Modernice un sitio clásico de SharePoint de forma segura: flujo de trabajo práctico para usuarios empresariales

Si administra un sitio clásico de SharePoint que aún usa la plantilla de sitio de equipo antigua o la infraestructura de publicación, es posible que vea advertencias sobre la modernización. Los sitios clásicos carecen de características modernas de sitios de equipo como el inicio rápido, las bibliotecas de documentos modernas y la conectividad con grupos de Microsoft 365. Este artículo explica un flujo de trabajo seguro, paso a paso, para modernizar un sitio clásico de SharePoint sin romper permisos, contenido ni personalizaciones. Aprenderá a preparar, probar y aplicar la modernización de forma controlada.

Qué hace la modernización en un sitio clásico de SharePoint

Modernizar un sitio clásico de SharePoint convierte la interfaz de usuario de la experiencia antigua de 2010 o 2013 a la experiencia moderna de SharePoint. Este cambio solo afecta el diseño visual y la navegación. El contenido subyacente —documentos, listas, páginas, permisos y características del sitio— permanece sin cambios. La modernización no elimina ningún dato ni rompe la herencia de permisos existente a menos que cambie manualmente esa configuración después.

La diferencia técnica clave es que un sitio modernizado obtiene un nuevo diseño de página principal, una barra de navegación simplificada y una mejor compatibilidad con elementos web modernos. El sitio no se mueve a una nueva URL. Todos los vínculos existentes a documentos y páginas siguen funcionando. El identificador de la colección de sitios permanece igual, por lo que no se requieren cambios de DNS ni de URL.

Qué no hace la modernización

La modernización no conecta automáticamente el sitio a un grupo de Microsoft 365. No cambia el propietario del sitio. Tampoco elimina las páginas maestras personalizadas ni el CSS personalizado. Si su sitio tiene muchas personalizaciones, es posible que deba limpiarlas por separado antes o después del proceso de modernización.

Cómo modernizar un sitio clásico de SharePoint de forma segura

El siguiente flujo de trabajo utiliza el centro de administración de SharePoint y el Shell de administración de SharePoint Online. Necesita permisos de administrador de SharePoint para ejecutar estos pasos. Realice cada paso en el orden indicado. No omita la comprobación de estado.

Paso 1: Ejecutar la comprobación de estado del sitio

1. Abrir la configuración del sitio clásico
   Vaya al sitio clásico de SharePoint. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración del sitio.
2. Navegar a la sección de actualización
   En la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Actualización de la colección de sitios. Si no ve esta opción, es posible que el sitio ya sea moderno o que no tenga permisos.
3. Hacer clic en Comprobar si hay problemas
   En la página Actualización de la colección de sitios, haga clic en Comprobar si hay problemas. SharePoint examina el sitio en busca de problemas de compatibilidad conocidos. Espere a que finalice el informe. Revise las advertencias. Las advertencias comunes incluyen páginas maestras personalizadas, zonas de elementos web antiguas y soluciones de espacio aislado no compatibles.
4. Resolver problemas críticos
   Si el informe muestra errores rojos, corríjalos antes de continuar. Por ejemplo, si se marca una página maestra personalizada, elimínela o actualícela a una versión compatible. Puede encontrar la página maestra en Configuración del sitio > Página maestra.

Paso 2: Realizar una copia de seguridad del sitio

1. Exportar la plantilla del sitio
   Vaya a Configuración del sitio > Guardar sitio como plantilla. Esto crea un archivo .wsp que contiene la estructura del sitio, los tipos de contenido y las definiciones de listas. No es una copia de seguridad completa del contenido. Es un respaldo para la estructura del sitio.
2. Hacer una copia de seguridad del contenido manualmente si es necesario
   Si el sitio contiene documentos críticos, descargue una copia en una carpeta local o use el Centro de administración de SharePoint para exportar el sitio a un archivo .csv. La herramienta de exportación se encuentra en Centros de administración > SharePoint > Más características > Migración de contenido.

Paso 3: Conectarse al Shell de administración de SharePoint Online

1. Instalar el módulo si aún no está instalado
   Abra Windows PowerShell como administrador. Ejecute Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell. Confirme la instalación.
2. Conectarse a SharePoint Online
   Ejecute Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com. Reemplace yourtenant con el nombre real de su inquilino. Inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador de SharePoint.

