Cambiar manualmente una fuente en cada diapositiva de una presentación grande lleva demasiado tiempo y corre el riesgo de omitir un cuadro de texto. PowerPoint incluye una herramienta integrada que reemplaza una familia de fuentes por otra en todo el archivo en una sola acción. Este artículo explica cómo usar el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes para cambiar una fuente en todas las diapositivas, diseños y diapositivas patrón a la vez.
La función Reemplazar fuentes funciona con cualquier fuente usada en cuadros de texto, tablas, gráficos, SmartArt y formas. No afecta a las fuentes incrustadas en imágenes ni en gráficos vectoriales importados. La herramienta está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2024, 2021, 2019 y PowerPoint para la web con una limitación: solo en la versión de escritorio.
Aprenderá los pasos exactos para reemplazar una fuente, qué hacer si la fuente no aparece en la lista y cómo evitar errores comunes, como romper los diseños de diapositiva u omitir el texto de los marcadores de posición.
Puntos clave: Reemplazar una familia de fuentes en todas las diapositivas
- Inicio > Edición > Reemplazar > Reemplazar fuentes: Abre el cuadro de diálogo para seleccionar la fuente que se va a buscar y la fuente de reemplazo.
- El cuadro de diálogo Reemplazar fuentes reemplaza la fuente en todo el contenido de cada diapositiva, diseño y patrón: No es necesario editar los patrones de diapositivas por separado.
- Las fuentes deben estar instaladas en el sistema o incrustadas en el archivo: La fuente de reemplazo debe estar disponible para PowerPoint en el momento de la operación.
Cómo funciona la herramienta Reemplazar fuentes en PowerPoint
El comando Reemplazar fuentes forma parte del grupo Edición de la pestaña Inicio. Examina todos los elementos de texto de la presentación: cuadros de texto de las diapositivas, notas, patrones de documentos, marcadores de posición del patrón de diapositivas, tablas, gráficos y SmartArt. La herramienta no requiere que seleccione ningún objeto antes de ejecutarla. Aplica el cambio a todo el archivo en una sola pasada.
La herramienta solo reemplaza las fuentes que se usan realmente en la presentación. Si una fuente está definida en el patrón de diapositivas pero nunca se aplicó a ningún elemento de texto, no aparecerá en la lista Reemplazar. Esto evita cambios innecesarios en definiciones de fuentes no utilizadas.
La fuente de reemplazo debe estar instalada en el equipo o incrustada en el archivo de presentación. Si falta la fuente, PowerPoint sustituirá una fuente predeterminada cuando abra el archivo más adelante, pero el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes no mostrará las fuentes no disponibles.
Pasos para reemplazar una familia de fuentes en todas las diapositivas
Siga estos pasos para reemplazar una fuente por otra en cada diapositiva de la presentación. El proceso es el mismo en PowerPoint para Microsoft 365 y en PowerPoint 2024, 2021 y 2019.
- Abra la presentación
Inicie PowerPoint y abra el archivo que contiene la fuente que desea reemplazar. Guarde una copia de seguridad antes de hacer cambios por si necesita revertirlos. - Vaya a la pestaña Inicio
Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones en la parte superior de la ventana. Busque el grupo Edición en el extremo derecho de la cinta de opciones. - Abra el menú Reemplazar
Haga clic en el botón Reemplazar. Aparece un pequeño menú desplegable con dos opciones: Reemplazar y Reemplazar fuentes. Seleccione Reemplazar fuentes. - Seleccione la fuente que desea reemplazar
En el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes, localice la lista desplegable Reemplazar. Esta lista muestra todas las familias de fuentes que se usan actualmente en la presentación. Haga clic en la lista desplegable y elija la fuente que desea quitar o cambiar. - Elija la fuente de reemplazo
En la lista desplegable Con, seleccione la familia de fuentes que desea usar en su lugar. La lista muestra todas las fuentes instaladas en el sistema. Si necesita una fuente que no está instalada, instálela primero, reinicie PowerPoint y repita los pasos. - Haga clic en Reemplazar
Haga clic en el botón Reemplazar del cuadro de diálogo. PowerPoint examina todo el archivo y cambia cada aparición de la fuente anterior por la nueva. La operación suele completarse en menos de un segundo, incluso en presentaciones con cientos de diapositivas. - Revise el resultado
Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Desplácese por varias diapositivas para confirmar que la fuente cambió correctamente. Revise las diapositivas con tablas, gráficos y SmartArt, ya que esos objetos a veces conservan la configuración de fuente del tema original.
