El nuevo Outlook para Windows incluye una vista de tablero dentro del Calendario que le permite organizar tareas, notas y recordatorios de forma visual. Esta característica funciona como un corcho digital donde puede colocar notas adhesivas y listas junto a los eventos del calendario. Muchos usuarios lo encuentran útil para la planificación de proyectos, listas de verificación diarias o el seguimiento de fechas límite sin cambiar a otra aplicación. Este artículo explica cómo habilitar la vista de tablero y agregar notas adhesivas y listas a su calendario.
Puntos clave: uso de la vista de tablero en el nuevo calendario de Outlook
- Calendario > alternar vista de tablero: Cambia el diseño del calendario a un tablero basado en columnas para notas y listas.
- Botón Agregar nota en la barra de herramientas: Crea una nueva nota adhesiva en la que puede escribir y mover libremente en el tablero.
- Botón Agregar lista en la barra de herramientas: Crea una lista de verificación con elementos editables que puede marcar como completados.
Qué hace la vista de tablero en el nuevo calendario de Outlook
La vista de tablero transforma su calendario en un diseño de columnas horizontales. Cada columna representa un día o una categoría personalizada. Puede colocar notas adhesivas y listas dentro de estas columnas. Esto no reemplaza las tareas ni las citas. Es un espacio de trabajo visual para notas rápidas y listas de verificación que se ubican junto a sus eventos de calendario existentes.
Para usar la vista de tablero, necesita el nuevo Outlook para Windows. El Outlook clásico no tiene esta característica. También necesita una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. Las cuentas personales como Outlook.com o las cuentas gratuitas de Hotmail pueden no admitir la vista de tablero en todas las regiones.
Requisitos previos para la vista de tablero
Antes de comenzar, confirme que está ejecutando el nuevo Outlook. Abra Outlook y busque el menú Archivo. Si ve Archivo > Cuenta de Office > Acerca de Outlook y el número de versión comienza con 1.2023 o superior, tiene el nuevo Outlook. Si ve Archivo > Cuenta de Office y la versión es 16.x, está usando el Outlook clásico y necesita cambiar. Vaya al conmutador en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook y active Probar el nuevo Outlook.
Pasos para cambiar a la vista de tablero y agregar notas adhesivas
- Abra Calendario y seleccione Vista de tablero
Haga clic en el icono de Calendario en la barra de navegación izquierda. En la barra de herramientas superior, ubique el grupo Vista. Haga clic en Tablero. El diseño del calendario cambia a un tablero horizontal con columnas para cada día. - Agregue una nota adhesiva
En la barra de herramientas sobre el tablero, haga clic en Agregar nota. Aparece una nota adhesiva amarilla en la primera columna. Haga clic dentro de la nota y escriba su texto. La nota se guarda automáticamente mientras escribe. Puede cambiar el tamaño de la nota arrastrando su esquina inferior derecha. - Mueva una nota adhesiva a una columna diferente
Haga clic y mantenga presionada la barra de título de la nota adhesiva. Arrástrela a otra columna y suéltela. La nota se mueve a ese día o categoría. - Edite o elimine una nota adhesiva
Haga doble clic dentro de la nota para cambiar el texto. Para eliminar, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la nota y seleccione Eliminar.
Pasos para agregar y administrar listas en la vista de tablero
- Abra Calendario y cambie a la vista de tablero
Siga el paso 1 de la sección anterior para entrar en la vista de tablero. - Agregue una lista
En la barra de herramientas, haga clic en Agregar lista. Aparece una nueva lista con un campo de título y una lista de verificación vacía. Escriba un título para la lista, como Compras o Tareas del proyecto. Presione Entrar. - Agregue elementos a la lista
Haga clic dentro del campo Agregar un elemento debajo del título. Escriba su primer elemento y presione Entrar. Repita para cada elemento. Cada elemento aparece con una casilla de verificación a su izquierda. - Marque elementos como completados
Haga clic en la casilla de verificación junto a un elemento. El texto del elemento se tacha y se mueve al final de la lista con un estado completado. - Reordene o elimine elementos de la lista
Pase el cursor sobre un elemento y haga clic en el icono de seis puntos a la izquierda. Arrastre el elemento hacia arriba o hacia abajo. Para eliminar un elemento, haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione Eliminar.
Problemas comunes de la vista de tablero y soluciones alternativas
El botón de vista de tablero falta en la barra de herramientas
Si no ve el botón Tablero, es probable que esté usando el Outlook clásico o un tipo de cuenta no compatible. Cambie al nuevo Outlook usando el conmutador en la esquina superior derecha. Si ya usa el nuevo Outlook, cierre sesión y vuelva a iniciarla para actualizar su licencia. La vista de tablero requiere una suscripción a Microsoft 365 Business o Enterprise.
Las notas adhesivas desaparecen después de cerrar Outlook
Las notas adhesivas en la vista de tablero se almacenan en su buzón como elementos ocultos. Si desaparecen, su buzón puede tener un límite de almacenamiento o una directiva de retención que elimina elementos ocultos. Comuníquese con su administrador de TI para verificar la configuración de retención de su buzón. No confíe en las notas de la vista de tablero para datos críticos que deban conservarse a largo plazo. Exporte las notas importantes a un archivo separado.
Las listas no se sincronizan entre dispositivos
Las listas de la vista de tablero se sincronizan a través de Exchange Web Services. Si usa Outlook en varios dispositivos, asegúrese de que cada dispositivo ejecute el nuevo Outlook y haya iniciado sesión con la misma cuenta. Abra Calendario y cambie a la vista de tablero en cada dispositivo. Las listas pueden tardar hasta 30 segundos en aparecer. Si no se sincronizan, cierre y vuelva a abrir Outlook en el dispositivo que no tiene las listas.
No se puede cambiar el tamaño de las columnas en la vista de tablero
Las columnas de la vista de tablero tienen un ancho fijo en la versión actual. No puede arrastrar los bordes de las columnas para hacerlas más anchas o más estrechas. Para solucionarlo, reduzca la cantidad de columnas mostradas. Haga clic en el selector de rango de fechas en la parte superior del calendario y elija un rango más corto, como 3 días en lugar de 7 días. Cada columna tendrá más espacio horizontal.
| Elemento | Nota adhesiva | Lista |
|---|---|---|
| Propósito | Nota de texto rápida sin estructura | Lista de verificación con varios elementos y casillas de verificación |
| Método para agregar | Haga clic en Agregar nota en la barra de herramientas | Haga clic en Agregar lista en la barra de herramientas |
| Edición | Haga doble clic para editar el texto | Haga clic en el texto del elemento para editarlo, haga clic en la casilla de verificación para marcarlo como completado |
| Movimiento | Arrastre la nota por la barra de título | Arrastre la lista por la barra de título |
| Eliminación | Menú de tres puntos > Eliminar | Menú de tres puntos > Eliminar lista |
Ahora ya sabe cómo agregar notas adhesivas y listas en la vista de tablero del nuevo calendario de Outlook. Intente crear una lista de verificación diaria para sus tres tareas principales y colocarla en la columna del día actual. Para una organización avanzada, combine la vista de tablero con la aplicación To Do anclando una lista de Microsoft To Do en el tablero de su calendario. Esto le brinda una vista única de sus tareas y notas sin salir de Outlook.