilla
Extracción de texto	El autor escribe manualmente cualquier texto visible	La IA extrae automáticamente el texto visible de la imagen
Descripciones de gráficos	El autor resume la tendencia clave de los datos	La IA proporciona una tendencia general pero a menudo omite los números exactos

La función de texto alternativo con IA ahorra tiempo, pero nunca reemplaza la revisión humana. Los usuarios de lectores de pantalla dependen de descripciones precisas y concisas para comprender el contenido de las diapositivas. Considere siempre el texto alternativo de IA como un primer borrador que necesita edición. Para las presentaciones que deben cumplir con los estándares WCAG 2.1 AA, se requiere la revisión manual de cada campo de texto alternativo.

Ahora puede generar texto alternativo para imágenes en segundos con la IA de PowerPoint. Use el panel Texto alternativo para revisar y editar cada descripción. Para las imágenes decorativas, marque la casilla Marcar como decorativa. Para mejorar aún más la accesibilidad, ejecute el Comprobador de accesibilidad integrado desde Revisar > Comprobar accesibilidad después de terminar de editar el texto alternativo. Este comprobador señala el texto alternativo faltante y otros problemas, como el contraste de color insuficiente.