Los miembros no pueden crear carpetas en una biblioteca de documentos: causa raíz y solución

Cuando los miembros de un sitio de SharePoint intentan crear una nueva carpeta en una biblioteca de documentos, el botón Nueva carpeta aparece atenuado o no aparece. Esto suele deberse a que la biblioteca tiene habilitada la aprobación de contenido o a que el nivel de permiso predeterminado de los miembros no incluye el derecho Agregar elementos para carpetas. Este artículo explica las dos causas más comunes de esta restricción y proporciona soluciones paso a paso para restaurar la creación de carpetas para los miembros del sitio.

Los permisos de carpeta no se aplican a los archivos recién cargados: solución segura para el usuario

Cuando se carga un archivo en una carpeta de biblioteca de documentos de SharePoint con permisos únicos, el archivo puede heredar permisos de la raíz de la biblioteca en lugar de la carpeta. Esto rompe el modelo de seguridad y deja archivos accesibles a usuarios incorrectos. La causa raíz es un comportamiento de herencia de permisos de SharePoint llamado auditoría de elementos de lista que restablece la herencia de permisos en elementos nuevos. Este artículo explica por qué ocurre y ofrece una solución segura para el usuario mediante un flujo de trabajo de SharePoint Designer o un flujo de Power Automate para reaplicar automáticamente los permisos de carpeta.

Los permisos del sitio del canal privado no coinciden con Teams: causa raíz y solución

Cuando creas un canal privado en Microsoft Teams, SharePoint crea una colección de sitios correspondiente con sus propios permisos. Muchos administradores descubren que los permisos de este sitio de SharePoint no coinciden con la membresía del canal privado de Teams. Este desajuste puede provocar que los usuarios pierdan acceso a los archivos u obtengan acceso no deseado. La causa raíz es un retraso en la sincronización de permisos entre Teams y SharePoint, combinado con una configuración específica de herencia de permisos. Este artículo explica por qué ocurre el desajuste y proporciona una solución paso a paso para alinear los permisos.

Por qué la sincronización de pertenencia a grupos no actualiza el acceso a SharePoint

Cuando agrega un usuario a un grupo de Microsoft 365, espera que obtenga acceso inmediato al sitio de SharePoint del grupo. Sin embargo, a menudo el acceso no aparece durante horas o incluso días. Este artículo explica por qué ocurre este retraso y qué puede hacer para forzar una actualización o solucionar la limitación.

Niveles de permiso de SharePoint que faltan en Permisos avanzados: qué deben comprobar los propietarios del sitio

Los propietarios de sitios a veces abren la página Permisos avanzados en un sitio de SharePoint y descubren que faltan los niveles de permiso estándar. Este problema suele ocurrir porque el sitio está conectado a un grupo de Microsoft 365, lo que cambia la forma en que se gestionan los permisos. Este artículo explica por qué desaparecen los niveles de permiso y muestra exactamente qué deben comprobar los propietarios del sitio en el centro de administración de SharePoint y en la configuración del sitio.