Cuando abre un calendario de SharePoint y ve fechas en blanco o eventos faltantes, el problema suele ser que los elementos recurrentes no se muestran. Este problema afecta tanto a la vista de calendario clásica como al elemento web de Eventos moderno. La causa raíz es una configuración de la vista de calendario que limita el número de elementos mostrados por día. Este artículo explica por qué sucede esto y proporciona una solución paso a paso para mostrar todos los elementos recurrentes.
Puntos clave: Solución para elementos recurrentes en el calendario de SharePoint
- Límite de la vista de calendario: El límite predeterminado de la vista es de 30 elementos por día. Los elementos recurrentes se cuentan individualmente, por lo que una reunión semanal recurrente puede superar este límite.
- Configuración de lista > Vista de calendario > Modificar: Navegue a la configuración de la lista y edite la vista de calendario para aumentar el límite de elementos.
- Serie de recurrencia vs. instancias individuales: SharePoint trata cada ocurrencia de un evento recurrente como un elemento separado. Cambiar el límite de la vista a 200 resuelve la mayoría de los problemas de visualización de recurrencias.
Por qué los elementos recurrentes desaparecen del calendario de SharePoint
Las vistas de calendario de SharePoint tienen un límite incorporado en el número total de elementos que muestran por día. Este límite está establecido en 30 por defecto. Los elementos recurrentes, como reuniones semanales o plazos mensuales, se expanden en instancias individuales. Si una serie tiene más de 30 instancias en un solo día, el calendario deja de mostrar los elementos adicionales. La vista parece vacía o incompleta aunque los datos estén almacenados correctamente en la lista.
El límite se aplica a todos los elementos de la vista, no solo a los recurrentes. Un día con 20 tareas no recurrentes y 15 instancias de reuniones recurrentes solo mostrará los primeros 30 elementos. Los elementos restantes están ocultos. Este comportamiento es consistente en las vistas de calendario clásicas y en el elemento web de Eventos moderno.
El límite es una configuración por vista. Cada vista de calendario que cree tiene su propio límite de elementos. Las vistas predeterminadas incluyen Calendario, Todos los eventos y Hoy. Debe ajustar cada vista por separado si usa varias vistas.
Otro factor que contribuye es el umbral de vista para elementos de lista. Las listas de SharePoint tienen un umbral de vista de 5000 elementos, pero el límite de elementos del calendario es una configuración separada. El límite del calendario es mucho más bajo y es la causa principal de la falta de elementos recurrentes.
Pasos para ajustar el límite de elementos de la vista de calendario
- Abra la configuración de la lista de calendario
Navegue a su sitio de SharePoint y abra el calendario. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración de lista. Si está utilizando un sitio de equipo moderno, es posible que deba hacer clic en Contenido del sitio primero y luego en el nombre del calendario. - Localice la vista de calendario
En la sección Vistas, haga clic en el nombre de la vista de calendario que está utilizando. Los nombres típicos son Calendario o Todos los eventos. Si tiene vistas personalizadas, seleccione la que no muestra elementos recurrentes. - Cambie el límite de elementos
Desplácese hacia abajo hasta la sección Límite de elementos. Verá un campo etiquetado como Número de elementos para mostrar por vista. El valor predeterminado es 30. Cambie este número a 200. Establecerlo demasiado alto puede ralentizar la carga de la página. 200 es un valor seguro para la mayoría de los calendarios. - Ajuste el límite diario para la vista de calendario
En la misma configuración de vista, localice la sección Configuración de calendario. Encuentre el campo etiquetado como Limitar el número total de elementos para mostrar por día. Cambie el valor de 30 a 200. Esta es la configuración crítica para elementos recurrentes. - Guarde la vista
Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la página. Vuelva al calendario y actualice la página. Todos los elementos recurrentes deberían aparecer ahora.
Si el calendario aún no muestra todos los elementos recurrentes
Los elementos recurrentes superan las 200 instancias por día
Si tiene una serie de recurrencia muy larga, como una reunión diaria configurada para cinco años, las instancias expandidas pueden superar las 200. En este caso, aumente el límite a 500 o 1000. Tenga en cuenta que los límites más altos pueden hacer que la página cargue lentamente. Considere dividir la serie en duraciones más cortas.
El elemento web de Eventos moderno no muestra elementos recurrentes
El elemento web de Eventos moderno utiliza una fuente de datos diferente a la vista de calendario clásica. Se conecta al calendario del grupo de Microsoft 365 o al buzón del sitio. Los elementos recurrentes de una lista de SharePoint pueden no aparecer en el elemento web de Eventos moderno. Use la vista de calendario clásica para calendarios basados en listas. Si necesita una visualización moderna, cree un evento recurrente en el calendario de Outlook conectado al sitio.
La serie de recurrencia se creó en Outlook y se sincronizó con SharePoint
Cuando una serie recurrente se crea en Outlook y se sincroniza con un calendario de SharePoint, solo se copia la primera ocurrencia. Las instancias restantes se almacenan en el buzón de Exchange, no en la lista de SharePoint. La vista de calendario no puede mostrarlas. Para solucionarlo, vuelva a crear la recurrencia directamente en SharePoint usando el botón Nuevo evento del calendario y seleccionando Recurrencia.
El filtro de vista oculta elementos recurrentes
Si aplicó un filtro a la vista de calendario, puede excluir elementos recurrentes. Abra la configuración de la vista y revise la sección Filtro. Elimine cualquier filtro que limite por rango de fechas, categoría u otros campos. Los elementos recurrentes a menudo se filtran si el filtro usa el campo Fecha de finalización incorrectamente.
Vista de calendario clásica vs. Elemento web de Eventos moderno: diferencias clave
| Elemento | Vista de calendario clásica | Elemento web de Eventos moderno |
|---|---|---|
| Fuente de datos | Lista de SharePoint | Calendario del grupo de Microsoft 365 o buzón del sitio |
| Elementos recurrentes de lista | Compatible con ajuste de límite de vista | No compatible para eventos basados en listas |
| Límite de elementos por día predeterminado | 30 | Sin límite configurable; depende de Exchange |
| Personalización | Control total mediante configuración de lista | Limitado a propiedades del elemento web |
| Mejor para | Calendarios basados en listas con eventos recurrentes | Calendarios integrados con Outlook y eventos de grupo |
Ahora puede ajustar el límite de elementos de la vista de calendario para mostrar todos los elementos recurrentes en SharePoint. Comience editando la configuración de la vista para su vista de calendario específica. Si el problema persiste, verifique si la recurrencia se creó en Outlook o si un filtro está ocultando elementos. Para series largas, aumente el límite gradualmente para evitar problemas de rendimiento. Un consejo avanzado: use la vista de calendario clásica para cualquier calendario que dependa de una lista de SharePoint y contenga eventos recurrentes.