En el nuevo Outlook para Windows, las cuentas conectadas aparecen como pestañas separadas en la parte superior del panel de navegación. Es posible que desee cambiar el orden de estas pestañas para que su buzón principal aparezca primero o para agrupar cuentas de trabajo y personales. El nuevo Outlook no incluye un comando de menú para ordenar cuentas, pero puede arrastrar y soltar las pestañas para reorganizarlas en el orden que desee. Este artículo le muestra cómo reordenar las pestañas de buzón con el mouse, explica qué sucede cuando arrastra una pestaña y enumera las limitaciones que debe conocer.
Puntos clave: Reordenar pestañas de buzón en el nuevo Outlook
- Arrastre una pestaña hacia la izquierda o la derecha en la barra de pestañas: Mueve el buzón a una nueva posición en el orden de pestañas de cuentas.
- Suelte el mouse después de que la pestaña se ajuste en su lugar: El nuevo orden se guarda inmediatamente y persiste después de cerrar y volver a abrir Outlook.
- Solo se puede cambiar el nombre de la pestaña de la cuenta principal: No puede cambiar el nombre de las pestañas de cuentas secundarias ni reordenarlas en un grupo diferente.
Cómo funcionan las pestañas de cuentas en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows muestra cada cuenta de correo electrónico agregada como una pestaña separada cerca de la parte superior del panel de navegación izquierdo. Estas pestañas muestran el nombre para mostrar de la cuenta y la dirección de correo electrónico asociada debajo. Al hacer clic en una pestaña, se cambia la lista de carpetas, el calendario y otros módulos para mostrar solo los datos de esa cuenta.
El orden inicial de las pestañas coincide con el orden en que agregó las cuentas a Outlook. Si agregó primero una cuenta de trabajo y luego una personal, la pestaña de la cuenta personal aparece a la derecha de la pestaña de la cuenta de trabajo. No puede cambiar este orden a través de ninguna opción de menú o cuadro de diálogo de configuración. La única forma de reorganizar las pestañas es usar el gesto de arrastrar y soltar que se describe en la siguiente sección.
Cada pestaña representa un solo buzón. Los buzones compartidos, las carpetas públicas o los buzones de grupo también aparecen como pestañas separadas si los ha agregado. El método de reordenación mediante arrastrar y soltar funciona para todas las pestañas de buzón, incluidos los buzones compartidos y de grupo.
Pasos para arrastrar y reordenar las pestañas de buzón
La acción de reordenar solo requiere el mouse. No existe ningún atajo de teclado ni comando de menú para esta operación. Siga estos pasos para mover una pestaña de buzón a una nueva posición.
- Localice la pestaña que desea mover
Observe la fila horizontal de pestañas de cuentas en la parte superior del panel de navegación izquierdo. Cada pestaña muestra el nombre de la cuenta y la dirección de correo electrónico. Identifique la pestaña que desea reposicionar. - Haga clic y mantenga presionada la pestaña con el botón izquierdo del mouse
Coloque el puntero del mouse sobre el texto o el icono de la pestaña. Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. No suelte el botón todavía. - Arrastre la pestaña hacia la izquierda o la derecha hasta la posición deseada
Mientras mantiene presionado el botón del mouse, mueva el mouse horizontalmente. Aparece una línea vertical delgada entre las pestañas existentes que indica dónde se colocará la pestaña. Arrastre hasta que esta línea aparezca en la posición deseada. - Suelte el botón del mouse para colocar la pestaña
Cuando la línea vertical esté en el lugar correcto, suelte el botón izquierdo del mouse. La pestaña se ajusta en la nueva posición. Todas las demás pestañas se desplazan para acomodar el cambio. - Verifique el nuevo orden de las pestañas
Haga clic en cada pestaña para confirmar que la lista de carpetas y el calendario muestran el buzón correcto. El orden persiste después de cerrar y volver a abrir Outlook.
Qué sucede cuando reordena las pestañas
La acción de reordenar solo cambia la disposición visual de las pestañas en el panel de navegación. No altera ninguno de los siguientes aspectos:
- La configuración de la cuenta, como las direcciones del servidor o la configuración de sincronización.
- La cuenta de envío predeterminada para mensajes nuevos.
- El archivo de datos predeterminado para archivos o almacenamiento sin conexión.
