Si usa calendarios de grupo en Microsoft 365, puede que haya notado que el nuevo Outlook para Windows los gestiona de forma diferente al Outlook clásico. La función de calendario de grupo es la misma, pero la ruta de navegación, la visibilidad y las opciones disponibles han cambiado. Este artículo explica exactamente dónde encontrar los calendarios de grupo en ambas versiones y qué diferencias puede esperar al cambiar.
Puntos clave: ubicaciones de los calendarios de grupo en el nuevo Outlook y en el clásico
- Outlook clásico: nodo Grupos en el panel de carpetas: Los calendarios de grupo aparecen en la sección Grupos del panel de navegación, separados de su buzón principal.
- Nuevo Outlook: lista de calendarios compartidos: Los calendarios de grupo se muestran en la sección Calendarios compartidos de la vista de calendario, no en un nodo Grupos independiente.
- Outlook clásico: función Grupos de calendarios: Puede crear grupos de calendarios personalizados para organizar varios calendarios, una función no disponible en el nuevo Outlook.
Cómo funcionan los calendarios de grupo en Outlook clásico y en el nuevo Outlook
Un calendario de grupo en Microsoft 365 es un calendario compartido que pertenece a un Grupo de Microsoft 365. No es un calendario personal ni el calendario de un buzón compartido. El calendario de grupo se crea automáticamente cuando se crea un Grupo de Microsoft 365, y todos los miembros del grupo pueden ver y editar eventos en él. Tanto el Outlook clásico como el nuevo Outlook pueden mostrar estos calendarios de grupo, pero la interfaz de usuario para encontrarlos y usarlos es diferente.
En el Outlook clásico, los calendarios de grupo aparecen en una sección dedicada llamada Grupos en el panel de carpetas. Puede expandir el nodo Grupos para ver todos los grupos a los que pertenece y, a continuación, hacer clic en el icono de calendario para abrir el calendario del grupo. En el nuevo Outlook, no hay una sección Grupos independiente. En su lugar, los calendarios de grupo se muestran en la sección Calendarios compartidos de la vista de calendario. Debe agregar un calendario de grupo manualmente la primera vez que desee verlo.
Dónde encontrar calendarios de grupo en Outlook clásico
El Outlook clásico ofrece una forma sencilla de acceder a los calendarios de grupo a través del panel de carpetas.
- Abra Outlook clásico
Inicie la versión de escritorio completa de Outlook. Este es el cliente de Outlook tradicional instalado con Microsoft 365 u Office 2019/2021. - Localice la sección Grupos en el panel de carpetas
En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia abajo hasta debajo de las carpetas de su buzón. Verá una sección llamada Grupos. Si no la ve, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos) en la parte inferior del panel de carpetas y seleccione Grupos. - Expanda el nodo Grupos
Haga clic en la flecha situada junto a Grupos para expandirlo. Verá una lista de todos los Grupos de Microsoft 365 a los que pertenece. - Abra el calendario del grupo
Haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo y seleccione Abrir calendario. Como alternativa, haga doble clic en el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en el icono Calendario en el área de trabajo del grupo. - Vea el calendario
El calendario del grupo se abre en una nueva ventana o en la vista de calendario principal, según su configuración. Puede agregarlo a su vista de calendario haciendo clic con el botón derecho en la pestaña del calendario y seleccionando Agregar a Favoritos.
Dónde encontrar calendarios de grupo en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows utiliza una interfaz diferente. La sección Grupos no existe. En su lugar, los calendarios de grupo se tratan como calendarios compartidos.
