El nuevo Outlook para Windows y Mac tiene como objetivo reemplazar la aplicación de escritorio clásica. Está construido sobre la misma base que Outlook en la web, también conocido como OWA. Esta arquitectura compartida significa que muchas funciones ahora son idénticas en ambas plataformas. Este artículo explica qué capacidades han alcanzado la paridad total y qué significa esto para su uso diario.
Puntos clave: alineación de funciones entre el nuevo Outlook y la web
- Barra de búsqueda unificada: Utiliza el mismo motor de Búsqueda de Microsoft en el nuevo Outlook y en la web para obtener resultados y velocidad idénticos.
- Componentes de Loop: Los componentes colaborativos en vivo se pueden crear y editar tanto en el nuevo Outlook como en Outlook en la web.
- Integración de Mi día y To Do: El panel lateral con calendario y tareas se sincroniza al instante entre las interfaces de escritorio y web.
Comprender la plataforma compartida del nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows y Mac no es un programa instalado tradicional. Es un contenedor de aplicación web progresiva para Outlook en la web. Esta elección de diseño proporciona una experiencia coherente independientemente de cómo acceda a su buzón. El conjunto de funciones ahora está impulsado principalmente por actualizaciones del servicio web, que luego aparecen en el cliente de escritorio del nuevo Outlook.
Este enfoque garantiza que los usuarios empresariales en diferentes sistemas operativos obtengan las mismas herramientas. Cuando Microsoft agrega una nueva función a Outlook en la web, normalmente está disponible en el nuevo Outlook simultáneamente. El equipo de desarrollo se centra en una única base de código, lo que acelera la publicación de nuevas funcionalidades y correcciones de errores para todos los usuarios.
Sincronización básica de correo electrónico y calendario
Todas las operaciones fundamentales de correo electrónico están totalmente sincronizadas. Redactar, enviar, recibir y organizar mensajes con carpetas y categorías funciona de la misma manera. La experiencia del calendario también es idéntica, incluida la creación de reuniones, la visualización de programaciones y la administración de recursos de salas. Cualquier cambio realizado en el navegador web se refleja inmediatamente en la aplicación del nuevo Outlook, y viceversa.
Funciones de colaboración en tiempo real
Las herramientas de colaboración modernas son un área clave de paridad. Funciones como los componentes de Loop, las @menciones en comentarios y los vínculos a datos adjuntos compartidos de OneDrive son totalmente compatibles. Estas funciones dependen de servicios en la nube, por lo que su comportamiento coincide perfectamente entre los clientes de escritorio y web. Esta coherencia es fundamental para los equipos que utilizan diferentes métodos de acceso.
Pasos para verificar y usar funciones unificadas clave
Puede confirmar que estas funciones están activas e idénticas en ambos clientes.
- Comprobar la compatibilidad con componentes de Loop
Abra un nuevo correo electrónico en el nuevo Outlook o en Outlook en la web. En la cinta del mensaje, haga clic en el menú de tres puntos para ver más opciones. Seleccione el icono de componente de Loop, que parece un círculo de puntos. Elija un tipo de componente, como una lista de verificación o un párrafo. Puede crear y editar este mismo componente en cualquiera de las plataformas. - Probar la función de búsqueda unificada
Haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior de su buzón. Escriba una palabra clave del asunto de un correo reciente o del nombre del remitente. Los resultados y su orden serán los mismos ya sea que busque desde la aplicación del nuevo Outlook o desde la versión web. Los filtros como “De” o “Tiene datos adjuntos” también funcionan de manera idéntica. - Habilitar y usar el panel Mi día
En el nuevo Outlook o en el cliente web, haga clic en el icono del calendario en la esquina inferior izquierda para abrir el panel lateral. Esto muestra la agenda de su día y las tareas de Microsoft To Do. Agregue una nueva tarea o evento en este panel. Aparecerá al instante en el otro cliente y en las aplicaciones dedicadas To Do y Calendario.
Limitaciones comunes y cosas que debe evitar
El nuevo Outlook carece de compatibilidad con algunos complementos de escritorio clásicos
Los complementos COM de terceros diseñados para la aplicación de escritorio clásica de Outlook no funcionarán en el nuevo Outlook. Estos son diferentes de los complementos web disponibles en Microsoft Store. Si su flujo de trabajo depende de una barra de herramientas o un complemento de cinta heredado específico, es posible que deba quedarse con el Outlook clásico o comunicarse con el proveedor del complemento para obtener una versión compatible con la web.
La funcionalidad sin conexión se basa en la web
Si bien el nuevo Outlook puede almacenar en caché algunos datos para uso sin conexión, sus capacidades se limitan a lo que el motor web subyacente puede almacenar. Es posible que las acciones sin conexión complejas disponibles en el modo en caché de Exchange del Outlook clásico, como el procesamiento avanzado de reglas, no sean totalmente compatibles. No asuma una paridad total sin conexión con la aplicación de escritorio tradicional.
Diferencias en el acceso al sistema de archivos local
El nuevo Outlook utiliza avisos de seguridad basados en el navegador para los datos adjuntos. El proceso para guardar o abrir datos adjuntos es el mismo que en Outlook en la web. Puede sentirse diferente del acceso directo al sistema de archivos en el Outlook clásico. Esté preparado para un cuadro de diálogo de descarga en lugar de una acción de apertura directa para algunos tipos de archivo.
Nuevo Outlook vs. Outlook en la web: tabla de paridad de funciones
| Elemento | Nuevo Outlook para Windows/Mac | Outlook en la web (OWA) |
|---|---|---|
| Búsqueda de mensajes | Paridad total con Búsqueda de Microsoft | Paridad total con Búsqueda de Microsoft |
| Componentes de Loop | Compatibilidad total de creación y edición | Compatibilidad total de creación y edición |
| Superposición de calendario | Panel lateral y vista idénticos | Panel lateral y vista idénticos |
| Bandeja de entrada Prioritarios | Mismas reglas de clasificación y configuración | Mismas reglas de clasificación y configuración |
| Atajos de teclado | Se aplican la mayoría de los atajos web | Conjunto completo de atajos web |
| Acceso sin conexión | Caché limitada del navegador | Caché limitada del navegador |
| Complementos COM | No compatible | No compatible |
Ahora puede usar el nuevo Outlook con la confianza de que sus funciones principales coinciden con la experiencia web. La búsqueda unificada y los componentes de Loop garantizan que el trabajo colaborativo sea fluido. Pruebe a usar el panel Mi día para administrar tareas directamente desde su bandeja de entrada. Para un control avanzado, use la página de configuración de la versión web para configurar reglas que también se aplicarán en la aplicación del nuevo Outlook.