- El orden de las cuentas en el panel de carpetas cuando se ve una bandeja de entrada combinada.
La cuenta de envío predeterminada y la vista de bandeja de entrada combinada se controlan desde Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Cambiar. Cambiar el orden de las pestañas no afecta esa configuración.
Limitaciones y cosas que se deben evitar
No se pueden reordenar las pestañas con el teclado
El nuevo Outlook no admite Alt+Shift+Flecha ni ningún otro atajo de teclado para mover pestañas. Debe usar el método de arrastre con el mouse descrito anteriormente. Si prefiere la navegación con el teclado, considere cambiar a Outlook clásico, donde el orden de las cuentas se administra en el cuadro de diálogo de configuración de la cuenta.
El orden de las pestañas se restablece después de quitar y volver a agregar una cuenta
Si elimina una cuenta de correo electrónico de Outlook y luego la vuelve a agregar, la pestaña de esa cuenta aparece en el extremo derecho de la barra de pestañas. Se pierde el orden anterior de arrastrar y soltar. Debe reordenar la pestaña manualmente después de volver a agregar la cuenta.
No se pueden agrupar pestañas en carpetas o categorías
El nuevo Outlook no admite agrupar varias pestañas de cuentas bajo una única pestaña principal. Todas las pestañas de buzón aparecen en el mismo nivel en la barra de pestañas. No puede crear subpestañas ni grupos contraíbles.
Es posible que arrastrar y soltar no funcione en la versión del navegador web
La aplicación de escritorio del nuevo Outlook para Windows admite la reordenación mediante arrastrar y soltar. La versión de Outlook en la web en outlook.office.com no ofrece actualmente esta característica. Si usa tanto la aplicación de escritorio como la aplicación web, el orden de las pestañas que establezca en la aplicación de escritorio no se sincroniza con la aplicación web.
El ancho de las pestañas puede recortar nombres para mostrar largos
Cuando agrega muchas cuentas, la barra de pestañas puede llenarse demasiado. Outlook trunca los nombres para mostrar largos con puntos suspensivos. Al pasar el mouse sobre una pestaña truncada, se muestra el nombre completo en una información sobre herramientas. Para reducir el truncamiento, use nombres para mostrar más cortos al agregar cuentas en Archivo > Configuración de la cuenta.
Orden de pestañas del nuevo Outlook vs. orden de cuentas de Outlook clásico
| Elemento | Nuevo Outlook (Windows) | Outlook clásico |
|---|---|---|
| Ubicación de la pestaña de cuenta | Fila horizontal en la parte superior del panel de navegación izquierdo | Lista vertical en el panel de carpetas o panel de navegación separado |
| Método de reordenación | Arrastrar y soltar pestañas con el mouse | Botones Subir y Bajar en Archivo > Configuración de la cuenta |
| Compatibilidad con reordenación por teclado | Ninguna | Teclas Alt+Shift+Flecha |
| El orden persiste después de reiniciar | Sí | Sí |
| El orden afecta la cuenta de envío predeterminada | No | Sí, la primera cuenta de la lista es la cuenta de envío predeterminada |
| Se sincroniza con Outlook en la web | No | No |
La tabla anterior muestra las diferencias clave entre las dos versiones de Outlook. En Outlook clásico, el orden de las cuentas en el cuadro de diálogo de configuración de la cuenta controla directamente qué cuenta se usa de forma predeterminada al enviar mensajes nuevos. En el nuevo Outlook, la cuenta de envío predeterminada se establece por separado y no está vinculada al orden de las pestañas.
Si depende del orden de las cuentas para determinar el buzón de envío predeterminado, debe configurar esa opción manualmente en el nuevo Outlook. Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Cuenta de envío predeterminada y seleccione la cuenta que desea usar para los mensajes nuevos.
Ahora puede reordenar las pestañas de buzón del nuevo Outlook en segundos con el método de arrastre con el mouse. Esto le da control sobre qué cuenta aparece primero al abrir el panel de navegación. Para personalizar aún más su espacio de trabajo, intente anclar las carpetas que usa con frecuencia a la sección de favoritos en el panel izquierdo. Recuerde que el orden de las pestañas que establezca se aplica solo a la aplicación de escritorio y no afecta la cuenta de envío predeterminada ni la versión web.