Problemas comunes al reemplazar fuentes y cómo evitarlos
La fuente que quiero reemplazar no aparece en la lista desplegable Reemplazar
Esto ocurre cuando la fuente está definida en el patrón de diapositivas pero no se aplicó realmente a ningún elemento de texto de ninguna diapositiva. Abra la vista Patrón de diapositivas haciendo clic en Vista > Patrón de diapositivas. Seleccione cada diseño y compruebe si la fuente aparece en algún texto de marcador de posición. Si aparece, aplique otra fuente a ese marcador de posición, vuelva a la vista Normal y ejecute Reemplazar fuentes de nuevo. Como alternativa, elimine la definición de fuente no utilizada del tema del patrón de diapositivas.
Al reemplazar la fuente cambia el tamaño del texto o el diseño
Las distintas familias de fuentes tienen diferentes anchos y alturas de caracteres. Después del reemplazo, el texto puede desbordar los cuadros de texto o encogerse dentro de los marcadores de posición. Revise cada diapositiva después del reemplazo y ajuste manualmente los tamaños de los cuadros de texto. Para minimizar los desplazamientos del diseño, elija una fuente de reemplazo con métricas similares. Por ejemplo, reemplace Arial por Helvetica o Calibri por Carlito.
El comando Reemplazar fuentes aparece atenuado
Esto ocurre cuando la presentación está protegida o en modo de solo lectura. Haga clic en Archivo > Información > Proteger presentación y compruebe si hay restricciones habilitadas. Si el archivo está marcado como Final, haga clic en Editar de todos modos. Si el archivo está desprotegido de SharePoint o OneDrive, vuelva a protegerlo antes de editarlo.
Las fuentes incrustadas no se reemplazan
Reemplazar fuentes cambia la referencia de fuente en el archivo. Si la fuente original está incrustada, la copia incrustada queda sin usar después del reemplazo, pero sigue aumentando el tamaño del archivo. Para quitar la fuente incrustada después del reemplazo, vaya a Archivo > Opciones > Guardar y desactive la casilla Incrustar fuentes en el archivo; luego guarde la presentación de nuevo.
Reemplazar fuentes en la versión de escritorio frente a PowerPoint para la web: diferencias clave
| Elemento | PowerPoint de escritorio (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019) | PowerPoint para la web |
|---|---|---|
| Ubicación del comando Reemplazar fuentes | Inicio > Reemplazar > Reemplazar fuentes | No disponible: no hay cuadro de diálogo Reemplazar fuentes |
| Capacidad de reemplazar fuentes en todas las diapositivas | Sí, en una sola acción | No: hay que cambiar cada diapositiva manualmente o usar el Patrón de diapositivas |
| Reemplazo de fuentes en el patrón de diapositivas | Reemplaza las fuentes en los patrones y diseños automáticamente | Los cambios de fuente en el Patrón de diapositivas se aplican a todas las diapositivas que usan ese diseño |
| Compatibilidad con la incrustación de fuentes | Compatibilidad total con la incrustación y el reemplazo | Sin incrustación de fuentes: solo usa fuentes seguras para la web |
| Deshacer después del reemplazo | Deshacer funciona para una acción de reemplazo | Deshacer disponible solo por cada cambio manual |
PowerPoint para la web no incluye el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Para reemplazar una fuente en una presentación abierta en el navegador, debe abrirla en la aplicación de escritorio. Haga clic en Edición > Abrir en la aplicación de escritorio para cambiar. Después del reemplazo, guarde el archivo de nuevo en OneDrive o SharePoint.
Si no puede usar la aplicación de escritorio, cambie la fuente en el patrón de diapositivas. Vaya a Vista > Patrón de diapositivas, seleccione la diapositiva patrón, cambie las fuentes del título y del cuerpo y luego cierre la vista del patrón. Esto cambia la fuente de todas las diapositivas que usan los marcadores de posición predeterminados, pero no cambia las fuentes aplicadas directamente a cuadros de texto individuales.
Reemplazar fuentes es el método más rápido para cambiar por completo la fuente en todas las diapositivas. Úselo antes de finalizar una presentación para aplicar la tipografía de la marca o para quitar una fuente que no se representa correctamente en el sistema de visualización de destino.