- Abra el nuevo Outlook
Inicie la aplicación nuevo Outlook para Windows. Puede alternar entre el Outlook clásico y el nuevo Outlook haciendo clic en el conmutador Probar el nuevo Outlook en la esquina superior derecha del Outlook clásico. - Cambie a la vista Calendario
Haga clic en el icono Calendario en la barra de navegación izquierda. Se abrirá la vista de calendario. - Agregue un calendario de grupo
En la vista de calendario, mire el panel izquierdo en Mis calendarios. Haga clic en el botón Agregar calendario. En el menú desplegable, seleccione Desde la libreta de direcciones. - Busque el grupo
En el cuadro de diálogo Agregar calendario, escriba el nombre del Grupo de Microsoft 365. El grupo aparece en los resultados de búsqueda. Selecciónelo y haga clic en Agregar. - Vea el calendario del grupo
El calendario del grupo aparece en la sección Calendarios compartidos del panel izquierdo. Haga clic en la casilla situada junto al nombre del grupo para mostrar u ocultar el calendario en la vista principal.
Diferencias clave entre los calendarios de grupo del Outlook clásico y del nuevo Outlook
La funcionalidad principal de los calendarios de grupo es idéntica en ambas versiones. Los miembros del grupo pueden crear, editar y eliminar eventos, y los cambios se sincronizan entre todos los miembros. Sin embargo, la experiencia del usuario difiere en varios aspectos.
En el Outlook clásico, los calendarios de grupo aparecen automáticamente en el panel de carpetas una vez que es miembro del grupo. No es necesario agregarlos manualmente. En el nuevo Outlook, debe agregar cada calendario de grupo manualmente la primera vez. Después de agregarlo, permanece en su lista de calendarios.
El Outlook clásico admite una función llamada Grupos de calendarios, que le permite crear grupos personalizados de calendarios. Por ejemplo, puede combinar su calendario personal, un calendario de grupo y el calendario de un buzón compartido en una sola vista. El nuevo Outlook no admite Grupos de calendarios. Solo puede superponer o ver en paralelo calendarios individuales.
Si no encuentra un calendario de grupo en el nuevo Outlook
Algunos usuarios informan que un calendario de grupo no aparece después de agregarlo en el nuevo Outlook. Esto suele ocurrir por uno de los siguientes motivos.
El calendario de grupo se muestra vacío
Si el calendario de grupo aparece pero no muestra eventos, compruebe que tiene el grupo correcto. Escriba el nombre exacto del grupo en el cuadro de diálogo Agregar calendario. Si utiliza un grupo que se creó antes de que se aprovisionara el buzón del grupo, es posible que el calendario no se sincronice de inmediato. Espere 15 minutos y vuelva a intentarlo.
El calendario de grupo no aparece en la búsqueda
Si el grupo no aparece en la búsqueda de la libreta de direcciones, es posible que no sea miembro de ese grupo. Pida al propietario del grupo que lo agregue. Como alternativa, puede abrir el grupo en Outlook en la web y verificar su membresía.
El calendario de grupo del Outlook clásico no se sincroniza con el nuevo Outlook
El nuevo Outlook no importa grupos de calendarios ni la configuración del panel de carpetas del Outlook clásico. Debe agregar cada calendario de grupo manualmente en el nuevo Outlook. Esta es una configuración única.
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Ubicación de navegación | Sección Grupos en el panel de carpetas | Calendarios compartidos en la vista de calendario |
| Configuración inicial | Automática para todos los miembros del grupo | Se requiere agregar manualmente cada vez |
| Función Grupos de calendarios | Compatible | No compatible |
| Vista superpuesta | Compatible por calendario | Compatible por calendario |
| Edición del calendario de grupo | Edición completa para miembros | Edición completa para miembros |
Ahora puede localizar y usar calendarios de grupo tanto en el Outlook clásico como en el nuevo Outlook. Si cambia entre versiones, recuerde que el nuevo Outlook requiere un paso de adición manual para cada calendario de grupo. Para un acceso frecuente, agregue el calendario de grupo a sus Favoritos en el Outlook clásico o fíjelo en la vista de calendario del nuevo Outlook. Un atajo útil es presionar Ctrl+2 para cambiar a la vista Calendario en el Outlook clásico y, a continuación, usar Ctrl+Shift+A para crear una nueva cita directamente en un calendario de grupo.