Paso 4: Solicitar la modernización

1. Ejecutar el comando Request-SPOSiteUpgrade
   En la ventana de PowerShell, ejecute Request-SPOSiteUpgrade -Identity https://yourtenant.sharepoint.com/sites/classicsite. Reemplace la URL con la URL real del sitio clásico. Este comando pone en cola el trabajo de modernización.
2. Esperar a que finalice el trabajo
   El comando regresa inmediatamente. La modernización real se ejecuta en segundo plano. Verifique el estado ejecutando Get-SPOSite -Identity https://yourtenant.sharepoint.com/sites/classicsite | fl Status. Busque la propiedad Status. Cambia de Active a Upgrading y luego vuelve a Active. Esto puede tardar desde unos minutos hasta una hora según el tamaño del sitio.

Paso 5: Verificar la modernización

1. Abrir el sitio en un navegador
   Vaya a la URL del sitio. La página principal ahora muestra el diseño moderno. La barra de navegación izquierda se reemplaza por una barra de navegación superior. El título del sitio aparece en la parte superior.
2. Verificar el estado del sitio en el centro de administración
   Vaya al centro de administración de SharePoint > Sitios activos. Busque el sitio. En Estado del sitio, confirme que muestra Activo y que la columna Plantilla muestra una plantilla moderna como STS#3 para un sitio de equipo.
3. Probar páginas y bibliotecas clave
   Haga clic en varias bibliotecas de documentos, listas y páginas. Verifique que todo el contenido se muestre correctamente. Compruebe que los elementos web personalizados que estaban en las páginas clásicas sigan funcionando. Si no es así, es posible que deba volver a crearlos con elementos web modernos.

Problemas comunes después de la modernización y cómo solucionarlos

Una página maestra personalizada rompe el diseño moderno

Si su sitio clásico usaba una página maestra personalizada, es posible que el diseño moderno no se aplique correctamente. Es posible que el sitio siga mostrando la interfaz de usuario clásica. Para solucionarlo, vaya a Configuración del sitio > Página maestra y cambie la página maestra de nuevo a la predeterminada seattle.master para clásico o elimine la página maestra personalizada por completo. Luego ejecute la solicitud de modernización nuevamente.

La solicitud de modernización falla con un error

Si el comando de PowerShell devuelve un error como Cannot upgrade site because it has unsupported features, revise el informe de estado del sitio nuevamente. Las características no compatibles comunes incluyen soluciones de espacio aislado, páginas wiki antiguas y temas personalizados. Elimine o actualice esas características antes de volver a intentar la solicitud.

La navegación del sitio no funciona como se esperaba

Después de la modernización, es posible que la barra de navegación superior no muestre todos los vínculos que estaban en la navegación izquierda clásica. Debe configurar manualmente la navegación moderna. Vaya a Configuración del sitio > Navegación y elija Navegación estructural o Navegación administrada. Luego edite los vínculos de navegación superior para que coincidan con la estructura anterior.

Sitio clásico vs. sitio moderno: diferencias clave después de la modernización

Elemento	Sitio clásico	Sitio moderno
Diseño de la página principal	Página wiki con zonas de elementos web	Página moderna con secciones y elementos web
Navegación	Inicio rápido en el lado izquierdo	Barra de navegación horizontal superior
Visualización de la biblioteca de documentos	Vista clásica con cinta de opciones	Vista moderna con tarjetas de archivo y vista previa
Compatibilidad con grupos de Microsoft 365	No conectado	No se conecta automáticamente — requiere conexión de grupo por separado
Páginas maestras personalizadas	Compatible	Ignorado — el diseño moderno usa su propio marco
Soluciones de espacio aislado	Compatible	No compatible — debe eliminarse antes de la modernización

El proceso de modernización no cambia la plantilla del sitio en la base de datos. Solo cambia el motor de representación. Puede revertir temporalmente a la experiencia clásica haciendo clic en el vínculo Cambiar a clásico en la parte inferior de cualquier página moderna. Este vínculo está disponible solo por tiempo limitado después de la modernización. Después de 30 días, la opción desaparece.

Si necesita revertir permanentemente, puede usar el centro de administración de SharePoint para restaurar el sitio desde una copia de seguridad o usar una plantilla de sitio que se guardó antes de la modernización. Sin embargo, no se recomienda revertir a menos que el sitio tenga problemas críticos que no se puedan resolver en la interfaz de usuario moderna.

Después de confirmar que el sitio modernizado funciona correctamente, considere conectarlo a un grupo de Microsoft 365 si el sitio se usa para colaboración en equipo. Esto habilita características como un buzón compartido, un calendario compartido y la integración con Microsoft Teams. Para conectar el sitio a un grupo, vaya a Configuración del sitio > Permisos del sitio > Conectar a un nuevo grupo de Microsoft 365. Siga el asistente para completar la conexión.